Автоматизировали учёт и ускорили работу сотрудников в компании, которая занимается строительством и ремонтом дорог

О клиенте

Акционерное общество «Гордормостстрой» (ГДМС)  занимается дорожным строительством в Кирове:

1. Строительство автодорог.

2. Ремонт и капитальный ремонт автодорог, благоустройство территорий.

3. Зимнее и весенне-летне-осеннее содержание автодорог местного и территориального значения.

4. Выпуск и реализация дорожно-строительных материалов.

5. Торговля и общественное питание.

6. Выпуск проектно-изыскательской документации.

7. Услуги автотранспорта и дорожно-строительной техники.

«Гордормостстрой» отремонтировал более десятка улиц, дворов и тротуаров. Новая техника и современные технологии позволяют работать с покрытием дорог даже при низких температурах, поэтому строительство идёт круглый год.

Основные заказчики работ и услуг:

• КОГКУ «Дорожный комитет Кировской области».

• Администрации муниципальных районов и городских поселений.

• АО «Вятавтодор».

Об учёте кратко:

• Управление заказами.

• Контроль выполнения рейсов.

• Учёт доходов и расходов.

• Управление автопарком.

• Учёт путевых листов.

• Учёт ГСМ и технических жидкостей.

• Учёт ремонтов и агрегатов.

• Складской учёт запчастей и расходных материалов.

• Учёт работы водителей.

Почему решили автоматизировать учёт

До автоматизации мы работали в Excel + самописная программа, многие статьи расходов учитывались «на глаз», точных данных мы не видели. Хотели увидеть реальную картину ведения учета.

Задачи автоматизации:

• Автоматизировать бизнес-процессы, которые делались «вручную».

• Видеть точные данные по предприятию в целом и в различных срезах.

Как происходила автоматизация

Мы давно сотрудничали с ГК «МастерСофт» по сопровождению 1С:Бухгалтерии и 1С:Зарплаты. Сотрудники «МастерСофта» выявили нашу боль по ведению и учёту автотранспорта и предложили готовое решение от 1С — 1С:Управление автотранспортом, потому что в этой конфигурации есть функционал необходимый нашей компании.

• Картографические сервисы.

• Интеграция с системами спутникового мониторинга.

• Загрузка данных из системы Платон.

• Мобильное приложение для водителя.

• Терминал приема/выдачи путевых листов.

• Обмен данными с типовыми конфигурациями 1С.

Этапы внедрения:

• Перенос справочников.

• Перенос документов.

• Введение остатков материалов.

• Настройка программы.

• Обучение сотрудников.

Доработали:

• Возможность автоматической загрузки прайс-листов поставщиков.

• Возможность при подборе в документе. номенклатуры видеть остатки в разрезе складов, не зависимо от склада выбранного в документе.

• Упрощение механизмов ввода на основании документов (ремонтный лист; поступление агрегатов; заявка на ремонт).

Результаты автоматизации:

1. Наше предприятие стало видеть план-факт после внедрения программы 1С:Управление автотранспортом.

2. Оперативный учёт стал прозрачным.

3. Учёт ГСМ и технических жидкостей, запчастей и расходных материалов стал под строгим контролем.

4. Актуальная информация по затратам в любой момент времени.
   

5. Учёт рабочего времени водителей навёл порядок на рабочих местах.

6. Сотрудники разгрузились от ручного, бумажного труда, появилось больше времени на другие важные задачи.