О компании:
Коммерческий банк «Хлынов» работает с 6 марта 1990 года. Клиенты — частные и юридические лица Кирова и Кировской области, Марий Эл, Чувашии и других регионов.
Проблемы учёта:
В 2017 году мы работали на 1С:Зарплата управление персоналом 8 ред. 2.5. Эта редакция снималась с поддержки с 1 января 2018, поэтому нам нужно было перейти на новую версию 1С:ЗУП.
Заодно с обновлением базы решили устранить существующие проблемы учёта:
Не было автоматического расчёта премий (месячная, годовая). Руководители подразделений рассчитывали премию в Microsoft Excel — длительный и трудоёмкий процесс.
Не была настроена выгрузка из 1С:ЗУП в нашу бухгалтерскую программу «Ва-Банк FXL», поэтому многие отчёты, например, 6 НДФЛ делали вручную.
Задачи автоматизации:
Перевести учёт в новую версию 1С:ЗУП.
Автоматизировать расчёт премий в 1С:ЗУП.
Настроить автоматическую выгрузку из 1С:ЗУП в «Ва-Банк FXL».
Автоматизировать формирование отчётов по требованиям госорганов.
Как проходила автоматизация:
Мы пригласили несколько организаций, которые занимаются 1С, чтобы выбрать подрядчика. Прямо на встрече мы попросили представителей компаний решить задачу на проверку знаний по зарплатно-кадровому учёту.
Специалист ГК «МастерСофт» сразу предложила решение, которое одобрила наш главный бухгалтер. Поэтому автоматизацию нашего учёта решили доверить именно ГК «МастерСофт».
Программисты разработали для нас то, чего не было в базовой версии 1С:ЗУП:
настроили автоматическую выгрузку данных для расчёта премий из файла Microsoft Excel,
добавили новую подсистему расчёта премий, которая автоматически рассчитывает премии на основе загруженных данных,
доработали механизм автоматической выгрузки платёжек в систему «Ва-Банк FXL»,
настроили автоматическое заполнение отчётных форм (6 НДФЛ) по требованиям налоговых органов.
Результат автоматизации
Автоматизировали расчёт премий и ускорили работу сотрудников: раньше приходилось рассчитывать премии в Microsoft Excel, а теперь 1С автоматически рассчитывает премии и проверяет корректность показателей.
Внедрили автоматическую выгрузку платёжек в нашу бухгалтерскую систему «Ва-Банк FXL» и сократили количество ошибок в отчётах, потому что раньше отчёты делали вручную, а теперь они формируются автоматически.