Маркировка (Честный знак)

При маркировке на каждую единицу или партию товара наносят специальный код Data Matrix, который помогает отследить товар: узнать, из какой страны его привезли и на каком этапе реализации он находится.

Вся информация о товарах передаётся в единую информационную систему «Честный знак». Маркировка затрагивает всех участников торговой цепочки: импортёров, производителей, оптовых покупателей и розничных продавцов.

Какие товары нужно маркировать?

Маркировка обязательна для следующих групп товаров:

Что изменится в маркировке в 2026 году

Рассказываем об изменениях этого года в различных товарных группах.

• Упакованная вода, парфюмерия, обувь и шины
  С 13 января 2026 года нужно указывать разрешительную документацию в карточках товаров. Если этого не сделать, будет невозможно ввести товар в оборот.
• Товары легкой промышленности
  

  С 1 января 2026 года нельзя продавать немаркированные остатки товаров. 1 марта 2026 года заканчивается маркировка остатков товаров 3-й волны расширения и начинается обязательная маркировка 4-й волны.

  С 1 июля 2026 года — запрет выпуска таможенными органами немаркированных товаров 4-й волны расширения. До 1 августа 2026 года завершается маркировка товаров, выпущенных таможенными органами до 1 июля 2026 года. С 1 августа 2026 года — запрет продажи немаркированных остатков товаров 4-й волны расширения. 1 декабря 2026 года завершается маркировка остатков товаров 4-й волны.
• Спортивное питание
  1 февраля 2026 года появится обязанность вносить в декларации сведения о кодах маркировки и агрегатов для импортеров. С 1 марта 2026 года всем участникам оборота необходимо передавать сведения о поэкземплярном выводе из оборота. 31 августа 2026 года заканчивается маркировка остатков. 1 сентября 2026 года запрещается оборот немаркированной продукции.
• Технические средства реабилитации
  С 1 февраля 2026 года начинается обязательная маркировка для новых категорий товаров отдельных видов ТСР. Импортеры могут проходить таможенные процедуры без кода идентификации товара, но должны получить его, нанести на товар и ввести в оборот на своем складе до реализации продукта в розницу или передачи его другому юр. лицу. С 1 марта 2026 года импортеры должны вносить в декларации о товарах сведения о кодах маркировки и кодах агрегатов.
  
  С 1 февраля 2026 года по 28 февраля 2027 года — маркировка остатков для новых категорий товаров отдельных видов ТСР. При наличии на 1 февраля 2026 года в РФ нереализованных отдельных видов ТСР, произведенных или ввезенных в РФ по 31 января 2026 года включительно, участники оборота могут реализовывать их без маркировки или нанести на них коды до 28 февраля 2027 года включительно. С 1 февраля 2026 года всем участникам оборота необходимо передавать сведения о поэкземплярном выводе из оборота для новых категорий товаров и использовать ЭДО при отгрузке и приемке. Передавать сведения нужно о каждой единице маркированного товара.
• Безалкогольные напитки
  До 28 февраля 2026 года необходимо передать сведения об обороте для всех видов безалкогольных напитков, подлежащих маркировке, для всех участников оборота (объемно-сортовой учет) через ЭДО. С 1 марта 2026 года нужно передавать сведения об обороте всех видов безалкогольных напитков (поэкземплярный учет), произведенных с 1 марта 2026 года. С этой же даты обязательно сканировать коды маркировки на кассе при продаже с использованием ККТ безалкогольных напитков с кодами ТНВЭД 2202 99 910 0, 2202 99 950 0, 2202 99 990 0, 2206 00 390 1 и передавать сведения о продаже в систему маркировки.
• Ветеринарные препараты
  С 1 марта 2026 года вводится полная поэкземплярная прослеживаемость для всей товаропроводящей цепочки. Все участники оборота должны передавать сведения о каждой единице маркированного товара с использованием УПД. Участникам необходимо внедрить и настроить ЭДО.
• Безалкогольное пиво
  С 1 марта 2026 года вводится полная поэкземплярная прослеживаемость для всей товаропроводящей цепочки (выводить товар из оборота нужно с использованием УПД), всем участникам оборота необходимо подавать сведения об обороте и о выводе из оборота способом, не являющимся продажей в розницу, а также начинается разрешительный режим на кассах в офлайн-режиме.
• Антисептики и дез. средства
  С 1 марта 2026 года необходимо передавать сведения об обороте маркированных дез.средств для всех участников оборота в поэкземплярном учете. С этой даты нужно использовать ЭДО при отгрузке и приемке маркированной продукции и передавать сведения в систему о каждой единице маркированного товара.
• БАДы
  С 1 марта 2026 года становится обязательной маркировка для расширенного перечня БАД к пище. С 1 марта 2026 года по 31 марта 2026 года — льготный период для импортеров. Они могут проходить таможенные процедуры без кода идентификации товара, но должны получить его, нанести на товар и ввести в оборот на своем складе до реализации продукта в розницу или передаче его другому юр. лицу.
  
  Участники оборота могут реализовывать товар, произведенный или ввезенный в РФ до 1 марта 2026 года: если срок годности до 3 лет — по 31 августа 2026 года, если срок годности более 3 лет — по 31 августа 2027 года. С 1 марта 2026 года необходимо передавать сведения в систему маркировки о поэкземплярном выводе товаров из оборота и использовать ЭДО при отгрузке и приемке маркированной продукции. Передавать сведения нужно о каждой единице маркированного товара.
• Медицинские изделия
  С 1 марта 2026 года появляется обязанность передавать сведения об обороте маркированных медицинских перчаток и санитарно-гигиенических изделий, используемых при недержании (поэкземплярный учет). Необходимо использовать ЭДО при отгрузке и приемке маркированной продукции и передавать сведения о каждой единице маркированного товара.
• Моторные масла
  До 31 марта 2026 года при наличии нереализованных смазочных материалов, произведенных или ввезенных в РФ до 1 сентября 2025 года, производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы маркируют их при наличии остатков по состоянию на 1 декабря 2025 года. С 1 апреля 2026 года необходимо передавать сведения о выводе из оборота при продаже в розницу и в поэкземплярном формате об обороте и выводе из оборота продукции по причинам, не являющимся розничной продажей.
• Строительные материалы
  С 1 мая 2026 года запрещается поставлять немаркированную продукцию. С 1 декабря 2026 года — старт обязательной передачи сведений о выводе из оборота при продаже в розницу через ККТ, а также в поэкземплярном формате об обороте и выводе из оборота продукции по причинам, не являющимся розничной продажей. Все участники оборота должны использовать ЭДО при отгрузке и приемке маркированной продукции.
• Икра
  С 1 июня 2026 года для всех участников оборота вводится поэкземплярный учет при передаче сведений об обороте и выводе из оборота всех видов икры осетровых и икры лососевых.
• Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены
  С 1 июля 2026 года начинается обязательная передача сведений о выводе из оборота при продаже в розницу. С 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 года включительно необходимо передавать сведения в объемно-сортовом формате об обороте и выводе из оборота продукции по причинам, не являющимся розничной продажей.
• Детские игрушки
  До 31 августа 2026 года продлится маркировка остатков. Все участники оборота могут маркировать остатки товаров, произведенных до 1 декабря 2025 года. С 1 сентября 2026 года становится обязательной передача сведений о выводе из оборота при продаже в розницу, в том числе через ККТ. С 1 сентября 2026 года заканчивается маркировка остатков и запрещается оборот немаркированного товара, произведенного до 1 декабря 2025 года.
• Сладости
  С 1 сентября 2025 года продолжается обязательная регистрация в системе маркировки. Производители и импортеры должны наносить коды на упакованную продукцию и подавать отчеты об их нанесении и уведомления о вводе в оборот товаров: с 1 марта 2026 года — в отношении печенья, мармелада, зефира, пастилы, восточных сладостей, вафель, шоколадных, ореховых и прочих паст; с 1 мая 2026 года — в отношении круассанов, пирожных, рулетов, тортов; с 1 июля 2026 года — в отношении шоколадных изделий, драже, карамели и жевательной резинки
• Растворимые напитки
  С 1 сентября 2025 года продолжается обязательная регистрация в системе маркировки для всех участников. Производители и импортеры должны наносить коды маркировки и передавать отчеты об их нанесении и уведомления о вводе в оборот товаров: с 1 декабря 2025 года — в отношении какао и прочих напитков; с 1 апреля 2026 года — в отношении чая и чайных напитков; с 1 июня 2026 года — в отношении кофе и цикория. Если продукция произведена или ввезена в Россию до старта обязательной маркировки, ее можно реализовать без маркировки средствами идентификации до окончания срока годности.
• Бакалея
  С 1 сентября 2026 года начинается обязательная передача сведений о выводе из оборота при продаже в розницу и в объемно-сортовом формате об обороте и выводе из оборота продукции по причинам, не являющимся розничной продажей.
• Консервы
  С 1 октября 2026 года необходимо передавать сведения о выводе из оборота (розничной реализации с использованием ККТ и другими способами в объемно-сортовом учете), а также сведения об обороте продукции (при переходе права собственности на продукцию с помощью подачи УПД через ЭДО в объемно-сортовом формате).
• Растительные масла
  С 1 ноября 2026 года стартует передача сведений в поэкземплярном формате об обороте и выводе из оборота продукции по причинам, не являющимся розничной продажей.
• Молоко и молочная продукция
  С 1 ноября 2026 года вводится поэкземплярный учет для продукции со сроком хранения более 40 дней, все участники оборота должны передавать сведения о выводе продукции из оборота.
• Корма для животных
  С 1 декабря 2026 года необходимо передавать сведения в поэкземплярном формате об обороте и выводе из оборота продукции по причинам, не являющимся розничной продажей.

Что будет, если нарушать правила маркировки?

За нарушения правил маркировки предусмотрены штрафы для всех участников. Например:

• за оборот товаров без маркировки (кроме табака, никотинсодержащей продукции, пива и слабоалкогольных напитков) должностным лицам грозит штраф в размере 5 000–10 000 ₽, для юрлиц — 50 000–300 000 ₽;
• за оборот табака, никотинсодержащей продукции, пива и слабоалкогольных напитков без маркировки штраф для должностых лиц — 30 000–50 000 ₽, для юрлиц — 300 000–500 000 ₽.

В каких программах 1С можно работать с маркировкой?

Система маркировки работает в программах 1С:

• 1С:Бухгалтерия
• 1С:Управление нашей фирмой
• 1С:ERP Управление предприятием
• 1С:Управление торговлей
• 1С:Розница
• 1С:Комплексная автоматизация

Работать с маркировкой лекарств можно в программах:

• 1С:Медицина. Больничная аптека
• приложении 1С:МДЛП — мониторинг движения лекарственных препаратов
• 1С:Розница. Аптека
• 1С:Управление аптечной сетью
• 1С:Медицина. Стоматологическая клиника

Настройка маркировки в 1С

Подготовим всё для работы с маркировкой и поможем начать работу:

• зарегистрируем в системе «Честный знак» и информационной системе «Меркурий»
• поможем выпустить сертификат электронной подписи для работы с маркировкой
• настроим работу с маркировкой в программах 1С
• настроим принтеры этикеток, ТСД, кассы и сканеры
• обучим сотрудников работе с маркировкой

Сколько стоит настроить маркировку?

Стоимость сильно отличается для разных компаний и разных сфер. Оставьте заявку — узнаем про ваши задачи и потребности и рассчитаем стоимость услуг.

Какая электронная подпись подойдет для работы с маркировкой?

Для работы с ГИС «Честный знак» и ЭДО необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Например, подойдет электронная цифровая подпись для сервиса 1С-Отчетность.

Сколько УКЭП нужно для работы?

Вы можете пользоваться только подписью руководителя, если есть доступ к ней и соответствующий приказ по ответственным сотрудникам. Также можно каждому ответственному сотруднику выпустить свою личную усиленную квалифицированную электронную подпись.

Можно ли печатать коды на офисном принтере?

Можно, но имейте в виду, что такие коды могут быстро выцвести.