Как создать уведомление о начале отпуска в 1С:ЗУП

В организациях предоставление отпусков регулируется утвержденным графиком, который составляется ежегодно по форме № Т-7 согласно трудовому законодательству.

Документ утверждают не позднее чем за 14 дней до наступления следующего календарного года. После утверждения информация о запланированных отпусках должна быть доведена до всех сотрудников предприятия. График обязателен и для работодателя, и для работников.

Кадровый специалист обязан известить сотрудника под подпись о времени начала предстоящего отпуска не менее чем за 14 дней до его начала.

Как в 1С:ЗУП сформировать уведомление о начале отпуска?

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом нет возможности создать уведомление о начале отпуска. Поэтому мы разработали дополнительную печатную форму, которая формирует уведомление о начале отпуска и автоматически проставляет даты ознакомления за 14 дней до начала отпуска.

Пример: у сотрудника запланирован отпуск с 3 по 17 июня 2024 года.

Мы можем сформировать печатную форму уведомления из документа Отпуск.

Получаем типовую печатную форму уведомления. Ее можно скачать и подключить в программе.

Можно ли заранее сформировать уведомления, чтобы не пропустить сотрудников, уходящих в отпуск?

Да, можно! Мы создали специальное расширение, с помощью которого кадровый специалист может контролировать начинающиеся отпуска и заранее уведомлять о них работников.

Как работает расширение?

Работник кадровой службы или расчетчик с определенной периодичностью (к примеру, ежедневно) запускает дополнительную обработку и указывает количество дней до начала отпуска.

Обработка расположена в разделе Кадры — Сервис. Запускаем обработку и указываем количество дней до отпуска.

Обработка показывает перечень сотрудников, у которых через 14 дней начинается отпуск.

Можем распечатать все уведомления по кнопке Печать и подписать у работников.

Вы также можете отправить уведомление на почту сотруднику.

Сотрудник получит письмо с вложенным файлом PDF с уведомлением.

Сколько стоит расширение?

• Только расширение — 4 000 руб.
• Расширение с подключением — 6 000 руб.

Купить расширение

Мы тестируем наши расширения только на последних версиях программ 1С. Если вы пользуетесь более ранним релизом программы, мы можем предоставить вам предыдущую версию расширения. В этом случае может быть доступен не весь заявленный функционал.

Поддержка

При покупке расширения мы рекомендуем выбрать вариант с подключением и первичной консультацией — в этом случае мы поможем настроить продукт и ответим на вопросы.

В стоимость входит год бесплатной поддержки — если обновится конфигурация или изменится форма, мы всё поправим. Чтобы получить актуальную версию, напишите на почту: info@ms1c.ru. Менеджеры проверят доступ к поддержке и отправят вам новую версию или счет.

Если при работе с расширением у вас возникнут вопросы или подозрение, что оно работает с ошибками, напишите на почту info@ms1c.ru и подробно опишите их. Если у нас будет возможность ответить сразу, ответим без дополнительной оплаты. Если быстро ответить не получится и потребуется глубокий анализ, нужно будет докупить время для расширенной консультации (тарифы можно уточнить у менеджеров). Мы подключимся к вам и подробно разберем ситуацию. Если ошибка в продукте подтвердится, мы исправим ее без дополнительной оплаты.

При необходимости мы можем включить в продукт новый функционал — подробнее можно узнать у менеджера.

Обсудить с менеджером