Интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

Если согласование договоров и заявок у вас до сих пор проходит через письма, мессенджеры и бумажные документы — вы точно знаете, как легко в таком процессе потерять важный документ, пропустить этап или затянуть срок.

Что мы предлагаем

Мы внедряем решение ERP-ДО:Согласовано, которое обеспечивает бесшовную интеграцию между 1С:ERP и 1С:Документооборот, объединяя возможности программ. В результате:

• согласование договоров и заявок идёт автоматически, по маршрутам
• все работают в привычной 1С, без переключений между окнами
• юристы, бухгалтеры и финансисты — больше не в роли «пожарных»

Кому подойдёт

• Средним и крупным компаниям, которые используют 1С:ERP и хотят подключить или настроить 1С:Документооборот
• Финансовым дирекциям и бухгалтерам — для автоматизации заявок и платежей
• Юридическим отделам — для структурированного согласования договоров
• IT-отделам и аналитикам — для внедрения без программистов и сложных доработок

Как будет выглядеть процесс после внедрения

1. Пользователь вносит договор или заявку в 1С:ERP
2. Система автоматически запускает процесс согласования в 1С:Документооборот
   
3. Каждый участник видит свой этап, срок и задачу
4. Финальный результат: утверждение или отказ
5. Согласованный документ/заявка привязывается к учётному процессу в ERP
6. Всё прозрачно, по кнопке, с логами, маршрутами, статусами — и без сбоев

Сколько стоит ERP-ДО: Согласовано!

Стоимость работ:
560 000 ₽ → 392 000 ₽ при покупке пакета ERP-ДО: Согласовано!

Срок выполнения: 2-3 месяца

Оставить заявку

Что входит в пакет ERP-ДО: Согласовано!

• Интеграция 1С:ERP и 1С:Документооборот

  • Бесшовная интеграция: пользователь работает с данными в одном окне, без переключений между системами

    
  • Настройка обмена документами, задачами и статусами
  • Первичная синхронизация справочников: контрагенты, договоры, сотрудники, подразделения
  • Связка процессов согласования между системами: единая логика маршрутов и результатов

• Настройка двух бизнес-процессов

  1. Согласование договоров
     • Ввод договоров разных видов: поставка, подряд, аренда, услуги и др.
     • Работа с контрагентами/партнёрами, соглашениями, банковскими реквизитами
     • Настройка одного маршрута согласования (до 10 ролей, до 3-х условий)
     • Хранение и учёт согласованных договоров в 1С:ERP
  2. Заявка на расходование денежных средств
     • Создание заявки в 1С:ERP (по статьям ДДС, договорам, проектам и бюджетам)
     • Автоматический запуск согласования в 1С:Документооборот по настроенному маршруту согласования (один маршрут согласования — до 10 ролей, до 3-х условий) 
     • Участники процесса: инициатор, бухгалтерия, финдиректор и др.
     • Результат: утверждение или отклонение заявки
     • Формирование платёжного поручения на основании согласованной заявки
     • Учет в платежном календаре, контроль графика платежей
     • Обмен с банком через DirectBank — технология, позволяющая отправлять документы в банк и получать документы из банка непосредственно из программ системы 1С:Предприятие, нажатием одной кнопки в программе 1С

❗️ Ограничения пакета:

• Не более 10 ролей в маршрутах согласования
• Не более 3-х условий (ветвлений) в каждом процессе
• Всё реализуется на штатном функционале 1С, без доработок
• Дополнительные данные — только через штатные дополнительные реквизиты

Дополнительно

Возможна настройка согласования и утверждения следующих объектов ERP через 1С:Документооборот:

Объекты, поддерживающие согласование:

• Справочники:
  • Виды ретро-бонусов клиентов
  • Соглашения об условиях продаж
  • Соглашения с поставщиками об условиях закупок
  • Договоры аренды (лизинга)
  • Договоры с контрагентами
  • Договоры кредитов и депозитов
  • Договоры между организациями
  • Договоры подключения к платёжным системам
• Документы:
  • Акты о расхождениях после отгрузки
  • Акты о расхождениях после перемещения
  • Акты о расхождениях после приёмки
  • Заказы клиентов
  • Заказы поставщикам
  • Заказы переработчикам
  • Заявки на возврат товаров от клиентов
  • Заявки на расходование денежных средств
  • Коммерческие предложения клиентам
  • Распоряжения на перемещение денежных средств
  • Списания ретро-бонусов клиентов
  • Условия ретро-бонусов клиентов
  • История изменения цен

Объекты, поддерживающие утверждение:

• Авансовые отчёты
• Планы закупок
• Планы остатков
• Планы продаж по номенклатуре
• Планы продаж по категориям
• Планы производства
• Планы сборки (разборки)
• Разрешения на замену материалов
• Экземпляры бюджетов

Также возможно настроить любое количество дополнительных процессов и видов согласования — по индивидуальному запросу, за дополнительную плату.

На штатном функционале или с доработками под индивидуальные требования.

Бонусы

• Обучим ключевых пользователей (до 3 человек в объеме не более 10 часов)
• Подготовим подробные инструкции по запуску и использованию процессов
• Поддержим после внедрения — 30 дней

Зачем это нужно?

Ручное согласование — это не только потерянные документы и забытые этапы, но и потеря времени, которое можно было бы потратить на более важные задачи. Согласование через почту или мессенджеры не даёт прозрачности, и сложно понять, на каком этапе «застрял» процесс. Да и данные в разных системах часто приводят к путанице, что только усложняет работу.

С нами будет иначе:

Один тип документа — разные маршруты согласования в зависимости от условий. Всё настраивается: кто согласует, в каком порядке и на каком этапе. Каждый участник чётко понимает, что делать и когда. Финансовые операции и договоры под контролем, а вся информация логируется — ничего не теряется и не упускается. Всё прозрачно и по шагам — от заявки до финального утверждения.