Пять инструментов 1С:ЗУП КОРП для специалиста по охране труда

Программа 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП помогает вести учет по направлениям охраны труда. Рассмотрим подробнее ключевые блоки.

1. Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Индивидуальный номер рабочего места (ИРМ) — уникальный код для спецоценки (СОУТ) и отчетности в Социальный фонд России.

Что дает ИРМ:

• систематизацию данных по местам;
• отслеживание изменений условий труда;
• автоматическое заполнение данных в отчете ЕФС-1.

Для сотрудников со спецоценкой в ЕФС-1 заполняют подразделы 1.2 (сведения о страховом стаже, где указывают ИРМ) и 2.3 (сведения о СОУТ и медосмотрах).

Этапы СОУТ

1. Подготовка — издается приказ о проведении СОУТ, определяется перечень рабочих мест, состав комиссии, выбирается экспертная организация (из реестра Минтруда).

В 1С:ЗУП КОРП оформить эти документы можно в разделе: Охрана труда — Специальная оценка условий труда — Подготовка спецоценки условий труда:

2. Результаты — исследование условий труда и оформление результатов: Охрана труда — Специальная оценка условий труда — Результаты спецоценки условий труда.

Отчет о спецоценке отправляется в госорганы для утверждения. Если условия окажутся оптимальными или допустимыми, нужно подать декларацию СОУТ.

В 1С:ЗУП КОРП декларацию можно сформировать автоматически:

Для классов 3–4 (вредные/опасные) работодатель обязан давать надбавки, допотпуска и компенсации. Работодатель должен ознакомить сотрудников с результатами оценки под роспись. Если у компании есть сайт — опубликовать на нем.

2. Медицинские осмотры

Виды осмотров:

• предварительные (при приёме на работу);
• периодические (в течение трудовой деятельности);
• внеочередные (по медпоказаниям);
• постоянные (каждый рабочий день или смену).

Предварительные и периодические медосмотры проходят работники:

• поступающие на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в том числе на подземные работы
• поступающие на работы, связанные с движением транспорта
• организаций пищевой промышленности, общественного питания, торговли, водопроводных сооружений, медицинских и детских учреждений

Внеочередные медосмотры проходят работники:

• поступающие на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в том числе на подземные работы
• поступающие на работы, связанные с движением транспорта

Медосмотры в начале, в течение и (или) в конце рабочего дня (смены) предусмотрены для работников, занятых на подземных работах, водителей и тех, кто работает во вредных или опасных условиях или связан с движением транспорта.

Медосмотры проводят за счет работодателя.

1С:ЗУП КОРП помогает:

• вести учет периодичности медосмотров
• формировать направления;
• регистрировать и учитывать результаты;
• создавать документы Отсутствия с сохранением оплаты

• предлагает кадровый перевод или увольнение при противопоказаниях.

3. Психиатрические освидетельствования

Некоторые категории работников проходят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет (ст. 213 ТК РФ). Оплачивает его работодатель.

В ЗУП КОРП сведения о необходимости психиатрического освидетельствования вносятся в Рабочее место для определенной позиции штатного расписания:

Подготовить направления сотрудникам можно в разделе Охрана труда — Психиатрические освидетельствования:

4. Инструктажи по технике безопасности

Существует несколько видов инструктажей:

• вводный (для всех новых, практикантов, командированных);
• первичный (на рабочем месте до старта работы);
• повторный (раз в полгода);
• внеплановый (при изменении норм, технологических процессов и оборудования, после нарушений или перерыва в работе больше 60 дней);
• целевой (под наряд-допуск, при авариях, разовых работах).

Формы журналов учета инструктажей:

• унифицированные: раньше использовались типовые формы журналов, утвержденные постановлением Минтруда России, но сейчас это необязательно
• разработанные самостоятельно: организации могут разрабатывать собственные формы журналов с учетом своей специфики, но при этом должны включать все обязательные графы, предусмотренные законодательством
• электронные: с помощью такой формы журналов можно автоматизировать учет инструктажей и удобно хранить и искать информацию.

1С:ЗУП КОРП позволяет вести все виды инструктажей и оформлять их документально: Охрана труда — Инструктажи по охране труда.

5. Средства индивидуальной защиты (СИЗ)

Этот раздел предназначен для учета поступления и расходования СИЗ. На основании Отчетов по обеспеченности СИЗ сотрудник, ответственный за ведение охраны труда, контролирует обеспеченность работников средствами защиты, сроки эксплуатации, остатки на складах и закупки.

При автоматическом заполнении Заказа на выдачу СИЗ программа анализирует остатки выданных СИЗ по сотрудникам с учетом сроков эксплуатации и выдает необходимые средства:

На основании Заказа оформляется Ведомость на выдачу СИЗ:

На основании Отчета о СИЗ можно контролировать обеспеченность СИЗ в разрезе сотрудников или рабочих мест: Охрана труда — Средства индивидуальной защиты:

Сформируем отчет в разрезе сотрудников:

На его основании можно выдать, продлить сроки эксплуатации, списать необходимые СИЗ.

Списать СИЗ можно по истечении срока эксплуатации или годности, в случае их повреждения, утраты или потери защитных свойств. Обязательно создается комиссия, которая оформляет Акт о списании с указанием причины и даты. Досрочное списание (из-за износа, порчи и т. п.) проводится по решению комиссии.

Акт о списании должны подписать комиссия и сотрудник

5. Несчастные случаи на производстве

По ст. 230 ТК РФ акт о несчастном случае на производстве оформляют, если он привёл к:

• переводу на другую работу (по медзаключению);
• потере трудоспособности от одного дня;
• смерти.

1С:ЗУП КОРП помогает хранить и систематизировать информацию о несчастных случаях на производстве, заполнить Акт о несчастном случае по форме Н-1 или Акт о расследовании группового несчастного случая, Приказ о создании комиссии для расследования, Протокол осмотра места происшествия.

На основании зарегистрированного несчастного случая в программе можно ввести сведения о его последствиях: связать этот документ с начислением больничного листа или ввести сведения о страховых выплатах пострадавшему:

Функционал 1С:ЗУП КОРП значительно облегачает работу специалиста по охране труда, снижает риск штрафов и ошибок в отчетности.