программы
сопровождение
доработки
г. Киров, ул. Маклина, 40
г. Санкт-Петербург
г. Нижний Новгород
Пн-Пт: 8:30-17:30
Cб-Вс: Выходной
Заказать звонок

Автоматизировали учёт и ускорили работу сотрудников в компании, которая занимается строительством и ремонтом дорог

О клиенте

Акционерное общество «Гордормостстрой» (ГДМС) уже много лет успешно выполняет комплекс услуг в области дорожного строительства Кирова: строительство и реконструкцию, ремонт и содержание дорог и сооружений на них, обустройство пешеходных зон и тротуаров.
В настоящее время ГДМС - динамично развивающаяся компания. Несмотря на мировой финансовый кризис предприятию удалось сохранить опытный коллектив и внедрить новые технологии.

В этом году «Гордормостстрой» отремонтировал более десятка улиц, дворов и тротуаров. Ремонт продолжается и сейчас. Быстро и качественно выполнять работу стало возможным благодаря новой технике и современным технологиям. Они позволяют делать покрытие даже в условиях низких температур, поэтому круглый год «Гордормостстрой» выполняет качественный ремонт улиц города.

Новая техника, приобретенная предприятием, уже показала себя в ремонте дорог. Есть в автопарке предприятия и современная уборочная техника. Отличие этого оборудования в том, что оно не портит дорожное полотно, позволяет убирать как большие территории, так и малые участки - тротуары и дворы.

Каждый житель города уже ощутил качество работы новой техники - минувшей зимой в городе практически не было проблем со снежными заносами на улицах. Сотрудники предприятия уверены, что такая же ситуация будет и наступающей зимой. Уже сейчас вся снегоуборочная техника предприятия готова к работе: прошла проверку и ремонт. Так что с первых снежных дней улицы города будут тщательно убирать. Ведь это залог безопасности движения и сохранности дорожного покрытия. Самая главная характеристика «Гордормостстроя» - стабильно работающий коллектив, высокое качество строительства и обслуживания дорог, хорошая динамика развития/

    АО «Гордормостстрой» оказывает следующие услуги:
  1. Строительство автодорог.
  2. Ремонт и капитальный ремонт автодорог, благоустройство территорий.
  3. Зимнее и весенне-летне-осеннее содержание автодорог местного и территориального значения.
  4. Выпуск и реализация дорожно-строительных материалов.
  5. Торговля и общественное питание.
  6. Выпуск проектно-изыскательской документации.
  7. Услуги автотранспорта и дорожно-строительной техники/
    Основные заказчики работ и услуг
  • КОГКУ «Дорожный комитет Кировской области».
  • Администрации муниципальных районов и городских поселений.
  • АО «Вятавтодор»
    Об учете кратко:
  • Управление заказами
  • Контроль выполнения рейсов
  • Учет доходов и расходов i Управление автопарком
  • Учет путевых листов
  • Учет ГСМ и технических жидкостей
  • Учет ремонтов и агрегатов
  • Складской учет запчастей и расходных материалов
  • Учет работы водителей

Почему решили автоматизировать учёт

До автоматизации мы работали в Excel + самописная программа, многие статьи расходов учитывались «на глаз», точных данных мы не видели. Хотели увидеть реальную картину ведения учета.

Что имели:
Работали на самописной программе. Много ручного труда. Функционал не развивался. Много документов ввели в Excel. Не было данных в реальном времени.
А что нужно:
Мы решили перейти из этого хаоса Excel+самописная программа в мир порядка и контроля ПП 1С!

    В 1С:УАТ есть тот функционал, который нужен для нашего предприятия:
  • Картографические сервисы
  • Интеграция с системами спутникового мониторинга
  • Загрузка данных из системы Платон
  • Мобильное приложение для водителя
  • Терминал приема/выдачи путевых листов
  • Обмен данными с типовыми конфигурациями 1С

Как происходила автоматизация

Начало:
Мы давно сотрудничали с ГК «МастерСофт» по сопровождению 1С:Бухгалтерии и 1С:Зарплаты. Сотрудники «МастерСофта» выявив нашу боль, по ведению и учёту автотраспорта предложили нам готовое решение от 1С. Презентация 1С:УАТ нас вдохновила , мы увидели свет в конце тоннеля. Все ответственные лица нашего коллектива были заинтересованы в данном проекте. Наш специалист от ГК «МастерСофт» поэтапно начал внедрение данной программы.

    Как все происходило:
  1. Перенос справочников
  2. Перенос документов
  3. Введение остатков материалов
  4. Настройка программы
  5. Обучение сотрудников
    Доработали:
  • Возможность автоматической загрузки прайс-листов поставщиков.
  • Возможность при подборе в документе номенклатуры видеть остатки в разрезе складов, не зависимо от склада выбранного в документе.
  • Упрощение механизмов ввода на основании документов (ремонтный лист; поступление агрегатов; заявка на ремонт)

Результаты автоматизации:

Наше предприятие стало видеть план-факт после внедрения программы 1С:УАТ. Оперативный учет стал прозрачный. Учёт ГСМ и технических жидкостей, запчастей и расходных материалов стал под строгим контролем. Учет рабочего времени водителей навёл порядок на рабочих местах.

Мы получили хороший экономический эффект после автоматизации!
Наше предприятия после автоматизации приобрело много плюсов:
• Сотрудники разгрузились от ручного, бумажного труда.
• Стало оставаться больше времени на другие важные задачи.
• Актуальная информация по затратам в любое момент времени.