Кейс №8
О нас:
Торговая фирма «Вятка-холод» более 10 лет поставляет мясные полуфабрикаты, замороженные овощи и фрукты в Киров и в Кировскую область, в республики Коми, Марий Эл, Удмуртии, районы Крайнего Севера.
Об учёте кратко:
На предприятии использовались программы 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия предприятия. В них вели учёт по таким направлениям:
Производство полуфабрикатов и мясной продукции.
Оптовые и мелкооптовые продажи.
Бухгалтерский и налоговый учёт.
Зарплата и кадры.
Как мы пришли к автоматизации
Проблемы учёта:
Не настроен обмен между 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия предприятия.
Данные в программу вносили вручную.
Отчётность сдавали вручную.
Зарплату и кадры вели в Excel.
Большой объём ручного труда при выполнении рутинных задач.
Задачи автоматизации:
Настроить обмен между конфигурациями.
Увидеть реальные партии предприятия
Автоматизировать работу предприятия
Внедрить зарплатно-кадровый учёт.
Как происходила автоматизация
Мы сотрудничали с компанией, которая занимается 1С, но качество их работы нас не устраивало. Поэтому мы обратились к ведущему в нашем регионе партнёру 1С — ГК «МастерСофт».
Начало:
Специалисты ГК «МастерСофт» опросили наших сотрудников о текущей работе. Выстроили все бизнес-процессы нашей организации.
Типовой функционал конфигураций 1С не совсем корректно вставал на все наши бизнес-процессы. Мы оставили без доработок то, что нас устраивало, а остальное доработали под наши нужды специалисты ГК «МастерСофт».
Что сделали:
Перенесли 1С:УТ взаиморасчёты в разрезе документов отгрузки, в том числе за предыдущие периоды.
Внедрили взаиморасчёты документов авансов и предоплате.
Доработали механизм выбора адреса доставки клиента.
Доработали печатные формы отгрузка документов УПД.
Настроили синхронизацию 1С:Управление торговле с 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:Зарплата и управление персоналом с 1С:Бухгалтерия предприятия.
Результат:
Сократили ручной труд и работу по бумагам.
Отчётность автоматически формируется и сдаётся из 1С.
Появился контроль над остатками: актуальная информация в любой момент времени.
Планирование затрат на производство, планирование загрузки производства.