Чем отличаются способы выплаты «Отпуска» и «Отпуска под расчет»

При формировании ведомости на оплату отпуска в 1С:ЗУП в шапке документа есть поле Выплачивать. В нем два варианта: Отпуска и Отпуска (под расчет).

Какой выбрать — зависит от того, что именно вы хотите выплатить.

Что делает каждый вариант

• Отпуска — в ведомость попадут только суммы, указанные в документе Отпуск
• Отпуска (под расчет) — кроме сумм из Отпуска, система учтет и другие не выплаченные начисления

Отпуска (под расчет) используют, когда в той же ведомости нужно оплатить премию или уменьшить сумму оплаты на размер выданного аванса.

Пример: как работает способ Отпуска (под расчет)

• Сотруднице начислили зарплату за первую половину месяца

• 20 мая ей выплатили аванс

• С 26.05 по 08.06 она идет в отпуск. Начисляем отпускные на 14 дней
• В настройках начисления устанавливаем галочку Рассчитать зарплату за май

• Создаем ведомость на выплату. Выбираем Отпуска (под расчет).

Результат: сумма к выплате будет уменьшена на уже выплаченный аванс.

Что в итоге

Если вы не планируете включать в ведомость другие начисления, кроме отпускных, выбирайте Отпуска. Если нужно учесть аванс, премию или другую сумму — используйте Отпуска (под расчет). Это поможет избежать ручных корректировок и снизит риск ошибок.