О клиенте
Акционерное общество «Гордормостстрой» (ГДМС) занимается дорожным строительством в Кирове:
Строительство автодорог.
Ремонт и капитальный ремонт автодорог, благоустройство территорий.
Зимнее и весенне-летне-осеннее содержание автодорог местного и территориального значения.
Выпуск и реализация дорожно-строительных материалов.
Торговля и общественное питание.
Выпуск проектно-изыскательской документации.
Услуги автотранспорта и дорожно-строительной техники.
«Гордормостстрой» отремонтировал более десятка улиц, дворов и тротуаров. Новая техника и современные технологии позволяют работать с покрытием дорог даже при низких температурах, поэтому строительство идёт круглый год.
Основные заказчики работ и услуг:
КОГКУ «Дорожный комитет Кировской области».
Администрации муниципальных районов и городских поселений.
АО «Вятавтодор».
Об учёте кратко:
Управление заказами.
Контроль выполнения рейсов.
Учёт доходов и расходов.
Управление автопарком.
Учёт путевых листов.
Учёт ГСМ и технических жидкостей.
Учёт ремонтов и агрегатов.
Складской учёт запчастей и расходных материалов.
Учёт работы водителей.
Почему решили автоматизировать учёт
До автоматизации мы работали в Excel + самописная программа, многие статьи расходов учитывались «на глаз», точных данных мы не видели. Хотели увидеть реальную картину ведения учета.
Задачи автоматизации:
Автоматизировать бизнес-процессы, которые делались «вручную».
Видеть точные данные по предприятию в целом и в различных срезах.
Как происходила автоматизация
Мы давно сотрудничали с ГК «МастерСофт» по сопровождению 1С:Бухгалтерии и 1С:Зарплаты. Сотрудники «МастерСофта» выявили нашу боль по ведению и учёту автотранспорта и предложили готовое решение от 1С — 1С:Управление автотранспортом, потому что в этой конфигурации есть функционал необходимый нашей компании.
Картографические сервисы.
Интеграция с системами спутникового мониторинга.
Загрузка данных из системы Платон.
Мобильное приложение для водителя.
Терминал приема/выдачи путевых листов.
Обмен данными с типовыми конфигурациями 1С.
Этапы внедрения:
Перенос справочников.
Перенос документов.
Введение остатков материалов.
Настройка программы.
Обучение сотрудников.
Доработали:
Возможность автоматической загрузки прайс-листов поставщиков.
Возможность при подборе в документе. номенклатуры видеть остатки в разрезе складов, не зависимо от склада выбранного в документе.
Упрощение механизмов ввода на основании документов (ремонтный лист; поступление агрегатов; заявка на ремонт).
Результаты автоматизации:
Наше предприятие стало видеть план-факт после внедрения программы 1С:Управление автотранспортом.
Оперативный учёт стал прозрачным.
Учёт ГСМ и технических жидкостей, запчастей и расходных материалов стал под строгим контролем.
Актуальная информация по затратам в любой момент времени.
Учёт рабочего времени водителей навёл порядок на рабочих местах.
Сотрудники разгрузились от ручного, бумажного труда, появилось больше времени на другие важные задачи.
