Автоматизация лизингового учёта в 1С:КА: как компания «Вяткаагроснаб» стала продавать свой опыт автоматизации другим лизинговым компаниям

О компании:

Компания «Вяткаагроснаб» предлагает услуги для сельхозпроизводителей:

• материально-техническое обеспечение предприятий агропромышленного комплекса,

• закупка, реализация сельхозпродукции и сопутствующих товаров,

• кредитование сельских товаропроизводителей материально-техническими ресурсами,

• продажа товаров и развитие сферы услуг для села, промышленности и населения,

• лизинг сельхозтехники и оборудования.

Проблемы учёта:

Вели учёт на самописной программе. Часть документов дублировалась в Microsoft Excel. Подведение итогов по месяцам, отчёты приходилось делать вручную, потому что наша программа часто работала некорректно. Бухгалтеры тратили много времени на те операции, которые давно автоматизированы в системе 1С. Поэтому решили провести полноценную автоматизацию с помощью 1С.

Задачи автоматизации:

• Автоматизировать лизинговый учёт: автоматическое заполнение документов по лизингу (счета-фактуры, накладные) и расчёт сумм взаиморасчётов.

• Наладить быстрое подведение итогов, чтобы обеспечить оперативную сдачу регламентированной отчётности.

Как проходила автоматизация:

Специалисты ГК «МастерСофт» предложили перенести наш учёт на 1С:Комплексная автоматизация 8, потому что функционал этой конфигурации подходил под наши задачи больше, чем другие продукты 1С. Но даже в 1С:КА не было некоторых блоков, которые требовались нашему предприятию, например, не было учёта лизинговых основных средств (автомобилей), а также блока с заказ-нарядами по ремонту основных средств.

Поэтому специалисты ГК «МастерСофт» дописали часть блоков специально под нужды нашей организации:

• автоматическое формирование договоров с лизингополучателями,

• автоматическое заполнение документов реализации товаров и услуг, выставление счетов-фактур по лизингу,

• автоматизация расчёта зарплат водителей (1С:УАТ путевые листы),

• создан свой документ заказ-наряд на ремонт ОС,

• отчёт по бизнес-плану (бизнес цепочка от момента поступления товара до реализации),

• отчёт по ликвидам и неликвидам,

• переписан блок: «Анализ точки заказа» (заполнение документов, заполнение отчётов).

После того как специалисты ГК «МастерСофт» установили 1С:КА, они перенесли в неё все данные из нашей самописной программы. Вместе с бухгалтером сделали первые настройки программы и написали инструкции для дальнейшей работы. Теперь мы не боимся смены кадров, потому что инструкции помогают новым сотрудникам быстро освоить программу.

Результат автоматизации

• Автоматизировали учёт: объединили все данные в единой базе, теперь сотрудникам не приходится тратить много времени на подведение итогов вручную.

• Настроили автоматическую сдачу отчётности.

• Не только сократили временные и финансовые издержки, благодаря автоматизации, но и начали зарабатывать на ней: продаём другим подобным организациям блок «Учёт заказ-нарядов по ремонту ОС», который разработали для нашего предприятия.