В этой статье мы расскажем о процессе оформления и сборки материалов для выдачи со склада — он часто встречается на производстве. Для примера возьмем компанию, которая шьет одежду. Всё начинается с заказа покупателя и заканчивается выдачей материалов на производство. Остановимся подробно на работе сотрудника склада.
С чего начинается цепочка?
Первым шагом оформляется Заказ покупателя — туда добавляются нужные товары. На его основе создается Заказ на производство.
В нем автоматически по спецификации рассчитываются материалы и их количество.
На основании Заказа на производство создаем документ Заказ на перемещение — это заявка для сотрудника склада на выдачу материалов.
Важно проверить, чтобы данные об отправителе и получателе в Заказе на перемещение были правильными.
Совет: для каждого Заказа на производство должен быть свой Заказ на перемещение. Так проще отслеживать, зачем и куда ушли материалы.
Что делает сотрудник склада?
У него может скопиться несколько Заказов на перемещение, при этом материалы них могут пересекаться между разными производственными задачами. Например, одно и то же кружево может потребоваться сразу по трем заказам.
Чтобы не путаться и получить общее количество материалов для выдачи, можно воспользоваться отчетом Заказы на перемещение. Указываем в шапке нужный склад и получаем список всего, что требуется выдать.
При необходимости можно развернуть строки и посмотреть, для каких заказов нужна конкретная номенклатура.
Можно распечатать этот отчет и использовать как сводную ведомость для выдачи.
Затем сотрудник склада собирает материалы. Фактическое количество при этом может отличаться от требуемого. Например, по заказу нужно 50 м ткани, а на складе — два рулона по 30 метров. Сотрудник просто отмечает в бумажной ведомости, сколько реально подобрал.
Как оформить выдачу?
Когда всё собрано, сотрудник склада создает сводный документ Перемещение, в котором указывается реальное количество выданных материалов.
Чтобы быстро заполнить этот документ:
- возвращаемся в отчет Заказы на перемещение
- копируем все строки с материалами в буфер обмена
- в документе Перемещение запасов нажимаем кнопку Загрузка данных из внешнего источника
- в открывшемся окне выбираем пункт Заполнить таблицу данными самостоятельно и нажимаем Далее
- вставляем скопированные строки
- в настройках обработки выберите колонки Номенклатура и Количество
- продолжайте нажимать Далее — и готово
Мы получили документ Перемещение запасов с заполненной табличной частью по сводному количеству материалов для выдачи.
Так заполняется документ за пару кликов. Если позиций немного (1–2), проще заполнить вручную — получится быстрее.
Важно: не забудьте сравнить количество материалов, которые заполнили с помощью обработки на основании исходного Заказа на перемещение, с тем, что реально собрали. Если цифры не совпадают — перенесите в документ реальное количество, которое вы до этого указали в бумажной ведомости.
После проведения документа Перемещение запасов материалы списываются со склада и отправляются в производство.
Осталось завершить Заказы на перемещение: меняем статус на Завершён, чтобы они больше не попадались в выборке.
Заключение
Этот процесс помогает:
- ускорить работу склада
- повысить точность информации об остатках
- дать службе снабжения актуальные данные о расходе материалов
Можно сделать еще лучше. Например:
- автоматически закрывать выполненные Заказы на перемещение
- интегрировать ТСД для работы с остатками
- автоматизировать подбор выданных материалов в документ Перемещение
Но это уже доработки типового решения — они подходят не всем. Если такие изменения нужны вам, мы поможем реализовать их в вашей системе.
