программысопровождение
доработки
1С-ЭДО
Чем поможет сервис
Бухгалтеру
Приходные накладные счета и фактуры алгоритмов в программе 1С на основе электронных документов — быстро и без расхождений в реквизитах.
Все электронные документы хранятся в программе 1С — можно быстро найти и отправить документы в ФНС в ответ на запрос. Опись при этом формируется автоматически.
Программа 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключен к ЭДО. Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы.
Финансовому директору
Обмен электронными документами между своими организациями в группе компаний и с внешними контрагентами происходит за минуты. Сокращаются сроки — закупок, возмещения НДС, оплаты от клиентов.
Снижение прямых издержек (бумага, картриджи, ручной ввод документов) и косвенных (хранение документов, риски не возврата налогов, начисления штрафов и пени и др.)
IT-директору
Сервис 1С-ЭДО встроен в типовые программы 1С:Предприятие и не требует интеграции. Благодаря этому для компаний, использующих решения 1С, снижаются затраты на внедрение и уменьшаются риски возникновения ситуаций.
Пользователи работают в привычных программах 1С — их не придется учить работу в сторонних интерфейсах.
Возможности
Организация электронного документооборота с контрагентами
- помощник регистрации в качестве участника ЭД
- приглашение контрагентов к обмену по ЭДО из программы 1С
- автоматический роуминг с операторами, поддерживающими технологию 1С-ЭДО
- возможность создания нескольких учетных записей участника ЭДО у разных операторов
- разграничение прав доступа и подписания документов
Операции с электронными документами
- создание электронного документа из документа реализации информационной базы 1С
- подписание электронного документа через сотрудниками
- отправка и получение электронных документов, проверка ответной подписи
- создание корректировочных документов или аннулирование
- автоматическое формирование документов по входящим электронным документам
- автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя
- работа со всеми электронными документами в одном окне («Текущие дела ЭДО»)
- хранение электронных документов в программе 1С («Архив ЭДО»)
- быстрый поиск с помощью фильтров и отборов при подготовке ответа на требование ФНС
Условия использования
Сервис работает в программах:
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С:Розница, ред. 2 (в т. ч. базовая)
- 1С:Бухгалтерия, ред.2.0 и 3.0 (в т. ч. базовые)
- 1С:Управление холдингом
- 1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т. ч. базовые)
- 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.0
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации
- 1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО
- 1С:Управление производственным предприятием
- 1С:ERP Управление предприятием 2.0
- 1С:ERP. Управление холдингом
- 1С:Садовод (в т. ч. базовая)
- 1С:Клиент ЭДО, ред. 2
Сервис 1С-ЭДО можно встроить в любые другие приложения на платформе 1С:Предприятие 8. Для работы сервиса необходим доступ в интернет.
Цена
Для всех пользователей программ 1С сервис 1С-ЭДО предоставляется на следующих условиях:
- регистрация любого количества организаций в качестве участника ЭДО у одного или нескольких операторов ЭДО
- получение любого количества документов
- стоимость отправки комплекта документов, начиная с первого комплекта — 10 ₽ за комплект
Применяется правило: если абонент отправил в течение расчетного месяца не более пяти комплектов электронных документов, счет на оплату трафика за этот месяц выставляться не будет. Таким образом, для предприятий, которые получают документы по ЭДО от своих контрагентов и совершают единичные отгрузки через ЭДО, сервис 1С-ЭДО доступен без оплаты.
Пользователям с действующими тарифами 1С:ИТС предоставляется право на объем (лимит) исходящего трафика ЭДО без дополнительной оплаты:
- 1С:ИТС уровня ПРОФ — 100 комплектов документов в месяц
- 1С:ИТС уровня ТЕХНО — 50 комплектов документов в месяц
Пользователям, которые приобрели пакет сервисов СтартЭДО, предоставляется право на отправку 20 комплектов документов в месяц без дополнительной оплаты.
Что если использовать другие решения для ЭДО?
То, какой сервис ЭДО вы используете, имеет большое влияние на функционал вашей учётной системы. Вот несколько причин, по которым мы не рекомендуем использовать другие решения для ЭДО.
Информация хранится в облаке оператора, а не в информационной системе вашей компании. В связи с этим не работают такие механизмы, как, например:
- автоматический подбор документов для истребования ФНС
- автоматический контроль состояния электронного документооборота по учетному документу
- автоматический контроль целостности учетного документа при поступлении по ЭДО корректировок или аннулирования
- автоматический контроль целостности ЭДО при изменении учетного документа
- автоматический контроль принятия электронного документа к учету
- автоматический контроль принятия контрагентами приглашений к документообороту
- автоматическое оповещение сотрудников о поступлении новых электронных документов
- автоматическая проверка правильности подписания входящих и исходящих документов по МЧД
Вся механика ЭДО работает в облаке оператора, поэтому вам придется вручную:
- синхронизировать список контрагентов между учетной системой и модулем ЭДО, который работает в облаке оператора
- выгружать документы из учетной системы для отправки по ЭДО и загружать в облако оператора
- выгружать из облака оператора и загружать в учетную систему
- собирать документы для истребования ФНС
- настраивать правила ЭДО с каждым контрагентом в облаке
Также вы не сможете:
- долговременно хранить электронные документы с обеспечением юридической значимости
- использовать электронные документы несколькими информационными системами предприятия
- формировать единый центр хранения всех внешних и внутренних электронных документов компании
Тариф СтартЭДО
СтартЭдо — это пакет сервисов для компаний, которые планируют обмениваться электронными документами с контрагентами и ФНС.
Что входит в тариф?
Доступ к сервисам 1С:ИТС
| Сервис | Что входит |
|---|---|
| 1С-ЭДО | отправка 20 комплектов документов в месяц (свыше — 10 ₽ за комплект), получение не ограничено |
| ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть | неограниченно |
| 1С:Подпись | одна лицензия для оформления квалифицированного сертификата |
| 1С:Контрагент | 240 заполнений, 36 «Досье контрагента» |
| 1С-Отчетность | тариф «Верное решение» (ЭДО налогоплательщика только с ФНС) |
| 1С-Коннект | использование сервиса для общения с коллегами и получения поддержки вендоров сервисов ИТС |
| Информационная система 1С:ИТС | подробности ниже |
Доступ к информационной системе 1С:ИТС
- справочник по ЭДО и его применению в программах 1С;
- справочник по универсальному передаточному документу и его применению в программах 1С;
- справочник по универсальному корректировочному документу и его применению в программах 1С;
- правовой справочник руководителя по ведению бизнеса;
- комментарии экспертов фирмы 1С к законам, письмам и решениям судов;
- руководство пользователя 1С: Клиент ЭДО 8 (ред. 2.0).
Сколько стоит СтартЭДО?
Стоимость лицензии на СтартЭДО на 12 мес. — 3 000 ₽.
Установка 1С помогла снизить трудоемкость ведения учета, исключить счетные ошибки в работе бухгалтеров. Благодарим всех сотрудников компании МастерСофт за профессиональную поддержку и помощь в работе с программами 1С, корректное отношение»
Работа специалистов всегда выполняется качественно и в рок. Особенно благодарим Суворову Наталью за знание механизмов функционирования программы, своевременное оказание услуги и отзывчивость. Очень благодарны всем сотрудникам компании МастерСофт за профессиональную поддержку и помощь в работе с программами 1С
Мы бы порекомендовали коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности.
«У нас возникла необходимость в настройке ведения бухгалтерского и налогового учета в программе 1С:Комплексная автоматизация. Специалист Мария Димитрова смогла оперативно разобраться в ряде проблем по настройке программы. Она грамотно излагает и предлагает свои идеи по устранению ошибок.
Работа была построена через удаленное подключение, что позволило наглядно и оперативно разбираться в проблеме. Специалист всегда был на связи. Общение строилось легко. Мария дала большое количество полезных советов по дальнейшей работе с программой»
«Специалисты ГК МастерСофт проявили высокий уровень профессионализма и заинтересованности в решении задач, которые были поставлены ООО Артэкс
Отдельно хотелось бы отметить вашего специалиста — Димитрову Марию, которая проявляет в работе не только профессионализм, но и высокие человеческие качества»
«Выражаем свою искреннюю благодарность ГК “МастерСофт” за плодотворное многолетнее сотрудничество по сопровождению программ 1С. Являясь одним из ваших первых клиентов с 2004 года, мы высоко ценим установившиеся между нами партнерские отношения и взаимопонимание. Хотим подчеркнуть высокий уровень профессионализма ваших сотрудников и поблагодарить за оперативность в решении поставленных задач.
Отдельно хотелось бы отметить специалистов ГК “МастерСофт” Димитрову Марию и Клепикова Сергея, которые ответственно и грамотно уже на протяжении многих лет помогают нам решать вопросы, возникающие в процессе работы. Выражая уверенность в дальнейшем взаимовыгодном сотрудничестве, желаем вам процветания и достижения новых высот!»
Работаем с МастерСофт уже 4 года. Очень довольны их профессиональными сотрудниками и в тех.поддержке, и в отделе продаж. Вежливые, готовые помогать люди, любящие своё дело. Большая вам благодарность. В день рождения вашей компании МастерСофт, желаем вам процветания и новых добрых побед.
С уважением,
Выражаем Вам нашу искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество в области поставок ПП и 1С на протяжении многих лет.
Отмечаем высокую организованность и стремление ГК «МастерСофт» оперативно решать любые возникающие вопросы и сложности в кратчайшие сроки. Высокая оперативность решения рабочих вопросов, а также своевременное выполнение обязательств полностью удовлетворяют наши требования и еще раз убеждают нас в высочайшем профессионализме ваших сотрудников.
Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружественных отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. Желаем развития и достижения новых вершин.
С уважением,
И.о. директора ФБУ «Нижегородский ЦСМ»
А.Н. Лахонин
Компания «Деловой партнер» выражает искреннюю признательность и заслуженную благодарность компании «Мастер Софт — Сервис» за профессиональную помощь в технической организации бизнеса.
Ответственное и чуткое отношение сотрудников компании «Мастер Софт — Сервис» к поставленной задаче, их талант и профессионализм делают сотрудничество с вами комфортным, приятным и результативным.
Особую благодарность за квалифицированную и оперативную помощь в сопровождении программных продуктов, используемых нашей компанией, хотим выразить Петровой Ольге Евгеньевне.
Мы рады, что компания «Мастер Софт — Сервис» является нашим надежным партнером в области систем автоматизации управления и учета.
Надеемся, что наше плодотворное сотрудничество в будущем будет не менее эффективным. Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в будущем!
Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе!
Региональный координационный центр «Профессионалы» Кировской области благодарит Караулову Ксению Викторовну — старшего консультанта по бухгалтерскому учету
Региональный координационный центр «Профессионалы» Кировской области благодарит
Спасибо специалистам ГК МастерСофт за настройку нашей программы, оптимизацию процессов загрузки и выгрузки товаров, их производства и продаж.
Отдельная благодарность Артемовой Анастасии. Она всегда оперативно реагирует на запросы, внимательно вникает в суть вопроса и помогает оптимально реализовать задачу.
В результате совместной работы настроен обмен данными с Wildberries, в любой момент можно посмотреть реальные остатки на их складах, оценить объем продаж по отдельным товарам и их группам, вычислить маржу.
Благодаря сотрудникам ГК МастерСофт, наша 1С стала удобным инструментом аналитики и планирования продаж и производства.
Выражаем благодарность ГК МастерСофт и лично программисту Кузнецовой Елизавете за оперативное решение наших вопросов, за внимательное и доброжелательное отношение, умение работать в сжатые сроки в режиме многозадачности.
Специалисты ГК МастерСофт помогли нам с переездом программы в облако, настроили корректный обмен между бухгалтерией и торговлей, а также обмен в распределённую базу.
Огромная работа по выбору, настройке, доработке программных продуктов 1С, решение самых сложных задач на протяжении многих лет произведены под руководством Прозоровой Юлии. Для аналитики продаж специалисты компании составили ТЗ по нашим задачам, обозначили разумные сроки и предложили варианты решения, создали отчёты, по которым можно отслеживать движения товаров и документов, подготовили доработки, благодаря которым в разы снизились трудозатраты сотрудников нашей компании и минимизировались ошибки «человеческого фактора». Как итог — обе программы стали максимально удобными и функциональными для работы.
Посмотрите наши статьи и кейсы: