Трансграничный электронный обмен документацией (ТЭДО) — это механизм, который позволяет обмениваться документами между отечественными компаниями и их зарубежными партнерами.
Для российских импортеров, работающих с белорусскими поставщиками, ТЭДО имеет особенное значение, потому что позволяет оперативно получать закрывающие документы — что важно для налоговой отчетности.
Напомним: ввоз товаров из государств-участников ЕАЭС (в том числе из РБ) не облагается таможенными пошлинами ввиду действия режима свободной торговли. При этом импортер обязан рассчитать и перевести в бюджет НДС (косвенный налог), а ключевым условием является документальное обоснование операции перед контролирующими органами.
Преимущества ТЭДО
Традиционный сбор бумажных закрывающих документов — занятие длительное и многоэтапное. Для того чтобы подтвердить право на вычет по НДС в территориальной ИФНС, вместе с соответствующей декларацией следует представить:
- заявление о факте ввоза и уплате косвенных налогов (передается через оператора ЭДО либо в бумажном виде в 4 экземплярах)
- контракт/договор с сопутствующими приложениями и спецификациями
- счета-фактуры (инвойсы), выставленные продавцом
- перевозочную и сопроводительную документацию (CMR, ТТН, железнодорожные квитанции)
- спецификации и упаковочные листы (если применимо)
- банковские выписки как доказательство факта оплаты продукции и перечисления «ввозного» НДС в доход государства
Здесь наглядно видны преимущества ТЭДО: вместо многодневного ожидания бумажных оригиналов и их нотариального заверения вся документация — от инвойса до товарно-транспортной накладной — поступает белорусскому импортеру буквально в течение нескольких минут.
ТЭДО позволяет собрать весь комплект для налоговой быстро, без ошибок, которые могут возникнуть при ручной работе, и в срок.
Правовая основа для внедрения трансграничного ЭДО была заложена в августе 2023 года с момента вступления в силу Федерального закона № 457-ФЗ. Этот акт внес правки в 63-ФЗ «Об электронной подписи», предоставив российским организациям и ИП доступ к обмену электронными документами в рамках внешнеторговой деятельности, а также законодательно закрепил признание зарубежных электронных подписей при условии наличия взаимного согласия контрагентов (ч. 4 ст. 7 указанного закона).
Для практической работы ФНС РФ и Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь разработали профильные Методические рекомендации для субъектов межгосударственного ЭДО. В качестве основы рекомендаций выступила модель с участием доверенной третьей стороны, наделенной полномочиями по верификации и контролю электронных подписей в передаваемых файлах.
В соответствии с частью 4 статьи 7 закона № 63-ФЗ, проверка иностранной ЭП может быть возложена как на доверенную третью сторону, так и на аккредитованные удостоверяющие центры.
Пилотное тестирование ТЭДО
Сейчас тестирование ТЭДО запущено в пилотном режиме между участниками из РФ и РБ. Испытания поддерживаются в следующем ПО*:
- «1С:Бухгалтерия предприятия 3» (релиз 3.0.193.19)
- «1С:Клиент ЭДО 2» (релиз 2.9.15.82)
*Перечень будет расширяться по мере внедрения нового функционала.
Пилотный проект в данный момент реализуется между российскими контрагентами, подключенными к 1С-ЭДО с оператором АО «Калуга Астрал», и белорусскими партнерами, использующими услуги оператора ООО «Современные технологии торговли» (СТТ). Роль доверенной третьей стороны для белорусской стороны исполняет ГП «Национальный центр электронных услуг». Для российских юзеров 1С-ЭДО проверку иностранных подписей проводит аккредитованный УЦ ООО «НПЦ 1С».
Важно! В тестовом режиме плата за верификацию иностранных ЭП с отечественных пользователей 1С-ЭДО не взимается.
Какие документы можно передавать в рамках ТЭДО
- Неформализованные файлы (включая договоры, счета, дополнительные соглашения и пр.)
- Универсальные передаточные бланки (с поддержкой СЧФДОП), соответствующие формату согласно приказу ФНС № ЕД-7-26/970@
- Универсальные корректировочные бумаги (с опциями КСЧФДИС и ДИС) по формату, регламентированному приказом ФНС № ЕД-7-26/736@
- Товарные накладные РБ, сформированные по формату, утвержденному Постановлением РБ от 18.12.2023 № 9/75/35/26
Чтобы присоединиться к тестированию, необходимо отправить в техподдержку 1С-ЭДО (адрес: edo@1c.ru) следующую информацию:
| Для российского контрагента | Для белорусского контрагента |
|---|---|
| ИНН | УНП |
| Полное наименование юрлица | Полное наименование юрлица |
| Идентификатор в 1С-ЭДО (оператор — АО «Калуга Астрал») | Идентификатор в системе ЭДО (оператор — ООО «Современные технологии торговли») |
| Контактные данные ответственного сотрудника | Контактные данные ответственного сотрудника |
