Немного о компании:
Акционерное общество «Вятские автомобильные дороги» (АО «Вятавтодор») оказывает следующие услуги:
- Строительство автодорог.
- Ремонт и капитальный ремонт автодорог, благоустройство территорий.
- Зимнее и весенне-летне-осеннее содержание автодорог местного и территориального значения.
- Выпуск и реализация дорожно-строительных материалов.
- Торговля и общественное питание.
- Выпуск проектно-изыскательской документации.
- Услуги автотранспорта и дорожно-строительной техники.
Основными заказчиками работ и услуг являются:
- КОГКУ «Дорожный комитет Кировской области».
- Администрации муниципальных районов и городских поселений.
Предприятие активно внедряет инновационные технологии при проведении работ:
- холодный ресайклинг,
- применение струйно-инъекционной технологии ремонта дорог,
- освоена технология производства битумных эмульсий.
Об учёте кратко:
- Ведение учёта основных средств.
- Расходы будущих периодов.
- Учёт спецодежды.
- Производство.
- Зарплата и кадры.
Проблемы учёта:
Долгое время работали на конфигурации 1С:Бухгалтерия 7.7. Функционала нам было недостаточно, несмотря на доработки. На предприятии на момент перехода было 10 обособленных подразделений, и хотели в будущем объединить и работать в единой базе, поэтому приняли решение перейти на 1С:Бухгалтерию предприятия 8 ред 3.0. и 1С:Зарплату и управление персоналом 8.
Задачи автоматизации:
- Формировать и сдавать отчётность прямо из программы.
- Работа в единой базе для всех подразделений.
- Без дополнительных доработок типового функционала 1С:Предприятия 8.
Как происходила автоматизация
Начался 2016 год, мы стали искать надёжную компанию, которая поможет нам перейти на 1С:Предприятие 8, и выбрали ГК «МастерСофт».
Когда приехали сотрудники ГК «МастерСофт», мы хотели проверить их компетентность и поставили перед ними нестандартную задачу. Задача была решена быстро и правильно. Также на встрече представители компании предложили план перехода с 1С:Предприятия 7.7 на 1С:Предприятие 8.
Что сделали, с какими сложностями столкнулись:
- Перенесли остатки из бухгалтерии 7.7 в 10 баз бухгалтерии 8.
Для каждого подразделения создали отдельную базу, потому что не было единого доступа у всех районов. У некоторых даже интернета не было, что стало проблемой для создания единой базы.
- После переноса обучили всех сотрудников
На этапе внедрения выяснили, что для спецодежды нужно вести более детальный учёт: в личной карточке учёта нужно отмечать выдачу и возврат средств индивидуальной защиты. Реализовали такую карточку в 1С, но для её автоматического заполнения не хватало данных, поэтому добавили дополнительные реквизиты в карточку: размер одежды и рост.
Результат автоматизации:
- Автоматическое формирование отчётности в 1С.
- Возможность сдавать консолидированную отчётность из 1С.
- Появилась возможность считать себестоимость как в целом по организации, так и по подразделениям.
- Отказались от работы с бумагой.
- Автоматизировали бо́льшую часть рутинных задач сотрудников, поэтому количество ошибок снизилось, а производительность труда выросла.