Кейс №7
Автоматизация-прозрачность учета!
Немного о нас:
Акционерное общество «Вятские автомобильные дороги» (АО «Вятавтодор») создано 01.06.2020 путем реорганизации в форме преобразования Кировского областного государственного предприятия «Вятские автомобильные дороги», созданного, в свою очередь, в соответствии с Распоряжением Правительства Кировской области № 171 от 25.06.2009 и реорганизованного в соответствии с Распоряжением Правительства Кировской области № 436 от 22.12.2009, являвшегося правопреемником КОГУП «ДЭП». Предприятие относится к дорожной отрасли и является юридическим лицом.
АО «Вятавтодор» оказывает следующие услуги:
- Строительство автодорог.
- Ремонт и капитальный ремонт автодорог, благоустройство территорий.
- Зимнее и весенне-летне-осеннее содержание автодорог местного и территориального значения.
- Выпуск и реализация дорожно-строительных материалов.
- Торговля и общественное питание.
- Выпуск проектно-изыскательской документации.
- Услуги автотранспорта и дорожно-строительной техники.
Основными заказчиками работ и услуг являются:
- КОГКУ «Дорожный комитет Кировской области».
- Администрации муниципальных районов и городских поселений.
Акционерное общество «Вятские автомобильные дороги» имеет свидетельство о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства № 0112.6-2013-4345261628-С-81. Предприятию предоставлено право на 23 карьера для добычи песка и ПГС. Кроме того, в состав предприятия входит 21 асфальто-бетонный завод. В 2010г. в состав предприятия включен филиал, занимающийся проектно-изыскательской документацией – КОГУП «Проектная контора», что позволит предприятию самостоятельно выполнять весь комплекс работ, начиная проектной документацией и заканчивая сдачей готового объекта заказчику.
На сегодняшний день АО «Вятавтодор» полностью обеспечено квалифицированными кадрами, техническими ресурсами и основными средствами, необходимыми для выполнения работ. Предприятие активно внедряет инновационные технологии при проведении работ: холодный ресайклинг, применение струйно-инъекционной технологии ремонта дорог, освоена технология производства битумных эмульсий. АО «Вятавтодор» имеет все необходимые ресурсы и стремится занимать лидирующую позицию на рынке дорожных работ и услуг на региональном уровне, а также расширять сферу деятельности и в других регионах.
Об учете кратко:
Как мы пришли к автоматизации:
Что имели:
В нашей организации головной филиал, давно работал на 1С:Бухгалтерии 8 КОРП. Десять подразделений оставались на 1С:7.7 вели там бухгалтерский, налоговый учет, так же кадры и зарплату. Многие операции и отчеты выполнялись вручную. Времени всегда не хватало.
А что нужно :
Как происходила автоматизация
Начало:
Начался 2016 год, мы стали искать надежную компанию, которая поможет нам перейти на 1С:Предприятие 8. Пригласили ведущую компанию. Сотрудники ГК «МастерСофт» приехали на встречу, оценили фронт работы. Предложили нам план перехода. Мы поставили не стандартную задачу 1С:Консультанту прямо на встрече, хотели проверить компетентность данного сотрудника. Задача была решена быстро и правильно. Так же сразу на встрече ГК «МастерСофт» предложила план перехода с 1С:Предприятия 7.7 на 1С:Предприятие 8.
Как все происходило:
- Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты по форме, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России № 290н от 1 июня 2009 г. В ней нужно отмечать выдачу и возврат средств индивидуальной защиты. Данная карточка была реализована в 1с, для ее автоматического заполнения не хватало данных, для этой были добавлены реквизиты размер одежды и рост.
Результат:
Наше предприятия после автоматизации приобрело много плюсов:
- Сотрудники разгрузились от ручного, бумажного труда.
- Стало оставаться больше времени на другие важные задачи.
- Стало автоматически сдаваться отчетность.
- Актуальная информация по затратам в любое момент времени.
Автоматизация-прозрачность учета!
