mastersoftпрограммы
сопровождение
доработки
Заказать звонок
г. Киров, ул. Маклина, 40
г. Санкт-Петербург
г. Нижний Новгород
Пн-Пт: 8:30-17:30
Cб-Вс: Выходной
mastersoft
mastersoft

1С:Распознавание первичных документов

Загрузите в программу 1С отсканированные изображения или цифровые документы Word, Excel, и вы получите первичные документы в учетной системе: счета, накладные (ТОРГ-12), акты, счета-фактуры и УПД
Получить консультацию
Описание

1С:Распознавание первичных документов – новое решение фирмы "1С", которое берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.

«1С:Распознавание первичных документов» поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С.



Сделать это можно за три простых шага:

  1. Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С, и она сама поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
  2. Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
  3. Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. Когда процесс распознавания будет закончен, все данные будут сопоставлены автоматически. Если записи в программе 1С немного отличаются от указанного в документе, программа подберет наиболее похожие варианты, запросит подтверждение и запомнит выбор. Если какие-либо контрагенты или товары отсутствуют в базе 1С, то их можно создать по одному или воспользоваться групповым созданием новых.

«1С:Распознавание документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.





«1С:Распознавание документов» обработает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

  • Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя
  • Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
  • Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
  • Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
  • Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
  • Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру
  • При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
  • Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
  • Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров

Акция «Удвоение пакета страниц для распознавания в сервисе 1С:Распознавание первичных документов»

  1. В период проведения акции с 1 марта по 31 августа 2024 года необходимо активировать тестовый тариф 1С:РПД.
  2. Приобрести любой платный тариф продукта 1С:РПД. Важно активировать платный тариф не позднее чем через месяц после активации тестового тарифа.
  3. Бонусные страницы будут начислены вам автоматически.

Подробнее об условиях акции можно узнать тут

Условия использования

1С:Распознавание первичных документов работает во многих программах, в том числе:

  • 1С:Бухгалтерия предприятия (с версии 3.0.106.60)
  • 1С:Управление нашей фирмой (с версии 3.0.4.88)
  • 1С:ERP Управление предприятием 2 (с версии 2.5.9)
  • 1С:Управление торговлей 8 (с версии 11.5.9)
  • 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2
  • 1C:Розница
  • 1С:Управление торговлей, ред. 11
  • 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХТСЖ и ЖСК
С полным перечнем программ можно ознакомиться по ссылке.

Цена

1С:Распознавание первичных документов (тестовый, 250 страниц)  0 р.
1С:Распознавание первичных документов (100 страниц)600 р.
1С:Распознавание первичных документов (500 страниц)2 500 р.
1С:Распознавание первичных документов (1 000 страниц)4 500 р.
1С:Распознавание первичных документов (5 000 страниц)21 000 р.
1С:Распознавание первичных документов (10 000 страниц)40 000 р.
1С:Распознавание первичных документов (50 000 страниц)187 500 р.
1С:Распознавание первичных документов (100 000 страниц)350 000 р.
1С:Распознавание первичных документов (500 000 страниц)1 625 000 р.
1С:Распознавание первичных документов (1 000 000 страниц)3 000 000 р.

Специальные предложения

С 01.02.2022 «1С:Распознавание первичных документов» доступно пользователям 1С-Фреш с тарифами Базовый и ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP. В перечисленные ниже тарифы без дополнительной оплаты включается следующее количество страниц документов:

  • 1С:Фреш Базовый – 30 страниц в год;
  • 1С:Фреш ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP – 250 страниц в год.

Бесплатные страницы в локальных программах: все пользователи, зарегистрированные на портале 1С:ИТС, могут получить доступ к распознаванию в объеме 250 страниц, пакет доступен в течение 1 года с момента активации. Получить доступ можно в Личном кабинете на портале 1С:ИТС, бонусный период однократный, активировать его можно один раз.

Мобильное приложение 1С:Сканер документов

Пользователи приложений, которые поддерживают 1С:Распознавание первичных документов, могут загружать документы в программу с помощью мобильного приложения 1С:Сканер документов. Отсканированные документы окажутся в приложении «Бухгалтерия предприятия» в доступном для обработки виде. Приложение можно скачать в App Store и Google Play.

Отсканированные документы хранятся в сервисе и не загружают ваше мобильное устройство!

Отзывы

Посмотрите наши статьи и кейсы: