mastersoftпрограммы
сопровождение
доработки
Заказать звонок
г. Киров, ул. Маклина, 40
г. Санкт-Петербург
г. Нижний Новгород
Пн-Пт: 8:30-17:30
Cб-Вс: Выходной
mastersoft
mastersoft

Проверка кассового оборудования перед обновлением 1С: как избежать рисков и сбоев

18 октября 2024
Проверка кассового оборудования перед обновлением 1С: как избежать рисков и сбоев

Зачем готовить кассовое оборудование к обновлениям 1С

Кассовое оборудование — основа бизнеса. Оно обеспечивает процесс продаж, отслеживает движения товаров и должно соответствовать законодательным требованиям.

Необходимо, чтобы драйвер, прошивка и фискальный накопитель (ФН) были совместимы с актуальной версией 1С. Несоответствие этих элементов может привести к сбоям в работе кассы, что чревато убытками и штрафами.

Как изменения в законодательстве затрагивают кассовые аппараты

Согласно Федеральному закону №  54-ФЗ, организации или индивидуальные предприниматели, использующие контрольно-кассовуютехнику для расчетов, должны применять кассовые аппараты, которые передают информацию о продажах в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД).

С 2017 года предприятия, занимающиеся торговлей или предоставлением услуг, должны применять современные кассовые аппараты с фискальными накопителями (ФН), которые фиксируют и шифруют информацию о каждой продаже.

Также изменения в законодательстве, такие как обязательная маркировка товаров и введение разрешительного режима для определенных категорий, требуют обновления кассового оборудования.

Обязательная маркировка товаров

За последние пять лет в России активно внедряется система обязательной маркировки товаров.

Код маркировки — это уникальный идентификатор, который наносится на товар. Он помогает отслеживать его перемещение и защищает от подделок.

Для корректной работы кассы с маркировкой необходимо обновить прошивку и драйверы, чтобы они поддерживали обработку этих кодов. Также потребуется обновление 1С для работы с маркированными товарами.

Разрешительный режим

Согласно новому этапу разрешительного режима, продажа некоторых категорий товаров требует специальной подготовки кассового оборудования. Кассы должны быть обновлены до актуальных версий прошивок и драйверов.

Сейчас этот режим обеспечивает строгий контроль над оборотом таких товаров, как пиво и слабоалкогольные напитки, автомобильные шины, антисептики, БАДы, одежда, обувь, фотоаппараты и духи.

Проверьте совместимость компонентов кассового оборудования с актуальной версией 1С

Совместимость кассового оборудования с 1С является важным фактором для стабильной работы. Каждое обновление системы может вносить изменения в работу с фискальными накопителями (ФН). Если кассовый аппарат не адаптирован к этим изменениям, это может вызвать серьезные проблемы. Рассмотрим ключевые аспекты, которые нужно учесть.

  1. Драйвер кассового аппарата

    Драйвер выполняет роль «моста» между кассовым аппаратом и 1С. Если его версия устарела или не совместима с новой системой, это может привести к проблемам с передачей данных или некорректной работе кассы. Перед обновлением 1С важно убедиться, что драйвер актуален. Регулярно проверяйте сайт производителя кассового оборудования на наличие новых версий и обновляйте их своевременно.

  2. Прошивка кассового аппарата

    Прошивка — это программное обеспечение, которое управляет работой кассового аппарата на уровне аппаратного обеспечения. Как и драйверы, прошивка требует обновления для обеспечения корректной работы с новыми версиями 1С. Регулярно проверяйте её актуальность и обновляйте по мере необходимости, особенно при изменениях в законодательстве.

  3. Фискальный накопитель (ФН)

    Фискальный накопитель — это устройство, которое фиксирует, шифрует и передает данные о расчетах в оператора фискальных данных (ОФД). Его срок службы варьируется от 13 до 36 месяцев, однако изменения в законодательстве могут потребовать его досрочной замены. Например, в случае введения обязательной маркировки товаров ФН может не соответствовать новым требованиям. В таком случае необходимо заменить его на современный модуль, чтобы обеспечить правильную работу с актуальной версией 1С.

Чем грозит недостаточная подготовка кассы

Отсутствие должной подготовки кассового аппарата перед обновлением может привести к серьезным последствиям.

  • Проблемы с работой кассы
    Если драйвер или прошивка не соответствуют новой версии 1С, касса может начать работать неправильно. В этом случае могут возникнуть сложности с проведением расчетов и оформлением чеков, что создаст неудобства для клиентов и снизит ваши доходы.
  • Штрафы за нарушение законодательства
    Если кассовый аппарат не соответствует требованиям 54-ФЗ, например, если используются неподходящие фискальные накопители, это может привести к штрафам. Также, если вы работаете с маркированными товарами и не фиксируете транзакции, это может рассматриваться как правонарушение.
  • Потеря данных о продажах
    Если драйвер или прошивка несовместимы, это может привести к сбоям в работе кассового аппарата и потере данных о продажах. Восстановить такие данные бывает сложно и требует дополнительных усилий.

Как подготовить кассовый аппарат к обновлению 1С?

  1. Следите за обновлениями драйвера и прошивки
    Производители кассового оборудования часто выпускают новые версии. Важно быть в курсе этих обновлений и устанавливать их, чтобы ваша касса работала без сбоев.
  2. Обновляйте фискальный накопитель
    Фискальный накопитель необходимо менять не только по истечении его срока, но и в случае изменений в законодательстве, которые требуют установки новых версий.

Мы готовы помочь вам с этими задачами как в Кирове, так и удаленно. Возьмем на себя все технические нюансы, настроим кассы и обновим драйверы