Программа для автоматизации фондовой, экспозиционной, культурно-образовательной и научно-просветительской деятельности музеев, выставочных галерей, частных музейных коллекций и других организаций, осуществляющих музейную деятельность
Подробнее
Функциональные возможности
- прием и учет музейных предметов;
- документальное оформление перемещений предмета в музее;
- регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений;
- печать инвентарных карточек
- учет реставрационных работ
- планирование мероприятий и выставок
- поиск предметов по различным критериям
- полнотекстовый поиск по базе данных
- отчетность, форма 8-НК
- аналитика
- ведение нормативно-справочной информации
Сколько стоит 1С:Музей?
Стоимость основной поставки 1С:Музей — 79 200 руб.
В стоимость включена работа нашего специалиста по установке программы и льготная подписка на ИТС ПРОФ на три месяца.
Программа имеет одно рабочее место. Увеличить количество автоматизированных рабочих мест можно, докупив клиентские лицензии на платформу 1С:Предприятия 8 (на 1, 5, 10, 20 рабочих мест).
| Стоимость дополнительного рабочего места: | |
| Клиентская лицензия на 1 рабочее место 1С:Предприятия | 9 400 |
| Клиентская лицензия на 5 рабочих мест 1С:Предприятия | 31 800 |
| Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 1С:Предприятия | 60 900 |
| Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 1С:Предприятия | 114 300 |
Что умеет 1С:Музей?
Автоматизация приема и учета музейных предметов
- Прием музейных предметов на временное хранение и экспертизу.
- Прием музейных предметов на постоянное хранение, оформление документов для передачи предмета в собственность музея и регистрация предмета в Госкаталоге РФ.
- Поддержка составления описания на различных языках.
Документальное оформление перемещений предмета в музее
- Перемещение предмета внутри музея.
- Передача предмета на выставки, в т.ч. и за пределы РФ.
- Передача предмета во временное пользование сторонним организациям.
- Отслеживание местонахождения предмета в музее.
Регистрация музейных предметов в инвентарных книгах и книгах поступлений
- Формирование, учет и печать сопутствующих документов при регистрации предметов в книге посту
- Присвоение и контроль уникальности учетных номеров.
Печать инвентарных карточек
- Формирование, учет и печать инвентарных карточек музейных предметов, научных описаний к предметам.
- Настройка индивидуального внешнего вида инвентарной карточки.
- Настройка индивидуальной классификации музейных предметов.
Учет реставрационных работ
- Оформление реставрационных паспортов предметов.
- Отбор предметов для реставрации, формирование и утверждение реставрационного задания.
- Хранение фотографий предметов до и после реставрации.
Планирование мероприятий и выставок
- Отбор предметов для выставок, оформление приказов, актов передачи предметов, экспозиционных описей и т.п.
Поиск
- Поиск музейных предметов по различным критериям.
- Поиск по описанию предмета.
- Поиск по содержимому присоединенных файлов.
- Вывод результатов поиска на печать, и в табличный документ.
- Настройка пользовательского набора полей поиска.
- Сортировка результатов поиска по различным критериям.
Аналитика и отчетность
- Формирование отчетов по различным операциям с предметами за произвольный период времени.
- Ведение статистики занесенных в информационную базу предметов.
- Определение количества актуальных/списанных предметов, количество предметов в коллекциях и т.п.
- Формирование отчетов по реставрационным работам.
- Формирование планов выставок и мероприятий.
- Формирование и учет регламентированных обобщенных отчетов по форме № 8-НК.
Нормативно-справочная информация
- Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.
- Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).
- Автоматическая подстановка значений из справочников.
- Учет сотрудников с разграничением прав доступа.
Импорт данных
- Перенос информации из музейных программных продуктов сторонних разработчиков (на текущий момент реализован импорт из АИС Музей-4).
Экспорт данных
- Описание музейного предмета соответствует стандартам для загрузки в Госкаталог 2.0.
- Экспорт данных музейных предметов в Госкаталог 2.0.
1С:Музей обладает всеми стандартными возможностями семейства программ 1С:
- Не требуется наличие пакета Microsoft Office для печати инвентарных карточек, листов инвентарных книг, результатов поиска, учетных документов. Возможно сохранение данных в форматах *.doc, *.xls, *.pdf и других форматах.
- Отсутствие ограничений по количеству фотографий, а также дополнительных прикрепляемых файлов.
- Возможность масштабирования решения в зависимости от потребностей музея.
- Возможность работы в файловом и клиент-серверном режиме, а также в веб-клиенте.
- Возможность автоматического создания резервной копии базы данных, версионирование объектов и т.п.
Обновление и поддержка
Программа поддерживается фирмой 1С по договору ИТС: 1С КП Базовый (ИТС ТЕХНО) или 1С КП ПРОФ (ИТС ПРОФ).
Мы сопровождаем и настраиваем 1С по договору сопровождения. В рамках этого договора вы можете выбрать помесячную оплату, в которую уже включен договор ИТС и консультационные часы наших специалистов.
Оставьте заявку, мы уточним детали и предоставим вам коммерческое предложение с учетом ваших потребностей.