Типовая экспресс-проверка, встроенная в 1С:Бухгалтерию, — это хороший инструмент, которым нужно пользоваться перед составлением отчетности.
Но нам всегда не хватало в нем дополнительных проверок. Когда клиенты обращались к нам с задачей проверить их учет перед сдачей отчетности, помимо экспресс-проверки, мы открывали еще десять отчетов с различными фильтрами, с помощью которых находили много ошибок. Только после этого мы могли сказать, что с учетом всё в порядке.
Так продолжалось много лет, но однажды перед нами встала задача регулярно проверять учет более ста клиентов. Тогда мы решили собрать все наши знания о правильном учете и доработать экспресс-проверку так, чтобы всё было в одном месте, чтобы можно было один раз нажать и убедиться, что всё проверил и исправил.
Мы создали расширенную экспресс-проверку, которую рекомендуем использовать вместе с типовой проверкой. Расширенная экспресс-проверка покажет, всё ли хорошо в вашем учете и готовы ли вы к сдаче отчетности.
Что входит в расширенную экспресс-проверку?
Сейчас в расширенную экспресс-проверку входит более 45 проверок. Приведем некоторые из них.
Общие проверки
- Контроль остатков ТМЦ по датам. Эта проверка соответствует отчету «Контроль остатков» и позволяет понять отрицательные остатки с учетом дат документов (проверяется типовым отчетом и позволяет выловить проблемы минусов, когда они «закрылись» на конец периода, но внутри периода возникал минус — это может быть критичным, например для УСН «Доходы — расходы»)
- Анализ счетов ТМЦ. По счетам ТМЦ не должно быть: отрицательных остатков на конец периода (по сумме или количеству), остатка суммы с нулевым количеством, оборотов по номенклатуре с видом «услуги»
- Анализ счета 60 на развернутое сальдо по договорам (поставщики). Проверка наличия развернутого сальдо по договорам одного контрагента
- Анализ счета 60.02 (наличие авансов поставщикам). Проверка полноты и правильности занесения документов от поставщиков — важно, чтобы вся первичка была занесена (это повлияет и на УСН, и Налог на прибыль, и на финансовый результат в целом)
- Наличие дебетового и кредитового остатка по расчетам. Проверка наличия дебетового и кредитового остатка по расчетам. Например, у вас одновременно может висеть дебиторка на счете 60 и долги на счетах 62 и 76
- Отрицательные остатки на счетах БУ. Проверка соблюдения правильности остатков на счетах с точки зрения «балансовости». Например, у активных счетов может быть только дебетовый остаток
- Проверка счета 94 (недостачи по потерянным ценностям). Использование счета 94 предполагает дополнительный разбор проблем недостач после инвентаризации: бухгалтер должен определить, отнести остаток на счет убытков или перенести убыток на сотрудников (остатка на счете 94 не должно быть)
- И другие проверки
Проверки для НДС
- Проверка счета 19. По нему не должно быть отрицательного остатка на конец периода
- Проверка счета 76.АВ (авансы от покупателей). Проверка математического правила соответствия счетов 62.02 и 76.АВ. Остаток авансов, умноженный на ставку НДС, должен быть равен остатку на счете 76.АВ по каждому документу расчетов. Отчет показывает правильность работы по НДС с авансов. Хотя бывают специфические случаи, которые невозможно запрограммировать, он выявляет большинство проблем.
- Поиск ручных операций начисления НДС. Проверка наличия ручных операций по начислению НДС: необходимо минимизировать ручные операции и проверять их на «необходимость» и «корректность». Мы рекомендуем использовать ручные операции, только когда компетентный специалист советует это делать
- И другие проверки
Проверки для УСН
- Проверка счета авансов поставщику в поступлении
- Заполнен реквизит Расходы НУ
- Количество товаров в БУ = Количество товаров в НУ на начало периода
- И другие проверки
Закрытие месяца
- Проверка нарушения последовательности проведения документов
- Проверка пропуска регламентных операций в закрытии месяца
- Проверка ошибочных регламентных операций
- Проверка неактуальных регламентных операций
Технические проверки
- Поиск непроведенных документов
- Поиск документов, у которых сделаны ручные изменения проводок
- Поиск ручных операций
- И другие проверки
Что делать после определения ошибок?
Мы даем подробное описание каждой ошибки, рекомендации по ее исправлению и расшифровку. Далее пользователь решает, как поступить с ошибкой: исправить, проигнорировать или исправить текущим периодом.
Например, здесь мы видим проблемы со счетом 41:
А тут — развернутое сальдо по одному из поставщиков:
Здесь — проблемы с НДС с авансов:
Каждую ручную операцию и корректировку движений документов так же важно дополнительно проверить.
Используя расширенную экспресс-проверку, вы сможете:
- заранее выявить и исправить проблемы учета
- сэкономить время и силы при составлении отчетности
- предотвратить подачу отчетности с ошибками
- убедиться, что с вашим учетом всё хорошо
- возможно, снизить налоги и налоговые риски
Мы планируем и дальше развивать механизмы проверок и удобство использования учета. Если вы приобрели наше расширение и вам не хватает каких-то проверок, напишите нам, и мы обязательно рассмотрим возможность развития инструмента.
Демоверсия
Установите демоверсию расширения, выполните несколько проверок и убедитесь в эффективности инструмента.
Чтобы продолжить использование расширения, его необходимо приобрести у наших менеджеров.
Инструкция по установке
Доработка выполнена в форме расширения и устанавливается через меню: Компания — Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Расширение возможностей программы.
Сколько стоит расширение?
- Только расширение: 13 000 руб.
- Расширение с подключением и первичной консультацией (до одного часа): 17 000 руб.
- Дополнительная база: 3 000 руб.
- Год дополнительной поддержки: 7 500 руб.
Мы тестируем наши расширения только на последних версиях программ 1С. Если вы пользуетесь более ранним релизом программы, мы можем предоставить вам предыдущую версию расширения. В этом случае может быть доступен не весь заявленный функционал.
Поддержка
При покупке расширения мы рекомендуем выбрать вариант с подключением и первичной консультацией — в этом случае мы поможем настроить продукт и ответим на вопросы.
В стоимость входит год бесплатной поддержки — если обновится конфигурация или изменится форма, мы всё поправим. Чтобы получить актуальную версию, напишите на почту: info@ms1c.ru. Менеджеры проверят доступ к поддержке и отправят вам новую версию или счет.
Если при работе с расширением у вас возникнут вопросы или подозрение, что оно работает с ошибками, напишите на почту info@ms1c.ru и подробно опишите их. Если у нас будет возможность ответить сразу, ответим без дополнительной оплаты. Если быстро ответить не получится и потребуется глубокий анализ, нужно будет докупить время для расширенной консультации (тарифы можно уточнить у менеджеров). Мы подключимся к вам и подробно разберем ситуацию. Если ошибка в продукте подтвердится, мы исправим ее без дополнительной оплаты.
При необходимости мы можем включить в продукт новый функционал — подробнее можно узнать у менеджера.
Обновления
Изменения в версиях разработки
Версия 4.1.0
- Исправлены все выявленные проблемы в анализе взаиморасчетов
- Новая проверка! Правильность вида договоров в остатках по счетам (пока в тестовом режиме)
- Визуальные улучшения ошибок и предупреждений
Версия 4.3.3 (3.0.151)
- Добавлено много новых проверок
- Добавлен вывод важной информации по настройкам программы, учетной политике, настройках налогов
- Добавлен механизм сохранения результатов проверки, где можно указать комментарии (кнопка аудит)