большое количество рабочего времени уходило на ручной внос данных в Excel,
не было данных по общему состоянию предприятия, функционал Excel не позволял делать нужные нам отчеты,
расчёт по начислениям водоотведения и отопления вёлся некорректно,
не было прямого обмена между нашей базой и сайтом ГИС ЖКХ, делали обмен вручную, но это занимало много времени,
наша учетная система не позволяла делать квитанции с двухмерным штрихкодом и QR–кодом.
Задачи автоматизации:
отказаться от Excel и вести весь учёт в базе 1С,
автоматизировать ввод данных, чтобы сократить ручной труд,
настроить прямой обмен между базой и сайтом ГИС ЖКХ,
настроить работу с QR–кодами, чтобы программа автоматически формировала их для квитанций.
Когда мы решили автоматизировать учёт, столкнулись с тем, что не во всех компаниях, которые занимаются 1С, есть специалисты по учёту ЖКХ. Поэтому выбрали ГК «МастерСофт» — их специалист быстро разобрался в нашем учёте и предложил перейти на версию 3.0 программы 1C:Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Что сделали:
Настроили корректный расчёт начисления водоотведения и отопления.
Настроили прямой обмен с сайтом ГИС ЖКХ.
Настроили работу со штрихкодом и QR-кодом, которые автоматически формируются для каждой квитанции.
Разработали внешний отчёт по субсидиям в соцслужбу, что позволило выгружать им полную информацию.
Автоматизировали ведение зарплатного и кадрового учета
Разработали автоматическое формирование и выгрузку регламентированной отчётности.
Автоматизировали складской учёт.
Отказались от работы в Excel и перевели весь учёт в единую базу 1С.
Сократили количество ошибок при ведении учёта, при формировании квитанций.
Стали вовремя формировать и выдавать квитанции жильцам.
Увеличили количество своевременных оплат, потому что жильцам стало удобнее оплачивать квитанции по QR-коду.
Уменьшили трудозатраты, потому что то, что раньше заполняли вручную, сейчас заносится в базу автоматически.
Начали сдавать отчётность вовремя, потому что не приходится вручную искать и исправлять ошибки.
Получили контроль над эффективностью предприятия, потому что в режиме реального времени получаем все необходимые данные.