1С:Комплексная автоматизация

Преимущества 1С:Комплексной автоматизации

1С:Комплексная автоматизация 8 позволяет создать в компании единую информационную систему, которая охватывает основные задачи управления и учета:

• управление продажами, запасами и закупками
• управление отношениями с клиентами (CRM)
• ценообразование
• оперативное ресурсное планирование
• управление денежными средствами и взаиморасчетами
• учет производства
• управление основными средствами и оборудованием
• бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность
• расчет зарплаты и управление персоналом
• формирование аналитической отчетности

Такое единое пространство отображает финансово-хозяйственную деятельность всей компании и является для ее руководителей и сотрудников удобной и эффективной рабочей средой, которая подходит для выполнения ежедневных задач, анализа и поддержки управленческих решений.

В 1С:Комплексной автоматизации можно вести управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет одной или нескольких организаций, например входящих в холдинг. Управленческий учет можно вести в любой валюте, а бухгалтерский и налоговый — в национальной.

1С:Комплексная автоматизация поддерживает обмен документами с поставщиками и покупателями, отправку отчетности в контролирующие органы и другие виды электронного документооборота с ними (сервис 1С-Отчетность). Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно.

По мере роста компании функционал программы можно расширить, интегрировав ее с другими сервисами.

Какие возможности предлагает 1С:Комплексная автоматизация?

• ведение производственного учета — в программе можно отмечать результаты производства, контролировать расход материалов, формировать планы, назначать исполнителей, рассчитывать себестоимость продукции
• ведение кадрового учета и расчет зарплаты — вы можете принимать сотрудников на работу, вести их личные карточки, переводить на другие должности и увольнять; утверждать штатное расписание, начислять зарплату по окладу, по дневному или часовому тарифу, сдельно. Также можно начислять другие выплаты (доплаты и надбавки, премии, больничные листы и так далее)
• управление закупками и продажами — в программе можно вести список поставщиков и их прайс-листы, заключать соглашения о закупках, определять порядок оплаты товаров и формировать заказы поставщикам. Вы можете настроить типовые условия продажи товара: определить порядок оплаты и отгрузки, доставку. Цены можно устанавливать автоматически, задав условия наценки и формулы для товаров или сегментов. Можно назначать скидки: процентные, суммовые, бонусные, количеством
• контроль денежных средств — с помощью системы казначейства можно управлять деньгами на расчетных, валютных, депозитных счетах компании, ее расчетами. Платежный календарь собирает данные о планируемых расчетах с поставщиками и об оплатах покупателей, а также заявки сотрудников на расходование денег (выплаты поставщикам и по кредитам, возвраты покупателю и так далее)
• контроль взаимодействия с клиентами и контрагентами — в программе можно хранить всю информацию о партнерах, отслеживать этапы сделок и строить воронки продаж. Вы можете вносить в программу данные о встречах с клиентами и результаты встреч, телефонные звонки, вести переписку по почте и планировать дальнейшие шаги
• планирование финансовых показателей — при этом программа учитывает, какие ресурсы есть у компании, а какие можно привлечь извне. В отчетах можно сверять цели и текущие результаты, корректировать план по скользящему типу
• отслеживание эффективности предприятия — в программе можно ставить финансовые и производственные цели и разделять их на подцели, назначать ответственного и выбирать ключевой для достижения цели показатель (валовую прибыль, издержки, количество произведенных товаров или отработанных часов)

Сколько стоит 1С:Комплексная автоматизация?

Какую поставку выбрать?

1С:Комплексная автоматизация — это большой сложный продукт, который предполагает сразу несколько контуров управления: торговлей, бухгалтерией, производством, зарплатной частью. Поэтому, чтобы конфигурация нормально функционировала, мы рекомендуем использовать клиент-серверный вариант работы. Именно он является правильным и естественным для 1С.

Клиент-серверный вариант работы имеет множество преимуществ перед файловым режимом, среди которых:

• высокая производительность
• возможность легко масштабировать количество пользователей и хранимых данных
• регламентные фоновые задания. Необязательно, чтобы 1С была запущена у пользователя. Сервер 1С позволяет автоматически запускать различные фоновые обработки и процедуры, например обмен с сайтом, загрузку валют с ЦБ, регламентные операции, которые рассчитывают себестоимость и дозаполняют данные. В файловом режиме для этого нужно, чтобы кто-то вошел в программу, а запуск процесса замедляет скорость работы. В клиент-серверном варианте процесс запускается на стороне сервера и все происходит автоматически.

Файловый вариант — это упрощенная версия продукта, которая используется для очень простых конфигураций, очень небольшого количества пользователей. В нем много ограничений и неудобств.

Как проходит внедрение 1С:Комплексной автоматизации?

Просто установить 1С:Комплексную автоматизацию на рабочие компьютеры недостаточно. Процесс внедрения занимает в среднем 1–2 года. Если компании нужно много доработок, внедрение может идти до трех лет.

Этапы внедрения 1С:Комплексной автоматизации

1. Определяем цели и желаемый результат
Внедрение — это конечный процесс, поэтому перед ним нужно определить, что будет результатом проекта. Например, для отдела кадров это начисленная зарплата для сотрудников за месяц. Для менеджеров — оформление заказов клиентов и доступ к информации о запасах на складе. Для руководителя — управленческая отчетность, которую можно получить без лишних усилий.

2. Обследуем компанию
Встречаемся или созваниваемся с представителями компании и подробно расспрашиваем обо всех бизнес-процессах: как устроен учет, какие программы используют, что важно сохранить в новой программе, а что, наоборот, мешает развитию и требует доработки.

В результате обследования клиент получает письменные документы или таблицы с подробным описанием, блок-схемами и картами процессов.

3. Моделируем программу
Мы устанавливаем 1С:Комплексную автоматизацию на несколько компьютеров в компании, переносим информацию в базу и тестируем работу программы. Сотрудники компании проверяют новую программу, дают обратную связь — так ли все должно работать, или что-то требует доработки.

4. Обучаем сотрудников
Когда этап моделирования окончен, мы устанавливаем 1С:Комплексную автоматизацию на остальные рабочие места компании и обучаем сотрудников.

Обучение может быть разным, например мы собираем по несколько сотрудников одного отдела и рассказываем о работе в программе. Пишем текстовые инструкции со скриншотами и подробными объяснениями.

5. Вводим программу в эксплуатацию
Мы вносим в программу остатки и запускаем работу в новой системе.

Внедряем не всю систему, а только нужные вам блоки
В 1С:Комплексной автоматизации множество блоков: бухгалтерский и зарплатный учет, управление производством, продажами и закупками, управление денежными средствами, управление складом и запасами, CRM, регламентированная отчетность и другие.

Необязательно внедрять всю систему целиком — можно выбрать самые важные для работы блоки и внедрить только их. А если потом понадобится автоматизировать еще какие-то бизнес-процессы, можно внедрить другие блоки.

Сколько стоит внедрение?

Стоимость внедрения зависит от того:

• сколько рабочих мест нужно автоматизировать
• сколько блоков программы нужно внедрить
• в каком виде уже ведется учет

Сначала мы изучаем ваше предприятие и только потом называем ориентировочную цену внедрения.

Кто занимается внедрением?

Внедрением занимается профильный отдел. Это сотрудники, которые обучались внедрению и сдали экзамены от 1С:

• 1С:Специалист-консультант по внедрению подсистемы «Управление производство и ремонтами» в 1С:ERP
• 1С:Специалист-консультант по внедрению подсистемы «Управленческий учет» в 1С:ERP
• 1С:Специалист-консультант по внедрению подсистемы «Регламентированный учет» в 1С:ERP
• 10 сертификатов 1С:Профессионал. ERP Управление предприятием
• 1С:Профессионал по специализированным и отраслевым производственным решениям
• 1С:Профессионал. Управление холдингом
• 1С:Руководитель проекта

У нас большой опыт внедрения 1С:Комплексной автоматизации на предприятиях из разных сфер.