Кому подойдет программа 1С:Зарплата и управление персоналом

1С:ЗУП подойдёт для предприятий любого размера, потому что у программы есть три версии: Базовая, ПРОФ и КОРП.

Базовая 1С:ЗУП подходит небольшим компаниям и позволяет вести кадровый учёт, рассчитывать зарплату, начислять налоги, сдавать отчётность.

1С:ЗУП ПРОФ будет удобна для среднего бизнеса: можно вести учёт по нескольким организациям в одной базе, а также дорабатывать функционал под специфические бизнес-процессы компании. 

1С:ЗУП КОРП предназначена для крупных компаний, в которых есть система грейдов, KPI, нужно рассчитывать льготы и компенсации. Также версия КОРП позволяет прямо из 1С размещать вакансии и анализировать стоимость привлечения новых сотрудников.

На этой странице расскажем:

Какую версию 1С:ЗУП выбрать

• Что входит в Базовую 1С:ЗУП
• Что входит в 1С:ЗУП ПРОФ
• Что входит в 1С:ЗУП КОРП

— 1С:Кабинет сотрудника

— Стоимость 1С:ЗУП

— Почему 1000 клиентов выбрали нас для внедрения продуктов 1С

Какую версию 1С:ЗУП выбрать?

Что входит в Базовую 1С:ЗУП

Кадровый учёт:

• ведение кадровых документов по сотрудникам,
• ведение воинского учёта: можно оформлять бронь сотрудников от мобилизации, формировать отчёты по забронированным сотрудникам и подавать в комиссариат,

• штатное расписание и отчёты по анализу штатного расписания для планирования фонда оплаты труда на год,
• контроль отпусков: составление графика отпусков, учёт остатков отпусков, начисление отпусков за вредное производство, за ненормированный рабочий день.

Расчёт зарплаты:

• все необходимые акты и печатные формы уже в программе,
• работа с сотрудниками по договору ГПХ,
• оформление больничных листов,
• оформление командировок,
• контроль переработок — актуально для компаний со сменными графиками, если сотрудник вышел за своего коллегу, можно построить отчёт и посмотреть, сколько у него часов переработки,
• можно начислять зарплату по разным тарифам: например, когда водитель в дороге и выполняет заказ, то начисляется одна зарплата, если же его машина стоит в ремонте, то другая,
• оформление материальной помощи в 1С: в связи с рождением ребёнка, смертью, подарки на праздники и прочие,
• оформление займов сотрудникам: можно настроить так, чтобы при выплате зарплаты платежи в счёт займа автоматически удерживались,
• работа с удержаниями: алименты, штрафы и прочие.

Налоги и взносы:

• программа считает все типовые и страховые взносы,
• оформление справок для сотрудников: чтобы вернуть налоговый вычет, взять кредит и т.д.

Подготовка и сдача отчётности:

• формирование отчётов в ПФР, ФНС, Россстат, ФСС,
• в программе есть встроенные проверки, которые покажут ошибки в отчётах,
• если подключён сервис 1С-Отчётность, то отчёты отправляются в госорганы сразу из 1С,
• если сервис 1С-Отчётность не подключён, то после формирования отчётов в 1С:ЗУП, нужно самостоятельно отправить их в госорганы с помощью ЭДО,
• есть типовой функционал по дате запрета редактирования данных, чтобы никто не мог случайно поменять данные после сдачи отчётов.

Что входит в 1С:ЗУП ПРОФ

В 1С:ЗУП входит функционал Базовой 1С:ЗУП плюс:

• учёт для нескольких организаций в одной базе,
• доработка стандартного функционала под нужды организации,
• распределённая информационная база,
• в версиях ПРОФ и КОРП можно устанавливать разграничение прав доступа у расчётчиков зарплаты по компаниям — бухгалтер одной организации видит данные только по своей организации, по подразделениям — бухгалтер, которая занимается расчётом зарплат для водителей, не видит зарплат руководителей компании.

Что входит в 1С:ЗУП КОРП

В 1С:ЗУП КОРП входит функционал 1С:ЗУП ПРОФ плюс:

Подбор персонала:

• прямо в 1С:ЗУП можно составить вакансию и разместить её на сайтах HeadHunter, SuperJob, Rabota.ru, Зарплата.ру и Авито,
• общение с кандидатами можно вести также из 1С,
• доступна статистика по подбору персонала: сколько потратили на закрытие каждой позиции, количество откликов.

Грейды и KPI:

• если в компании разработана система грейдов, ступеней карьерного развития, то в 1С:ЗУП можно её отразить: прописать уровни, KPI каждого уровня и формулы расчёта зарплаты в зависимости от грейда.

Льготы и компенсации:

• можно рассчитывать различные компенсации, например за проезд,
• вести учёт полисов ДМС для сотрудников и родственников сотрудников.

Обучение персонала:

• есть возможность задавать в программе обучения, которые необходимо пройти на той или иной должности или конкретному сотруднику,
• отслеживать, какие этапы обучения прошёл сотрудник,
• проводить тестирование знаний,
• бронировать конференц-залы для обучения.

Охрана труда:

• если в организации ведётся охрана труда, то в 1С:ЗУП можно ввести все положения и инструктажи, которые должны пройти сотрудники,
• программа напомнит, когда нужно провести новый инструктаж.

Удалённый доступ для сотрудников и руководителей:

• можно дать доступ всем сотрудникам, например, чтобы они самостоятельно вели табель в программе,
• но для этого нужно столько лицензий, сколько сотрудников имеют доступ к программе,
• сейчас эта функция практически не нужна, потому что появился сервис 1С:Кабинет сотрудника.

Стоимость 1С:ЗУП

1С:ЗУП доступна в сервисе 1С:Фреш: программа находится в облаке, а информационная база хранится на защищённых серверах 1С. Вы сможете работать в 1С:ЗУП с любого устройства, на котором есть подключение к интернету: ноутбук, планшет, смартфон.
30 дней работы в 1С:Фреш бесплатно.

1С:Зарплата и управление персоналом:

Если нужно, чтобы в программе работало больше сотрудников:

Настраиваем и дорабатываем 1С:ЗУП

• переход с базовой версии на версию КОРП;
• доработка печатных форм;
• свертка подразделений в общую базу;
• рассылка уведомлений о начале отпуска;
• уведомления о том, что истекает срок регистрации для временно проживающих граждан;
• загрузка премий из Excel;
• формирование данных для миграционных служб о приеме и увольнении иностранных сотрудников.

Почему 1000 клиентов выбрали нас для внедрения продуктов 1С

Оплата по фактическим трудозатратам

Обычно в стоимость проекта закладывают риски, на случай если что-то пойдёт не так. В работе с нами вы оплачиваете только то время, что фактически потратил сотрудник на решение вашей задачи, без переплаты за возможные риски.

Готовы вносить правки в процессе

Когда стоимость проекта озвучивают сразу, правки и замечания от клиента означают дополнительные трудозатраты для разработчика — есть риск уйти в минус. Мы работаем по фактическим трудозатратам, поэтому спокойно относимся к правкам.

Прозрачный процесс разработки

Мы всегда на связи, подробно рассказываем, как движется проект, на каком этапе разработке находится. Если появляются новые идеи для достижения задачи, обсуждаем их с вами. Наш подход для тех, кто готов общаться и вместе искать лучшие решения.

Показываем промежуточный результат

Мы не сдаём проект, когда он полностью готов. Мы показываем промежуточные результаты, чтобы убедиться, что движемся в правильном направлении. На начальном этапе проще скорректировать курс, чем переделывать готовый проект.

Внедрения можно сразу использовать

Мы работаем итерациями: если какая-то часть проекта выполнена, вы можете сразу использовать её в работе, а не ждать завершения всего проекта. Так проще привыкать к нововведениям и меньше сопротивления со стороны сотрудников.

Наши решения требуют минимального сопровождения

Нам важно не просто сделать что-то, чтобы закрыть вашу задачу. Нам важно найти такое решение, которое в будущем будет требовать минимального сопровождения с нашей стороны. Потому что сложная и дорогая поддержка нам тоже невыгодна.