1С:Управление нашей фирмой

1С:Управление нашей фирмой — это готовое комплексное решение для управления и учёта в малом бизнесе. В одной программе есть всё что нужно: продажи, закупки, склад, производство, финансы, зарплата, анализ состояния компании, отчётность и CRM.

Решение можно настроить под особенности организации управления и учёта вашего бизнеса, а также использовать для нескольких компаний и частных предпринимателей — независимых или работающих в рамках одного бизнеса.

Какие возможности есть в 1С:УНФ?

В программе 1С:Управление нашей фирмой есть следующие возможности в сферах:

• регистрировать клиентов, вести клиентскую базу и базу договоров
• продавать со склада, под заказ, в кредит и по предоплате
• регистрировать заказы и контролировать их выполнение
• работать с маркировкой товаров
• вести розничную торговлю с печатью чеков 
• вести прайс-листы и анализировать цены 
• работать с дисконтными картами
• планировать продажи с учётом данных предыдущих периодов
• планировать продажи по сотрудникам, группам товаров и товарным позициям 
• формировать отчёты по динамике продаж и валовой прибыли
• настроить обмен с популярными CMS без программирования для онлайн-торговли 
• собирать клиентскую базу интернет-магазина: фиксировать звонки, письма, встречи, переговоры для каждого клиента
• вести единую базу заказов, вне зависимости от источника их поступления и типа оплаты
• доставлять товары клиентам разными способами (самовывозом, своими курьерами или курьерскими службами, до пункта выдачи и почтой)

• вести учёт всех оказанных услуг и выполненных работ
• регистрировать все заявки в заказ-нарядах 
• учитывать потраченное на оказание услуги время
• планировать загрузку сотрудников и оборудования 
• отслеживать статус заказа клиента
• автоматически отправлять счета за регулярные услуги

• учитывать серийные номера и выпуск готовой продукции
• учитывать прямые и косвенные издержки 
• рассчитывать фактическую себестоимость 
• регистрировать заказы на производство 
• отслеживать этап заказа и сроки выполнения 
• контролировать количество сырья и материалов 
• формировать производственный план и график производства
• планировать закупки и затраты

• принимать товары, перемещать между складами и отгружать со складов 
• резервировать заказанные товары
• собирать товары в комплекты на складе 
• проводить инвентаризацию
• списывать недостачи 
• учитывать товары по различным характеристикам: цветам, разделам, материалам 
• вести учёт товаров по сериям, дате производства и сроку годности 
• вести учёт импортированных товаров по грузовым таможенным декларациям 
• формировать отчёты о движении товаров на складах, остатках и закупках

• вести весь кадровый учёт: принимать на работу, увольнять, перемещать внутри компании и вести учёт рабочего времени
• настроить автоматический расчёт зарплаты 
• рассчитывать налоги и отчисления 
• контролировать работу сотрудников: выдавать задания и следить за их выполнением
• сдавать отчётность для всех систем налогообложения в контролирующие органы из программы 
• вести календарь налогов и отчётности

Кому подойдёт 1С:УНФ?

• торговым компаниям с отделом продаж до 20 человек — в программе можно резервировать товар, рассчитывать плановую себестоимость заказа, валовую прибыль, зарплату менеджерам процентом от продаж, работать с ЛИДами, автоматически формировать заказы поставщикам. В одной цепочке хранятся все документы по заказу: счёт покупателю, заказ поставщику, приход от поставщика, расходная накладная
• производствам — 1С:УНФ помогает верстать производственные планы, закупать сырье, контролировать выпуск продукции, начислять зарплату по расценкам, рассчитывать себестоимость продукции
• компаниям, оказывающим услуги — если у вас разные тарифные планы или сложная система начисления услуг и вы ежемесячно выставляете большое количество счетов, вам подойдет Биллинг в 1С:УНФ. Важно правильно внести тарифы и фиксировать документы начислений. В конце месяца счета и акты можно отправить клиентам нажатием одной кнопки
• подрядчикам (компаниям, которые выполняют заказ-наряды) — в программе можно формировать заказ-наряды, списывать на них материалы и начислять зарплату, распределять наряды с учётом текущей загрузки исполнителей, считать прибыль

Сколько стоит 1С:УНФ?

Мы помогаем компаниям внедрить 1С:УНФ: выстроить процессы, структуру финансовой отчётности и обмен с 1С:Бухгалтерией, обучить персонал, написать инструкции.

Стоимость внедрения программы зависит от задачи и текущего состояния бизнеса. Чтобы получить консультацию специалиста, заполните форму ниже, и мы с вами свяжемся.

Этапы внедрения 1С:УНФ

Обычно внедрение включает восемь этапов:

1. Оформление заявки на внедрение — вы оставляете заявку, наш сотрудник связывается с вами, обсуждает с вами задачу и предлагает её решение.
2. Заполнение брифа — бриф помогает понять исходную точку и чётко сформулировать цель проекта. Вы можете заполнить бриф сами или с помощью наших специалистов — заполнение брифа займёт час их работы. Если заполните бриф сами, мы подарим вам два часа работы специалистов.
3. Создание контрольного примера — вы со специалистом проходите все этапы основного бизнес-процесса и находите настройки для наиболее эффективной работы в 1С:УНФ. Мы записываем и передаём вам видео. После разработки контрольного примера вы решаете, как вы хотите запустить УНФ в работу — самостоятельно или с помощью наших специалистов. Для совместного запуска мы заключаем договор сопровождения 1С.
4. Старт проекта — на этом этапе мы заключаем договор, настраиваем инструменты коммуникации, устанавливаем 1С и прописываем для всех доступ, настраиваем резервное копирование, заводим для сотрудников пользователей в 1С. Затем проводим конференцию с участием наших экспертов по автоматизации на 1С и руководителя внедрения, обсуждаем цели и этапы работ, первые шаги.
5. Перенос данных из других систем и обучение сотрудников — мы помогаем перенести необходимую информацию в вашу УНФ, если до этого вы вели учёт в других программах (например, МойСклад, Excel), у вас есть прайс-листы или списки товаров. Вместе с сотрудниками вашей компании разбираем сценарии работы, которые им будут нужны. Если нужно, создаём инструкции на базе вашей программы и процессов.
6. Доработка программы под потребности бизнеса — многие задачи можно решить без внесения серьёзных изменений в программу. Например, мы можем добавить логотип вашей компании в счёт, разные цвета для заказов в списке, которые будут отражать их статус. Если вам нужны функции, которых нет в программе, мы можем добавить и их.
7. Помощь до первых результатов — мы помогаем заносить первичную документацию, решаем возникающие вопросы по оперативной работе в 1С и считаем прибыль за первый месяц работы в УНФ с учётом всех затрат.
8. Ежемесячная поддержка системы — процесс внедрения УНФ считается завершённым. Но бизнес не стоит на месте, а УНФ постоянно развивается. Поэтому обычно у компании регулярно возникают новые идеи и задачи, и мы запускаем новые подсистемы программы. Начинается ежемесячная поддержка системы.

Можно ли получить демоверсию 1С:УНФ?

Если вы не знаете, подойдёт ли 1С:Управление нашей фирмой для ваших задач, вы можете получить демоверсию программы, чтобы ознакомиться с функционалом, проработать необходимые сценарии и задать возникшие вопросы.

Чтобы получить доступ к демоверсии 1С:УНФ, заполните форму ниже, и мы пришлём вам необходимые инструкции.