
Как работает встроенная проверка штатного расписания и как запретить прием сотрудников сверх расписания в 1С:Зарплата и управление персоналом
Штатное расписание фиксирует количество должностей и ставок в организации. Многие компании запрещают прием сотрудников сверх утвержденных лимитов. Рассказали, как настроить этот запрет в 1С:Зарплата и управление персоналом.
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 есть встроенная проверка. Можно установить флажок Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию в настройках штатного расписания: Настройка — Кадровый учет — Настройки штатного расписания.

Как это реализовано:

Если для вашей организации критично соблюдать штатное расписание, встроенного предупреждения недостаточно. Мы предлагаем использовать специальное расширение для 1С:ЗУП.
Устанавливаем расширение в программу:

После нажатия на кнопку Провести система выдаст ошибку:


С помощью этого расширения программа автоматически отслеживает свободные ставки и не допускает приема сотрудников на уже занятые позиции.
Расширение с подключением и консультацией — 6 000 руб.
Мы тестируем наши расширения только на последних версиях программ 1С. Если вы пользуетесь более ранним релизом программы, мы можем предоставить вам предыдущую версию расширения. В этом случае может быть доступен не весь заявленный функционал.
При покупке расширения мы рекомендуем выбрать вариант с подключением и первичной консультацией — в этом случае мы поможем настроить продукт и ответим на вопросы.
В стоимость входит год бесплатной поддержки — если обновится конфигурация или изменится форма, мы всё поправим. Чтобы получить актуальную версию, напишите на почту: info@ms1c.ru. Менеджеры проверят доступ к поддержке и отправят вам новую версию или счет.
Если при работе с расширением у вас возникнут вопросы или подозрение, что оно работает с ошибками, напишите на почту info@ms1c.ru и подробно опишите их. Если у нас будет возможность ответить сразу, ответим без дополнительной оплаты. Если быстро ответить не получится и потребуется глубокий анализ, нужно будет докупить время для расширенной консультации (тарифы можно уточнить у менеджеров). Мы подключимся к вам и подробно разберем ситуацию. Если ошибка в продукте подтвердится, мы исправим ее без дополнительной оплаты.
При необходимости мы можем включить в продукт новый функционал — подробнее можно узнать у менеджера.

Мы используем
