При переходе на электронные транспортные накладные (ЭТрН) логисты и бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией, когда товар грузит не сам грузоотправитель, а сторонняя организация — лицо, осуществляющее погрузку (ЛОП). В этой статье разберем два сценария заполнения документа в 1С и дадим пошаговую инструкцию для самого распространенного из них.
Что такое ЛОП и когда он нужен
ЛОП — это организация или ИП, который грузит товар на транспорт, но не является грузоотправителем.
Типичные ситуации:
- аренда склада у сторонней организации, которая осуществляет погрузку
- использование услуг логистического оператора
- погрузку выполняет дочерняя компания или подразделение
- у грузоотправителя нет собственного погрузочного оборудования
Два сценария работы с ЛОП в 1С
В системе ЭДО и 1С сейчас выделяют два базовых варианта взаимодействия с ЛОП.
Сценарий 1. Грузоотправитель формирует черновик, ЛОП подписывает
Грузоотправитель создает черновик Т1 ЭТрН и отправляет его ЛОП для подписания.
Статус: функционал поддержки исходящего черновика уже запланирован разработчиками. Отдельного патча, скорее всего, не будет — доработка выйдет в рамках ближайших плановых обновлений конфигурации.
Сценарий 2. ЛОП самостоятельно формирует и подписывает Т1 ЭТрН
Лицо, осуществляющее погрузку, создает документ, указывает грузоотправителя и подписывает ЭТрН своей электронной подписью.
Статус: функционал полностью доступен. Для корректной работы нужно установить патч EF_00_00941089.
Ниже расскажем, как реализовать второй, уже работающий сценарий.
Как оформить Т1 ЭТрН со стороны ЛОП
Чтобы документ сформировался без ошибок, важно корректно заполнить реквизиты сторон и учесть специфику справочников 1С. Поскольку ЛОП заполняет документ за грузоотправителя, с точки зрения системы они выступают контрагентами друг для друга.
- Убедитесь, что ваша организация (ЛОП) добавлена в справочник контрагентов вашей базы 1С
- Создайте документ Т1 ЭТрН от имени вашей организации (ЛОП)
- Обязательно установите галочку По доверенности за грузоотправителя
- В поле Грузоотправитель выберите реальную организацию-отправителя из справочника контрагентов
- В блоке Составитель документа укажите свою организацию (ЛОП). Данные подтянутся из справочника организаций
- Заполните остальные стандартные реквизиты. Особое внимание уделите блоку Сведения о приеме груза перевозчиком
- в реквизите Лицо, осуществляющее погрузку выберите значение Не является грузоотправителем
- в появившемся поле Иное лицо укажите свою организацию (ЛОП). Данные для этого поля берутся из справочника контрагентов
Логика системы проста: если ЛОП заполняет документ за грузоотправителя, в контексте этой накладной ЛОП выступает как контрагент.
Важный нюанс: как передать документ грузоотправителю
При таком сценарии ЭТрН не придет грузоотправителю автоматически. Если вы хотите, чтобы он увидел документ и мог с ним работать, вручную добавьте его в раздел Иные получатели документа.
Типичные проблемы при оформлении ЭТрН с ЛОП и их решение
Документ не проходит валидацию в ФНС
- Причина: не установлена галочка По доверенности за грузоотправителя или неправильно заполнен блок Иное лицо
- Решение: убедитесь, что все галочки установлены и в поле Иное лицо выбран ЛОП из справочника контрагентов
Грузоотправитель не видит документ в своем личном кабинете
- Причина: ЛОП создал документ, но не добавил грузоотправителя в Иные получатели
- Решение: добавьте грузоотправителя в Иные получатели (будьте внимательны при роуминге)
Ошибки при подписании документа
- Причина: используется недействительная или просроченная электронная подпись (ЭЦП)
- Решение: проверьте срок действия ЭЦП и убедитесь, что она выпущена на уполномоченное лицо
Чек-лист перед отправкой ЭТрН от ЛОП
Чтобы документ был сформирован и отправлен без задержек, проверьте четыре пункта:
- в 1С установлен патч EF_00_00941089
- организация ЛОП добавлена в справочник контрагентов
- установлена галочка По доверенности за грузоотправителя
- в блоке приема груза в поле Иное лицо указан ЛОП из справочника контрагентов
Часто задаваемые вопросы
