О компании:

Коммерческий банк «Хлынов» работает с 6 марта 1990 года. Клиенты — частные и юридические лица Кирова и Кировской области, Марий Эл, Чувашии и других регионов.

Проблемы учёта:

В 2017 году мы работали на 1С:Зарплата управление персоналом 8 ред. 2.5. Эта редакция снималась с поддержки с 1 января 2018, поэтому нам нужно было перейти на новую версию 1С:ЗУП.

Заодно с обновлением базы решили устранить существующие проблемы учёта:

• Не было автоматического расчёта премий (месячная, годовая). Руководители подразделений рассчитывали премию в Microsoft Excel — длительный и трудоёмкий процесс.

• Не была настроена выгрузка из 1С:ЗУП в нашу бухгалтерскую программу «Ва-Банк FXL», поэтому многие отчёты, например, 6 НДФЛ делали вручную.

Задачи автоматизации:

• Перевести учёт в новую версию 1С:ЗУП. 

• Автоматизировать расчёт премий в 1С:ЗУП.

• Настроить автоматическую выгрузку из 1С:ЗУП в «Ва-Банк FXL».

• Автоматизировать формирование отчётов по требованиям госорганов.

Как проходила автоматизация:

Мы пригласили несколько организаций, которые занимаются 1С, чтобы выбрать подрядчика. Прямо на встрече мы попросили представителей компаний решить задачу на проверку знаний по зарплатно-кадровому учёту. 

Специалист ГК «МастерСофт» сразу предложила решение, которое одобрила наш главный бухгалтер. Поэтому автоматизацию нашего учёта решили доверить именно ГК «МастерСофт».

Программисты разработали для нас то, чего не было в базовой версии 1С:ЗУП:

• настроили автоматическую выгрузку данных для расчёта премий из файла Microsoft Excel,

• добавили новую подсистему расчёта премий, которая автоматически рассчитывает премии на основе загруженных данных,

• доработали механизм автоматической выгрузки платёжек в систему «Ва-Банк FXL»,

• настроили автоматическое заполнение отчётных форм (6 НДФЛ) по требованиям налоговых органов.

Результат автоматизации

• Автоматизировали расчёт премий и ускорили работу сотрудников: раньше приходилось рассчитывать премии в Microsoft Excel, а теперь 1С автоматически рассчитывает премии и проверяет корректность показателей.

• Внедрили автоматическую выгрузку платёжек в нашу бухгалтерскую систему «Ва-Банк FXL» и сократили количество ошибок в отчётах, потому что раньше отчёты делали вручную, а теперь они формируются автоматически.