Если ваши менеджеры вручную переносят заявки из электронных писем, они тратят на это часы. Расширение для 1С:УНФ решает эту задачу: оно читает входящие заявки от покупателей (текст и вложенные файлы) и автоматически заполняет Заказ покупателя.
Расширение встраивается в форму документа. Менеджер нажимает кнопку, выбирает письмо, проверяет подбор — и черновик заказа готов.
Кому подходит расширение
Инструмент создан для компаний, которые:
- работают в 1С:УНФ и используют встроенную почту для общения с покупателями;
- получают заявки в виде текста в теле письма, таблиц Excel или PDF-файлов во вложениях;
- хотят, чтобы менеджеры сфокусировались на сверке и согласовании, а не на перепечатке.
Как работает расширение
Шаг 1. Откройте Заказ покупателя и нажмите кнопку
В форме Заказа покупателя появляется кнопка Заполнить из письма.
Шаг 2. Выберите письмо или вставьте текст вручную
Откроется форма ввода. Вы можете:
- выбрать письмо из истории переписки с покупателем — текст и вложения подтянутся автоматически (если почта встроена в 1С);
- скопировать текст (например, из мессенджера) и вставить его вручную, а также приложить файл
Шаг 3. ИИ распознает позиции и подберет номенклатуру
Нейросеть анализирует текст и вложения, извлекая из них список позиций: наименование, количество, цену и единицу измерения. Затем для каждой позиции система ищет совпадения в вашем справочнике номенклатуры.
В открывшейся форме сопоставления вы увидите кандидатов из вашей номенклатуры по каждой распознанной позиции. Для однозначных совпадений номенклатура уже выбрана — вам нужно только проверить.
ИИ делает умный поиск и подбирает номенклатуру, которая наиболее подходит под заказ в письме. Есть быстрые варианты для выбора.
Если ИИ не нашел то, что нужно, можно подобрать номенклатуру вручную,:
Шаг 4. Примените изменения и получите готовый заказ
После нажатия кнопки Применить все выбранные позиции с количеством, ценой и единицами измерения переносятся в табличную часть Запасы Заказа покупателя. Менеджеру остается проверить данные и провести документ.
Возможности расширения
- Поддержка разных форматов: распознает текст письма, таблицы Excel (.xlsx), PDF-файлы, изображения. Вложений может быть несколько
- Не требует публичного прайса и внешних справочников: подбор номенклатуры идет только по вашему справочнику — ничего не уходит «наружу» без вашего ведома
- Работа в стандартной 1С:УНФ. Не нужны отдельные приложения, внешние сервисы со стороны менеджера, смена привычного интерфейса
- Форма сопоставления для неоднозначных позиций. Если у одного наименования из письма несколько вариантов в справочнике — система показывает их все с оценкой совпадения. Менеджер выбирает нужный или находит вручную
- Источник письма — встроенная почта 1С:УНФ. Если почта в УНФ настроена, расширение использует историю переписки с контрагентом. без дополнительных настроек
Сколько стоит расширение
- Расширение — от 3 000 ₽/мес.
- Расширение с подключением и первичной консультаций — от 3 000 ₽/мес. + 3 000 ₽ разово
Обработка протестирована на 1С:УНФ версий
Мы тестируем наши расширения только на последних версиях программ 1С. Если вы пользуетесь более ранним релизом программы, мы можем предоставить вам предыдущую версию расширения. В этом случае может быть доступен не весь заявленный функционал.
Поддержка
При покупке расширения мы рекомендуем выбрать вариант с подключением и первичной консультацией — в этом случае мы поможем настроить продукт и ответим на вопросы.
В стоимость входит год бесплатной поддержки — если обновится конфигурация или изменится форма, мы всё поправим. Чтобы получить актуальную версию, напишите на почту: info@ms1c.ru. Менеджеры проверят доступ к поддержке и отправят вам новую версию или счет.
Если при работе с расширением у вас возникнут вопросы или подозрение, что оно работает с ошибками, напишите на почту info@ms1c.ru и подробно опишите их. Если у нас будет возможность ответить сразу, ответим без дополнительной оплаты. Если быстро ответить не получится и потребуется глубокий анализ, нужно будет докупить время для расширенной консультации (тарифы можно уточнить у менеджеров). Мы подключимся к вам и подробно разберем ситуацию. Если ошибка в продукте подтвердится, мы исправим ее без дополнительной оплаты.
При необходимости мы можем включить в продукт новый функционал — подробнее можно узнать у менеджера.
Ответы на частые вопросы
Обновления
