О компании:
Компания «Вяткаагроснаб» предлагает услуги для сельхозпроизводителей:
материально-техническое обеспечение предприятий агропромышленного комплекса,
закупка, реализация сельхозпродукции и сопутствующих товаров,
кредитование сельских товаропроизводителей материально-техническими ресурсами,
продажа товаров и развитие сферы услуг для села, промышленности и населения,
лизинг сельхозтехники и оборудования.
Проблемы учёта:
Вели учёт на самописной программе. Часть документов дублировалась в Microsoft Excel. Подведение итогов по месяцам, отчёты приходилось делать вручную, потому что наша программа часто работала некорректно. Бухгалтеры тратили много времени на те операции, которые давно автоматизированы в системе 1С. Поэтому решили провести полноценную автоматизацию с помощью 1С.
Задачи автоматизации:
Автоматизировать лизинговый учёт: автоматическое заполнение документов по лизингу (счета-фактуры, накладные) и расчёт сумм взаиморасчётов.
Наладить быстрое подведение итогов, чтобы обеспечить оперативную сдачу регламентированной отчётности.
Как проходила автоматизация:
Специалисты ГК «МастерСофт» предложили перенести наш учёт на 1С:Комплексная автоматизация 8, потому что функционал этой конфигурации подходил под наши задачи больше, чем другие продукты 1С. Но даже в 1С:КА не было некоторых блоков, которые требовались нашему предприятию, например, не было учёта лизинговых основных средств (автомобилей), а также блока с заказ-нарядами по ремонту основных средств.
Поэтому специалисты ГК «МастерСофт» дописали часть блоков специально под нужды нашей организации:
автоматическое формирование договоров с лизингополучателями,
автоматическое заполнение документов реализации товаров и услуг, выставление счетов-фактур по лизингу,
автоматизация расчёта зарплат водителей (1С:УАТ путевые листы),
создан свой документ заказ-наряд на ремонт ОС,
отчёт по бизнес-плану (бизнес цепочка от момента поступления товара до реализации),
отчёт по ликвидам и неликвидам,
переписан блок: «Анализ точки заказа» (заполнение документов, заполнение отчётов).
После того как специалисты ГК «МастерСофт» установили 1С:КА, они перенесли в неё все данные из нашей самописной программы. Вместе с бухгалтером сделали первые настройки программы и написали инструкции для дальнейшей работы. Теперь мы не боимся смены кадров, потому что инструкции помогают новым сотрудникам быстро освоить программу.
Результат автоматизации
Автоматизировали учёт: объединили все данные в единой базе, теперь сотрудникам не приходится тратить много времени на подведение итогов вручную.
Настроили автоматическую сдачу отчётности.
Не только сократили временные и финансовые издержки, благодаря автоматизации, но и начали зарабатывать на ней: продаём другим подобным организациям блок «Учёт заказ-нарядов по ремонту ОС», который разработали для нашего предприятия.