Сталкиваетесь с проблемами при сверке взаиморасчетов с контрагентами? Новый сервис Сверка 2.0 от 1С автоматизирует этот процесс, позволяет легко выявлять расхождения и поддерживать актуальность данных. Узнайте, как новинка помогает навести порядок в учете и сэкономить ваше время.
Приходилось ли вам сверять расчёты с контрагентами по актам, когда у вас сотни документов и множество контрагентов? Я занимался этим вручную и с помощью Excel и понял, что это трудоёмкий процесс, который отнимает слишком много времени.
Теперь с обновлением 1С: Бухгалтерии и встроенным сервисом Сверка 2.0 всё стало гораздо проще. Этот инструмент автоматизирует сверки и делает их быстрее и удобнее. Почему это полезно? Читайте дальше, чтобы узнать больше.
От первых шагов к новым решениям: эволюция сервиса сверок в 1С
В 1С существовал сервис Сверка 1.0, предназначенный для сверки данных по
К тому же, Сверка 1.0 была ограничена только пользователями на НДС и не обеспечивала возможность сверки взаиморасчётов, что приводило к необходимости печатать и рассылать акты сверки вручную.
Разработчики 1С учли все недостатки первой версии и создали новый сервис, который не только улучшает процесс сверки, но и делает его простым, удобным и почти полностью автоматическим. Сервис эффективно работает с различными типами документов, включая
Какие возможности предоставляет Сверка 2.0?
Сервис 1С: Сверка 2.0 предлагает несколько ключевых функций, упрощающих процесс сверки взаиморасчетов:
- Автоматическое подключение и управление
- Фоновая сверка и уведомления
Сервис автоматически проводит сверку данных с контрагентами каждые две недели и сохраняет результаты. Вы будете получать уведомления о расхождениях, что позволяет оперативно реагировать на обнаруженные несоответствия.
При следующем входе в программу в правом нижнем углу появится уведомление о найденных расхождениях. Нажав на него, вы увидите следующую форму:
Нажав на Подробнее, вы сможете просмотреть подробный отчёт о сверке.
- Проверка и отчеты
В сервисе предусмотрены следующие типы проверок:
- Не отражено организацией — документы, которые есть у контрагентов, но отсутствуют в вашей базе.
- Не отражено контрагентом — документы, которые есть в вашей базе, но не внесены контрагентом.
- С различающимися реквизитами — документы, отражённые обеими сторонами, но с различиями в номере или дате первичного документа, номере или дате
счёта-фактуры , сумме или НДС.
При подключении к сервису вы сразу видите, кто из ваших контрагентов уже подключен. Это позволяет вам быстро отправить приглашения для подключения и начать совместную работу.
Форма подключения отображается следующим образом:
Таким образом, сервис Сверка 2.0 позволяет:
- Выявить документы, которые вы не внесли в систему
- Найти документы, которые не зарегистрировал ваш контрагент
- Обнаружить расхождения в реквизитах и суммах документов
Что это значит для вас:
- Точность данных: Убедитесь, что все взаиморасчёты отражены верно и своевременно.
- Прозрачность финансов: Получайте достоверную информацию о прибыли и налогах, зная, что все документы учтены.
- Оперативное взаимодействие: Упростите процесс напоминания контрагентам о недостающих документах, не теряя времени на переписку.
- Готовность к декларации: Подготовьтесь к подаче декларации по НДС без дополнительных усилий и рисков.
Наши результаты работы со Сверкой 2.0
Сервис произвел на нас отличное впечатление своей удобностью и быстродействием. Мы обнаружили ошибки в учёте документов на сумму свыше 400 000 рублей! И, наконец, можем отказаться от использования бумажных актов сверки.
В настоящее время сервис Сверка 2.0 доступен в 1С: Бухгалтерия 3.0 и предоставляется без дополнительной платы. В будущем он будет интегрирован в другие продукты 1С.