mastersoftпрограммы
сопровождение
доработки
Заказать звонок
г. Киров, ул. Маклина, 40
г. Санкт-Петербург
г. Нижний Новгород
Пн-Пт: 8:30-17:30
Cб-Вс: Выходной
mastersoft
mastersoft

Smartway

Автоматическое формирование бухгалтерских и кадровых документов по командировкам в программах 1С
Получить консультацию
Описание

Описание

Smartway — решение для планирования и организации деловых поездок. Smartway работает наподобие сайтов для покупки авиа- и железнодорожных билетов и бронирования гостиниц. Вы указываете направление и даты, а Smartway подключается к десяткам поставщиков и сравнивает цены в режиме реального времени. В результате вы получаете лучшую цену на билет или номер в отеле. Отсутствие скрытых наценок и встроенные инструменты согласования ускорят процесс организации командировок. Все это позволяет компании сэкономить в среднем от 15 до 50 процентов командировочного бюджета в зависимости от количества поездок.

В 2018 году Smartway был интегрирован в программы 1С, благодаря чему упростился кадровый и бухгалтерский учет командировок.

  • Билеты автоматически загружаются в программу 1С и учитываются по факту покупки. Авансовый отчет можно автоматически заполнить полученными билетами, а НДС попадает в книгу покупок
  • Если сотрудник заполнил авансовый отчет внутри системы Smartway, он автоматически загрузится в программу 1C, останется его только провести
  • В программах 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:ERP можно автоматически сформировать кадровые документы (приказ о командировке, служебное задание)

Возможности

Возможности Smartway:

  • поиск и сравнение цен на авиа- и железнодорожные билеты, отели и апартаменты без комиссий и скрытых платежей на шаге оплаты и после нее
  • корпоративный кешбэк от S7 Airlines и Аэрофлот
  • мгновенное бронирование и управление бронью в режиме онлайн
  • возможность работы по предоплате или с отсрочкой платежа
  • автоматическая подстановка паспортных и других данных сотрудников при покупке и бронировании
  • согласование командировок внутри предприятия (маршруты и бюджеты)
  • гибкие настройки тревел-политики – сотрудники покупают билеты, бронируют отели и выписывают ваучеры на такси в рамках установленных ограничений
  • заказ такси с корпоративного счета
  • история и статистика поездок по всем сотрудникам организации, анализ расходов в разрезе сотрудников, отделов, юридических лиц или временных промежутков
  • акты, счета-фактуры и реестры билетов по всем поездкам доступны в личном кабинете, можно настроить автоотправку в бухгалтерию по электронной почте или ЭДО

Возможности интеграции с программами 1С:

  • создание и согласование заявок на командировку с автоматической передачей данных в Smartway (для программ 1С:Зарплата и 1С:ERP)
  • создание кадровых приказов на командировку (для программ 1С:Зарплата и 1С:ERP)
  • автоматическая загрузка билетов в программы 1С
  • заполнение авансовых отчетов (для программ 1С:Бухгалтерия и 1С:ERP)
  • выгрузка информации о сотрудниках в Smartway (для программы 1С:Зарплата)

Условия использования

Работает в программах:

  • 1С:ERP Управление предприятием
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С:Бухгалтерия 8
  • 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Программа должна быть на официальной поддержке.

Цена

Для уточнения стоимости облачного продукта Smartway и подключения оставьте, пожалуйста, заявку. С вами свяжется менеджер, проведет демонстрацию, откроет демодоступ и ответит на ваши вопросы. Если вы уже подключили Smartway, то возможности интеграции Smartway в программах 1С можно использовать без дополнительной оплаты.



Посмотрите наши статьи и кейсы: