Для чего нужна онлайн-касса?
Компаниям и предпринимателям нужна онлайн-касса для передачи данных с чеков в налоговую в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». В этом законе можно найти информацию о том, какие данные должен содержать кассовый чек.
Какие бывают кассы?
Онлайн-кассы делятся на:
- фискальные регистраторы
- смарт-терминалы (так называемые умные кассы)
Фискальный регистратор — это обычная онлайн-касса, которая печатает чеки и отправляет их в налоговую через оператора фискальных данных. Ее нужно настраивать, подключать к компьютеру с кассовой программой и на компьютере сканировать товары и формировать чеки. Подойдет бизнесу, который заинтересован в разработке собственных решений и интеграциях.
Смарт-терминалы имеют сенсорный экран, свой процессор, внутреннюю память и доступ в интернет. Их легко настраивать. Такую кассу не нужно подключать к компьютеру — в нее встроены кассовая программа, специализированное ПО для разных сфер бизнеса и учета товаров. Подойдет малому и среднему бизнесу.
В кассу устанавливается фискальный накопитель — он записывает информацию о чеках и гарантирует достоверность данных. Его можно купить отдельно или вместе с кассой. Без фискального накопителя кассу использовать нельзя.
На официальном сайте Федеральной налоговой службы размещен реестр с разрешенными моделями касс и фискальных накопителей. Если использовать кассу, которой нет в реестре, можно получить штраф.
Центр сопровождения торговли и компетенции по 54-ФЗ
Фирма 1С присвоила ГК «МастерСофт» статусы «1С:Центр сопровождения торговли» и «Центр компетенции по 54-ФЗ». Что это значит?
Статус «1С:Центр сопровождения торговли» означает, что мы являемся сертифицированным партнером фирмы 1С, который оказывает услуги по подбору, внедрению и регулярному сопровождению торговых решений 1С, сервисов 1С:ИТС и торгового оборудования.
Статус «Центр компетенции по 54-ФЗ» позволяет нам оказывать поддержку предпринимателям и компаниям при переходе на новый порядок применения ККТ, и подтверждает знания наших специалистов в области действующего законодательства и опыт работы с ККТ.
Мы знаем, как помочь вам найти то решение, которое вы ищете, и соблюсти требования закона № 54-ФЗ.
Когда ФНС проверяет ККТ?
Федеральная налоговая служба может провести внеплановую проверку контрольно-кассовой техники в следующих случаях (приказ Минфина России от 06.06.2023 № 88н):
- если в течение 60 дней на зарегистрированной онлайн-кассе не было сформированных кассовых чеков;
- если доля кассовых чеков коррекции (бланков строгой отчётности коррекции) составляет 30% и более от общего количества фискальных документов, сформированных в течение 30 календарных дней;
- если доля кассовых чеков с признаком расчёта «Возврат прихода» составляет 30% и более от общего количества кассовых чеков с признаком расчёта «Приход», сформированных в течение 30 календарных дней (не распространяется на ломбарды).
Где купить онлайн-кассу?
Вы можете купить онлайн-кассу у нас. Кассы, которые мы предлагаем, подходят для мелкой и крупной розничной торговли, выездной торговли, а также для работы с маркировкой и без нее. Нашим клиентам мы чаще всего рекомендуем кассы Атол, Штрих-М, Эвотор и MSPOS с приложеним 1С:Мобильная касса.
Ниже вы увидите некоторые из рекомендуемых нами касс. Если в списке нет нужной вам модели, не расстраивайтесь! Напишите нам — у нас есть любые онлайн-кассы со статусом 1С:Совместимо.
Стоимость и характеристики онлайн-касс
Фискальные регистраторы
Атол 30Ф
Бюджетный вариант для предприятий микро- и малого бизнеса. Узкая чековая лента (44 или 58 мм) помогает экономить расходные материалы. Фискальный накопитель в этой кассе можно заменить самостоятельно.
Стоимость — от 25 000 ₽ без фискального накопителя.
Атол 25Ф
Касса с высокой скоростью печати чеков — подойдет для большого потока клиентов. На широком чеке (80 мм) можно разместить информацию о скидках и акциях.
Стоимость — от 36 000 ₽ без фискального накопителя.
Атол 55Ф
Этот фискальный регистратор работает с узким чеком (58 мм) и рассчитан на средний поток клиентов. В онлайн-кассе установлен автоматический отрезчик чековой ленты японского производства. Благодаря надежному механизму нож не будет заклинивать.
Стоимость — от 40 500 ₽ без фискального накопителя.
Смарт-терминалы
Эвотор 7.2
Это онлайн-касса, которую не нужно долго настраивать. Она подходит для торговых точек, предприятий общепита и компаний, оказывающих услуги. Важное преимущество этой кассы — возможность работать при нестабильной связи. После подключения к интернету она доотправит нужные чеки.
Стоимость — от 26 100 ₽ без фискального накопителя.
Эвотор 7.3
Онлайн-касса Эвотор 7.3 — это улучшенная версия Эвотор 7.2. Ее габариты и вес меньше, чем у модели 7.2, при этом появилась функция автономной работы длительностью до 14 часов. Из-за привлекательного внешнего вида эту кассу часто выбирают салоны красоты, бутики и ювелирные магазины.
Стоимость — от 29 900 ₽ без фискального накопителя.
Эвотор 10
Смарт-терминал, ориентированный на использование в сфере общепита. Отлично подходит для кафе и ресторанов с проходимостью до 1 000 чеков в день. Ширина печати — 58 мм. Большой экран позволяет легко оформлять продажи блюд, работать со столиками и вести товароучет.
Стоимость — от 33 900 ₽ без фискального накопителя.
MSPOS-E-РФ
Онлайн-касса со встроенным приложением 1С:Мобильная касса. Подходит для небольших торговых точек и выездной торговли. В этой модели нет встроенного эквайринга, автоматизация денежных расчетов возможна только при работе с наличными.
Стоимость — от 20 100 ₽ без фискального накопителя.
MSPOS-N-Ф
Онлайн-касса без эквайринга, которая подходит малому и среднему бизнесу. У кассы удобный угол наклона дисплея, ее можно использовать в стационарных точках продаж с ограниченным местом для кассовой зоны. Терминал имеет встроенное приложение 1С:Мобильная касса.
Стоимость — от 25 900 ₽ без фискального накопителя.
Обратите внимание: если вы купите онлайн-кассу без фискального накопителя, его нужно будет приобрести отдельно. Цена накопителя зависит от срока его действия. Для разных систем налогообложения требуется разный срок действия. Когда он истечет, необходимо будет купить новый фискальный накопитель и перерегистрировать кассу.
Также вам потребуется оплачивать услуги оператора фискальных данных — он проверяет и обрабатывает информацию, которую получает с онлайн-касс, и передает ее в Федеральную налоговую службу.
Мы помогаем заключить договор на обслуживание с ОФД по официальной стоимости услуг оператора и подключить кассу.
| Срок действия договора | Стоимость |
|---|---|
| 3 месяца | 900 ₽ |
| 12 месяцев | 3 000 ₽ |
| 36 месяцев | 6 900 ₽ |
Акция: сэкономьте до 6 000 ₽ при покупке онлайн-кассы
При покупке кассы с фискальным накопителем получите ПИН-код ОФД за 300 ₽ (15 мес.) или 550 ₽ (36 мес.). Если хотите узнать подробнее, оставьте заявку, и мы с вами свяжемся.
Сколько стоит обслуживание онлайн-кассы?
Мы обслуживаем онлайн-кассы по договору сопровождения. Помогаем настроить кассы и начать с ними работу, консультируем по возникающим вопросам.
В мастер-договор входит 4 часа работы наших специалистов, доступ к сервисам и информационной системе 1С:ИТС ПРОФ.
Стоимость договора обслуживания — 12 600 ₽ в месяц.
Какие программы поддерживают онлайн-кассы
Автономные кассы не требуется подключать к программам 1С. В свою очередь, обычные онлайн-кассы поддерживают программы:
- 1С:Розница, ред. 2.2
- 1С:ERP Управление предприятием
- 1С:Управление торговлей, ред. 11
- 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2
- 1С:Управление нашей фирмой, ред. 1.6
- 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0
- 1С:Мобильная касса
- 1С:Касса
- 1С:РМК
Мы подберем подходящую вам кассу, подключим ее к вашей программе 1С и поможем заключить договор с ОФД. Оставьте заявку — мы свяжемся с вами и ответим на все интересующие вас вопросы.