Программа помогает компаниям автоматизировать работу с документами, наладить процессы согласования и контролировать выполнение задач
Наступает момент, когда компании осознают: пора автоматизировать работу с документами. Согласования затягиваются, документы теряются, а сотрудники забывают, кто за что отвечает. Всё это тормозит процесс и мешает принимать решения вовремя.
1С:Документооборот — это программа, которая помогает системно управлять документами, задачами и рабочими процессами внутри компании. Её используют уже больше 9 000 предприятий, и не зря — она действительно упрощает жизнь.
Что умеет 1С:Документооборот
Помогает с документами — от создания до архива
- Все входящие, исходящие и внутренние документы хранятся в одном месте
- Можно настроить маршруты согласования: программа сама отправит документ нужным людям в нужное время
- Документы не теряются, всегда можно найти нужную версию и посмотреть, кто и когда ее изменил
- Бумажные документы можно отсканировать и прикрепить — система распознает их и сохранит копии
Работа с почтой — прямо в программе
- Больше не нужно прыгать между почтой и 1С. Всё работает в одном окне
- Переписка по договору сохраняется прямо в карточке этого документа
- Из письма можно сделать документ, а из документа — письмо. Программа всё заполнит автоматически
Контроль задач
- У каждого сотрудника есть личный список задач на сегодня
- Руководитель видит, кто чем занят и на каком этапе работа
- Можно ставить задачи прямо из документов, назначать сроки и получать напоминания
Например, если сотрудник получил новый договор на согласование, из документа можно создать задачу, указать сроки и ответственного. В назначенное время программа напомнит о задаче, чтобы она не была забыта. Это позволяет не только организовать работу, но и следить за выполнением задач в режиме реального времени.
Какая версия подойдет вашей компании?
- ПРОФ — для небольших и средних компаний, а также бюджетных организаций
- КОРП — для крупных организаций и холдингов
- Гос. учреждение — для муниципальных и государственных структур со сложной системой работы с документами
Сколько стоит 1С:Документооборот
Стоимость 1С:Документооборот состоит из нескольких частей:
- Стоимость самой программы
- Серверная лицензия 1С:Предприятия
- Пользовательские лицензии для рабочих мест
Цены на конфигурации программы:
- 1С:Документооборот ПРОФ — 63 100 ₽ при покупке или 2 040 ₽ за 30 дней при аренде в 1С:ГРМ
- 1С:Документооборот КОРП — 327 100 ₽ при покупке или 2 580 ₽ за 30 дней при аренде в 1С:ГРМ
- Для государственных учреждений — 205 800 ₽ (аренда не предусмотрена)
Пользовательские лицензии (для подключения сотрудников):
- 1 рабочее место — 9 400 ₽
- 5 рабочих мест — 31 800 ₽
- 10 рабочих мест — 60 900 ₽
- 20 рабочих мест — 114 300 ₽
Готовы начать?
Мы настроим 1С:Документооборот под задачи вашей компании — а дальше программа все сделает сама:- Автоматизирует работу с документами и задачами
- Ускорит согласование договоров и других документов
- Наведёт порядок в электронной почте
- Обеспечит комфортную работу с документами — даже на удаленке
Оставьте заявку — расскажем, какая версия подходит вам и как быстро запустить систему в вашей компании.
