Как правильно учесть неисключительные права в Бухгалтерии предприятия

В чем разница между исключительными и неисключительными правами

Исключительные права дают владельцу полный контроль над программой: он решает, кто и как может ее использовать. Например, если компания разработала уникальное ПО, только она может распространять его, изменять или запрещать другим пользоваться этим продуктом. Без разрешения правообладателя никто не имеет права использовать такое программное обеспечение

Неисключительные права позволяют использовать программу на условиях правообладателя, при этом владелец сам может продолжать ею пользоваться и предоставлять доступ другим. Например, при покупке программы 1С или антивируса вы получаете право работать с ними, но не можете запретить это делать другим пользователям или передавать их третьим лицам без согласия правообладателя.

Как учитывать неисключительные права

ПБУ 14/2007, в соответствии с которым неисключительные права на программные продукты учитывались на счете 97, утратило силу с 1 января 2024 года. Согласно ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы» и обновленной редакции ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», вместо счета 97.21 рекомендуется использовать счет 76.18.

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 учитывать операции, связанные с приобретением и постановкой на учет неисключительных прав, можно с помощью документа Приобретение прав. Он позволяет учитывать как краткосрочные права (менее 12 месяцев), так и долгосрочные (более 12 месяцев).

Как работать с документом Приобретение прав

Приобретение прав можно использовать, когда объект неисключительных прав приобретается в готовом виде, вводится в эксплуатацию одновременно с поступлением, в бухгалтерском и налоговом учете одинаковые параметры амортизации и способ амортизации Линейный, нет дополнительных расходов на приобретение.

Чтобы перейти к документу Приобретение прав, отройте раздел ОС и НМА — Нематериальные активы — Приобретение прав.

Объект права выбирается из справочника Нематериальные активы и расходы на НИОКР. Обязательно заполните реквизит о сроке использования в карточке объекта нематериального актива.

В Назначении использования Срок использования заполняется согласно данным из справочника НМА и расходы на НИОКР. Нужно заполнить блок Цель использования: Счет и Статью затрат. У Статьи затрат должен быть вид расхода Прочие расходы.

Порядок учета права зависит от срока использования. Если он составляет 12 месяцев и менее, право учитывается на счете 76.18 в налоговом учете. Счет имеет аналитику субконто Контрагент, Договор, Назначение использования.

После проведения документа программа формирует проводки: право списывается на затраты (в нашем примере — на счет 26 по бухгалтерскому учету и на 76.18 по налоговому учету):

По налоговому учету расходы списываются в конце месяца Регламентной операцией Списание расходов будущих периодов со счета 76.18 на счет 26.

Если срок использования права — более 12 месяцев, оно учитывается на счете 04.01 в налоговом учете. По бухгалтерскому учету право учитывается на затратном счете (у нас это счет 26).

Со следующего после принятия к учету месяца начисляется амортизация Регламентной операцией Начисление амортизации НМА и списание расходов по НИОКР.

Теперь вы знаете, как с помощью документа Приобретение прав принять к учету краткосрочные и долгосрочные неисключительные права в 1С:Бухгалтерии предприятия.