Чем работа в облаке отличается от локальной?
Локальная 1С: программа и информационная база физически размещаются на вашем компьютере. Если у вас большие информационные базы и много пользователей, понадобятся мощные компьютеры.
Если нужно поработать с документами из дома, придётся подключать дополнительный сервис 1С:Линк или просить системного администратора настроить работу.
Облачная 1С: программа и информационная база размещаются на серверах 1С, а вы работаете с программами 1С через интернет. Вам не нужно покупать дополнительное оборудование, ничего устанавливать на ваш компьютер.
При таком формате работы вы можете получить доступ к программам 1С из любого места: домашнего компьютера, ноутбука в командировке, даже со смартфона, если нужно быстро проверить отчёты или цифры. Понадобится только доступ в интернет.
Дорабатывать облачный Фреш тоже можно, но на это понадобится больше времени. Все доработки сервиса проходят аудит в фирме 1С.
Где физически находятся данные?
Ваши информационные базы хранятся на серверах в дата-центре в Москве. А вы получаете доступ к информации через браузер или тонкий клиент.
Работать в облаке безопасно?
Информация хранится на серверах 1С в защищённых дата-центрах
В этих центрах круглосуточная охрана. От огня защищают системы пожаротушения. Есть резервные источники питания, мощные системы защиты от атак, а информация хранится в зашифрованном виде: её не получится просто скопировать и унести.
Для ваших баз регулярно делают резервные копии, которые хранят отдельно
Резервные копии хранят в другом дата-центре. Даже если что-то случится с одной базой, всегда можно восстановить доступ к свежей версии базы 1С.
Доступ к вашей базе можно получить только по логину и паролю
Руководитель сам решает, кто из сотрудников сможет работать в 1С. А для каждого пользователя можно настроить уровень доступа. Например, у каждого сотрудника есть доступ к тому участку, за который он отвечает: у бухгалтера доступ к бухгалтерскому и зарплатному учёту, у менеджера доступ к заказам и продажам, а у руководителя полный доступ, в том числе к блокам управленческого учёта.
Данные безопасно передаются через интернет
Информация передаётся в зашифрованном виде, при передаче используется защищённый протокол HTTPS. Так что перехватить данные не получится.
Как обновлять программы при работе в облаке?
Так как вся информация хранится на серверах 1С, программы в облаке обновляются автоматически. Поэтому в них всегда будет свежая информация с обновлениями законодательства и актуальными отчётными формами.
При переходе придётся вносить всю информацию заново?
Нет, при переходе достаточно выгрузить информационную базу из программы 1С и потом загрузить её в 1С:Фреш. Так же можно поступить и в том случае, если понадобится вернуться из облачной 1С в локальную.
Как понять, подходит ли нам работа с 1С в облаке?
Попробовать — 1С:Фреш доступен бесплатно в течение 30 дней.
Обычно этого времени достаточно, чтобы перенести базу и полноценно поработать.
Когда не подойдёт работа в облаке?
Работать в облаке не получится, если у вас нет доступа к интернету. Это никак не обойти, например с помощью модема или мобильной связи.
Ещё проблематично будет работать в 1С:Фреш, если у вас много доработок программ и их нужно часто изменять. Каждое изменение придётся отправлять на аудит в 1С — это занимает время. В таком случае лучше перейти на 1С:ГРМ или арендовать отдельный сервер.