Загрузите в программу 1С отсканированные изображения или цифровые документы Word, Excel, и вы получите первичные документы в учетной системе: счета, накладные (ТОРГ-12), акты, счета-фактуры и УПД
Получить консультацию
Описание
1С:Распознавание первичных документов – новое решение фирмы "1С", которое берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.
«1С:Распознавание первичных документов» поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С.
Сделать это можно за три простых шага:
Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С, и она сама поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. Когда процесс распознавания будет закончен, все данные будут сопоставлены автоматически. Если записи в программе 1С немного отличаются от указанного в документе, программа подберет наиболее похожие варианты, запросит подтверждение и запомнит выбор. Если какие-либо контрагенты или товары отсутствуют в базе 1С, то их можно создать по одному или воспользоваться групповым созданием новых.
«1С:Распознавание документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.
«1С:Распознавание документов» обработает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:
Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя
Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру
При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров
Акция «Удвоение пакета страниц для распознавания в сервисе 1С:Распознавание первичных документов»
В период проведения акции с 1 марта по 31 августа 2024 года необходимо активировать тестовый тариф 1С:РПД.
Приобрести любой платный тариф продукта 1С:РПД. Важно активировать платный тариф не позднее чем через месяц после активации тестового тарифа.
Бонусные страницы будут начислены вам автоматически.
1С:Распознавание первичных документов работает во многих программах, в том числе:
1С:Бухгалтерия предприятия (с версии 3.0.106.60)
1С:Управление нашей фирмой (с версии 3.0.4.88)
1С:ERP Управление предприятием 2 (с версии 2.5.9)
1С:Управление торговлей 8 (с версии 11.5.9)
1С:ERP Управление предприятием 2
1С:Комплексная автоматизация, ред. 2
1C:Розница
1С:Управление торговлей, ред. 11
1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
С полным перечнем программ можно ознакомиться по ссылке.
Цена
1С:Распознавание первичных документов (тестовый, 250 страниц)
0 р.
1С:Распознавание первичных документов (100 страниц)
600 р.
1С:Распознавание первичных документов (500 страниц)
2 500 р.
1С:Распознавание первичных документов (1 000 страниц)
4 500 р.
1С:Распознавание первичных документов (5 000 страниц)
21 000 р.
1С:Распознавание первичных документов (10 000 страниц)
40 000 р.
1С:Распознавание первичных документов (50 000 страниц)
187 500 р.
1С:Распознавание первичных документов (100 000 страниц)
350 000 р.
1С:Распознавание первичных документов (500 000 страниц)
1 625 000 р.
1С:Распознавание первичных документов (1 000 000 страниц)
3 000 000 р.
Специальные предложения
С 01.02.2022 «1С:Распознавание первичных документов» доступно пользователям 1С-Фреш с тарифами Базовый и ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP. В перечисленные ниже тарифы без дополнительной оплаты включается следующее количество страниц документов:
1С:Фреш Базовый – 30 страниц в год;
1С:Фреш ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP – 250 страниц в год.
Бесплатные страницы в локальных программах: все пользователи, зарегистрированные на портале 1С:ИТС, могут получить доступ к распознаванию в объеме 250 страниц, пакет доступен в течение 1 года с момента активации. Получить доступ можно в Личном кабинете на портале 1С:ИТС, бонусный период однократный, активировать его можно один раз.
Мобильное приложение 1С:Сканер документов
Пользователи приложений, которые поддерживают 1С:Распознавание первичных документов, могут загружать документы в программу с помощью мобильного приложения 1С:Сканер документов. Отсканированные документы окажутся в приложении «Бухгалтерия предприятия» в доступном для обработки виде. Приложение можно скачать в App Store и Google Play.
Отсканированные документы хранятся в сервисе и не загружают ваше мобильное устройство!
Остались вопросы?
Подробно расскажем о наших услугах, видах работ и типовых проектах, рассчитаем стоимость и подготовим индивидуальное предложение!