Чем поможет сервис

Бухгалтеру

Приходные накладные счета и фактуры алгоритмов в программе 1С на основе электронных документов — быстро и без расхождений в реквизитах.

Все электронные документы хранятся в программе 1С — можно быстро найти и отправить документы в ФНС в ответ на запрос. Опись при этом формируется автоматически.

Программа 1С подсказывает, кто из контрагентов уже подключен к ЭДО. Пригласить контрагента к работе через ЭДО можно напрямую из программы.

Финансовому директору

Обмен электронными документами между своими организациями в группе компаний и с внешними контрагентами происходит за минуты. Сокращаются сроки — закупок, возмещения НДС, оплаты от клиентов.

Снижение прямых издержек (бумага, картриджи, ручной ввод документов) и косвенных (хранение документов, риски не возврата налогов, начисления штрафов и пени и др.)

IT-директору

Сервис 1С-ЭДО встроен в типовые программы 1С:Предприятие и не требует интеграции. Благодаря этому для компаний, использующих решения 1С, снижаются затраты на внедрение и уменьшаются риски возникновения ситуаций.

Пользователи работают в привычных программах 1С — их не придется учить работу в сторонних интерфейсах.

Возможности

Организация электронного документооборота с контрагентами

• помощник регистрации в качестве участника ЭД
• приглашение контрагентов к обмену по ЭДО из программы 1С
• автоматический роуминг с операторами, поддерживающими технологию 1С-ЭДО
• возможность создания нескольких учетных записей участника ЭДО у разных операторов
• разграничение прав доступа и подписания документов

Операции с электронными документами

• создание электронного документа из документа реализации информационной базы 1С
• подписание электронного документа через сотрудниками
• отправка и получение электронных документов, проверка ответной подписи
• создание корректировочных документов или аннулирование
• автоматическое формирование документов по входящим электронным документам
• автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя
• работа со всеми электронными документами в одном окне («Текущие дела ЭДО»)
• хранение электронных документов в программе 1С («Архив ЭДО»)
• быстрый поиск с помощью фильтров и отборов при подготовке ответа на требование ФНС

Условия использования

Сервис работает в программах:

• 1С:Управление нашей фирмой
• 1С:Розница, ред. 2 (в т. ч. базовая)
• 1С:Бухгалтерия, ред.2.0 и 3.0 (в т. ч. базовые)
• 1С:Управление холдингом
• 1С:Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т. ч. базовые)
• 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.0
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
• 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации
• 1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО
• 1С:Управление производственным предприятием
• 1С:ERP Управление предприятием 2.0
• 1С:ERP. Управление холдингом
• 1С:Садовод (в т. ч. базовая)
• 1С:Клиент ЭДО, ред. 2

Сервис 1С-ЭДО можно встроить в любые другие приложения на платформе 1С:Предприятие 8. Для работы сервиса необходим доступ в интернет.

Цена

Для всех пользователей программ 1С сервис 1С-ЭДО предоставляется на следующих условиях:

• регистрация любого количества организаций в качестве участника ЭДО у одного или нескольких операторов ЭДО
• получение любого количества документов
• стоимость отправки комплекта документов, начиная с первого комплекта — 10 руб. за комплект

Применяется правило: если абонент отправил в течение расчетного месяца не более пяти комплектов электронных документов, счет на оплату трафика за этот месяц выставляться не будет. Таким образом, для предприятий, которые получают документы по ЭДО от своих контрагентов и совершают единичные отгрузки через ЭДО, сервис 1С-ЭДО доступен без оплаты.

Пользователям с действующими тарифами 1С:ИТС предоставляется право на объем (лимит) исходящего трафика ЭДО без дополнительной оплаты:

• 1С:ИТС уровня ПРОФ — 100 комплектов документов в месяц
• 1С:ИТС уровня ТЕХНО — 50 комплектов документов в месяц

Пользователям, которые приобрели пакет сервисов СтартЭДО, предоставляется право на отправку 20 комплектов документов в месяц без дополнительной оплаты.

Что если использовать другие решения для ЭДО?

То, какой сервис ЭДО вы используете, имеет большое влияние на функционал вашей учётной системы. Вот несколько причин, по которым мы не рекомендуем использовать другие решения для ЭДО.

Информация хранится в облаке оператора, а не в информационной системе вашей компании. В связи с этим не работают такие механизмы, как, например:

• автоматический подбор документов для истребования ФНС
• автоматический контроль состояния электронного документооборота по учетному документу
• автоматический контроль целостности учетного документа при поступлении по ЭДО корректировок или аннулирования
• автоматический контроль целостности ЭДО при изменении учетного документа
• автоматический контроль принятия электронного документа к учету
• автоматический контроль принятия контрагентами приглашений к документообороту
• автоматическое оповещение сотрудников о поступлении новых электронных документов
• автоматическая проверка правильности подписания входящих и исходящих документов по МЧД

Вся механика ЭДО работает в облаке оператора, поэтому вам придется вручную:

• синхронизировать список контрагентов между учетной системой и модулем ЭДО, который работает в облаке оператора
• выгружать документы из учетной системы для отправки по ЭДО и загружать в облако оператора
• выгружать из облака оператора и загружать в учетную систему
• собирать документы для истребования ФНС
• настраивать правила ЭДО с каждым контрагентом в облаке

Также вы не сможете:

• долговременно хранить электронные документы с обеспечением юридической значимости
• использовать электронные документы несколькими информационными системами предприятия
• формировать единый центр хранения всех внешних и внутренних электронных документов компании