О клиенте
Акционерное общество «Гордормостстрой» (ГДМС) уже много лет успешно выполняет комплекс услуг в области дорожного строительства Кирова: строительство и реконструкцию, ремонт и содержание дорог и сооружений на них, обустройство пешеходных зон и тротуаров.
В настоящее время ГДМС - динамично развивающаяся компания. Несмотря на мировой финансовый кризис предприятию удалось сохранить опытный коллектив и внедрить новые технологии.
В этом году «Гордормостстрой» отремонтировал более десятка улиц, дворов и тротуаров. Ремонт продолжается и сейчас. Быстро и качественно выполнять работу стало возможным благодаря новой технике и современным технологиям. Они позволяют делать покрытие даже в условиях низких температур, поэтому круглый год «Гордормостстрой» выполняет качественный ремонт улиц города.
Новая техника, приобретенная предприятием, уже показала себя в ремонте дорог. Есть в автопарке предприятия и современная уборочная техника. Отличие этого оборудования в том, что оно не портит дорожное полотно, позволяет убирать как большие территории, так и малые участки - тротуары и дворы.
Каждый житель города уже ощутил качество работы новой техники - минувшей зимой в городе практически не было проблем со снежными заносами на улицах. Сотрудники предприятия уверены, что такая же ситуация будет и наступающей зимой. Уже сейчас вся снегоуборочная техника предприятия готова к работе: прошла проверку и ремонт. Так что с первых снежных дней улицы города будут тщательно убирать. Ведь это залог безопасности движения и сохранности дорожного покрытия. Самая главная характеристика «Гордормостстроя» - стабильно работающий коллектив, высокое качество строительства и обслуживания дорог, хорошая динамика развития/
-
АО «Гордормостстрой» оказывает следующие услуги:
- Строительство автодорог.
- Ремонт и капитальный ремонт автодорог, благоустройство территорий.
- Зимнее и весенне-летне-осеннее содержание автодорог местного и территориального значения.
- Выпуск и реализация дорожно-строительных материалов.
- Торговля и общественное питание.
- Выпуск проектно-изыскательской документации.
- Услуги автотранспорта и дорожно-строительной техники/
-
Основные заказчики работ и услуг
- КОГКУ «Дорожный комитет Кировской области».
- Администрации муниципальных районов и городских поселений.
- АО «Вятавтодор»
-
Об учете кратко:
- Управление заказами
- Контроль выполнения рейсов
- Учет доходов и расходов i Управление автопарком
- Учет путевых листов
- Учет ГСМ и технических жидкостей
- Учет ремонтов и агрегатов
- Складской учет запчастей и расходных материалов
- Учет работы водителей
Почему решили автоматизировать учёт
До автоматизации мы работали в Excel + самописная программа, многие статьи расходов учитывались «на глаз», точных данных мы не видели. Хотели увидеть реальную картину ведения учета.
Что имели:
Работали на самописной программе. Много ручного труда. Функционал не развивался. Много документов ввели в Excel. Не было данных в реальном времени.
А что нужно:
Мы решили перейти из этого хаоса Excel+самописная программа в мир порядка и контроля ПП 1С!
-
В 1С:УАТ есть тот функционал, который нужен для нашего предприятия:
- Картографические сервисы
- Интеграция с системами спутникового мониторинга
- Загрузка данных из системы Платон
- Мобильное приложение для водителя
- Терминал приема/выдачи путевых листов
- Обмен данными с типовыми конфигурациями 1С
Как происходила автоматизация
Начало:
Мы давно сотрудничали с ГК «МастерСофт» по сопровождению 1С:Бухгалтерии и 1С:Зарплаты. Сотрудники «МастерСофта» выявив нашу боль, по ведению и учёту автотраспорта предложили нам готовое решение от 1С. Презентация 1С:УАТ нас вдохновила , мы увидели свет в конце тоннеля. Все ответственные лица нашего коллектива были заинтересованы в данном проекте. Наш специалист от ГК «МастерСофт» поэтапно начал внедрение данной программы.
-
Как все происходило:
- Перенос справочников
- Перенос документов
- Введение остатков материалов
- Настройка программы
- Обучение сотрудников
-
Доработали:
- Возможность автоматической загрузки прайс-листов поставщиков.
- Возможность при подборе в документе номенклатуры видеть остатки в разрезе складов, не зависимо от склада выбранного в документе.
- Упрощение механизмов ввода на основании документов (ремонтный лист; поступление агрегатов; заявка на ремонт)
Результаты автоматизации:
Наше предприятие стало видеть план-факт после внедрения программы 1С:УАТ. Оперативный учет стал прозрачный. Учёт ГСМ и технических жидкостей, запчастей и расходных материалов стал под строгим контролем. Учет рабочего времени водителей навёл порядок на рабочих местах.
Мы получили хороший экономический эффект после автоматизации!
Наше предприятия после автоматизации приобрело много плюсов:
• Сотрудники разгрузились от ручного, бумажного труда.
• Стало оставаться больше времени на другие важные задачи.
• Актуальная информация по затратам в любое момент времени.
