Бюджетные учреждения при ведении бухгалтерского учёта должны применять унифицированные формы электронных документов согласно Приказу Минфина России от 15.04.2021 № 61н (доп. Приказами Минфина России от 28.06.2022 № 100н и от 07.11.2022 № 157н).
Перечень унифицированных форм электронных первичных учётных документов, применяемых при ведении бюджетного и бухгалтерского учёта государственных (муниципальных) учреждений, с указанием лиц, участвующих в подписании документов
В таблице приведены наименования и коды унифицированных форм электронных первичных учётных документов (ПЭД), утверждённые Приказом № 61н, специализированные документы БГУ 2.0, предназначенные для их формирования, а также перечень лиц, участвующих в подписании ПЭД с помощью простой электронной подписи (простая ЭП) или усиленной квалифицированной подписи (ЭЦП).
| № п/п | Код формы | Наименование формы документа | Документ | Кто подписывает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 0510431 | Ведомость группового начисления доходов | Ведомость начисления доходов | ЭЦП: ответственный исполнитель субъекта учёта с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания ЭД |
| 2 | 0510433 | Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств | Акт о консервации (расконсервации) |
Простая ЭП: члены комиссии, ответственный исполнитель ЭЦП: руководитель учреждения, председатель комиссии |
| 2.1 | 0510432 | Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) | Извещение о начислении доходов | ЭЦП: ответственный исполнитель субъекта учёта с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания ЭД |
| 3 | 0510434 | Акт приёма-передачи объектов, полученных в личное пользование |
Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА Акт списания материалов Поступление МЗ |
ЭЦП: лицо, ответственное за выдачу имущества в личное пользование (получение возвращённого имущества) Простая ЭП: лицо, получившее имущество в личное пользование (возвратившее имущество) |
| 3.1 | 0510435 | Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей |
Акт об утилизации ОС (раздел ОС, НМА, НПА) Акт об утилизации МЗ |
Простая ЭП: члены комиссии, ответственный исполнитель ЭЦП: руководитель учреждения (уполномоченное им лицо), председатель комиссии |
| 4 | 0510436 | Акт о признании безнадёжной к взысканию задолженности по доходам | Списание, восстановление задолженности по доходам |
Простая ЭП: члены комиссии, ответственный исполнитель ЭЦП: руководитель учреждения (уполномоченное им лицо); председатель комиссии; согласование — руководитель (уполномоченное лицо) главного администратора доходов бюджета (учредителя) |
| 5 | 0510437 | Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счёта __________ | Списание кредиторской задолженности |
Простая ЭП: члены комиссии, ответственный исполнитель ЭЦП: руководитель учреждения (уполномоченное им лицо), председатель комиссии |
| 6 | 0510439 | Решение о проведении инвентаризации | Решение о проведении инвентаризации |
Простая ЭП: ответственный исполнитель, подготовивший документ; лица, осуществляющие согласование; члены инвентаризационной комиссии (лист ознакомления) ЭЦП: утверждение руководителем учреждения |
| 7 | 0510440 | Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов |
Решение о прекращении признания активом Решение о прекращении признания активом (материальные запасы) |
Простая ЭП: члены комиссии, ответственный исполнитель ЭЦП: руководитель учреждения (уполномоченное им лицо), председатель комиссии |
| 7.1 | 0510441 | Решение о признании объектов нефинансовых активов |
Решение о признании объектов нефинансовых активов Решение о признании объектов (материальные запасы) |
Простая ЭП: члены комиссии, ответственный исполнитель ЭЦП: председатель комиссии |
| 8 | 0510442 | Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы |
Решение об оценке имущества Решение об оценке имущества (материальные запасы) |
Простая ЭП: члены комиссии, ответственный исполнитель ЭЦП: руководитель учреждения (уполномоченное им лицо), председатель комиссии |
| 9 | 0510445 | Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам | Списание, восстановление задолженности по доходам |
Простая ЭП: члены комиссии, ответственный исполнитель ЭЦП: руководитель учреждения (уполномоченное им лицо); председатель комиссии; согласование — руководитель (уполномоченное лицо) главного администратора доходов бюджета (учредителя) |
| 10 | 0510446 | Решение о восстановлении кредиторской задолженности | Восстановление кредиторской задолженности |
Простая ЭП: ответственные исполнители субъекта учёта и ответственный исполнитель финансово-экономической службы субъекта учёта ЭЦП: руководитель учреждения (уполномоченное им лицо) |
| 10.1 | 0510447 | Изменение Решения о проведении инвентаризации | Изменение решения о проведении инвентаризации |
Простая ЭП: ответственный исполнитель, подготовивший документ; лица, осуществляющие согласование изменения; члены инвентаризационной комиссии (лист ознакомления) ЭЦП: утверждение руководителем учреждения |
| 11 | 0510836 | Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств | Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств |
Простая ЭП: ответственный исполнитель, члены комиссии ЭЦП: председатель комиссии, руководитель учреждения (иное уполномоченное им лицо) |
| 12 | 0510837 | Ведомость начисления доходов бюджета | Ведомость начисления доходов | Простая ЭП: ответственный исполнитель субъекта учёта |
| 13 | 0510838 | Ведомость выпадающих доходов | Ведомость выпадающих доходов | Простая ЭП: ответственный исполнитель субъекта учёта |
| 14 | 0510448 | Акт о приёме-передаче объектов нефинансовых активов |
Принятие к учёту ОС, НМА, НПА Передача объектов ОС, НМА, НПА Накладная на отпуск материалов на сторону Принятие к учёту ОС, НМА, НПА (имущество казны) Передача объектов ОС, НМА, НПА (имущество казны) Накладная на отпуск материалов на сторону (имущество казны) |
Простая ЭП: ответственное лицо передающей и принимающей стороны, члены комиссии принимающей стороны ЭЦП: руководители учреждений передающей и принимающей стороны, председатель комиссии принимающей стороны |
| 15 | 0510450 | Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов |
Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА (имущество казны) Внутреннее перемещение объектов прав пользования ОС, НПА Перевод готовой продукции в состав ОС Требование-накладная (материальные запасы) |
Простая ЭП: ответственный исполнитель — сотрудник, ответственный за оформление Накладной ЭЦП: передающее ответственное лицо и получающее ответственное лицо |
| 16 | 0510451 | Требование-накладная |
Принятие к учёту ОС, НМА, НПА Требование-накладная (основные средства) Выпуск продукции Требование-накладная (материальные запасы) |
Простая ЭП: ответственный исполнитель — сотрудник, ответственный за оформление Требования-накладной; сотрудник учреждения, затребовавший материальные ценности; ответственное лицо, получающее материальные ценности ЭЦП: ответственное лицо, передающее материальные ценности; руководитель учреждения или уполномоченное лицо |
| 17 | 0510452 | Акт приёмки товаров, работ, услуг | Акт приёмки товаров, работ, услуг |
Простая ЭП: ответственный исполнитель; ответственное лицо, принявшее товары, работы, услуги; члены приёмочной комиссии ЭЦП: председатель комиссии; руководитель учреждения; уполномоченное лицо заказчика, если получатель товара, работы, услуги не является заказчиком Собственноручная подпись: представитель поставщика, подрядчика (подписывает копию электронного документа Акт приёмки (ф. 0510452), сформированную на бумажном носителе) |
| 18 | 0510453 | Извещение о трансферте, передаваемом с условием | Извещение о трансферте, передаваемом с условием |
Простая ЭП: ответственные лица стороны трансферта, составившей Извещение о трансферте (ф. 0510453); ответственный исполнитель, подготовивший документ; бухгалтер ЭЦП: руководитель (иное уполномоченное лицо) стороны трансферта, составившей Извещение |
| 19 | 0510521 | Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объёма через подотчётное лицо | Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объёма через подотчётное лицо |
Простая ЭП: руководитель подразделения, в котором работает подотчётное лицо; подотчётное лицо; ответственное лицо финансово-экономического подразделения; ответственный исполнитель бух. службы ЭЦП: руководитель (или лицо, им уполномоченное) учреждения, осуществляющего оплату расходов, — согласование; руководитель субъекта учёта — утверждение |
| 20 | 0510454 | Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) |
Списание объектов ОС, НМА, НПА Списание объектов ОС, НМА, НПА (имущество казны) |
Простая ЭП: ответственный исполнитель, члены комиссии ЭЦП: председатель комиссии; руководитель-учредитель (уполномоченное им лицо) — согласование; руководитель учреждения — утверждение |
| 21 | 0510456 | Акт о списании транспортного средства |
Списание транспорта Списание транспорта (имущество казны) |
Простая ЭП: ответственный исполнитель, члены комиссии ЭЦП: председатель комиссии; руководитель-учредитель (уполномоченное им лицо) — согласование; руководитель учреждения — утверждение |
| 22 | 0510458 | Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону | Накладная на отпуск материалов на сторону |
Простая ЭП: ответственный исполнитель — сотрудник, ответственный за оформление Накладной (ф. 0510458); лицо, получающее материальные ценности, — сотрудник контрагента-получателя или физическое лицо ЭЦП: ответственное лицо, отпускающее материальные ценности, — сотрудник подразделения-отправителя; руководитель учреждения |
| 23 | 0510460 | Акт о списании материальных запасов | Акт списания материалов |
Простая ЭП: ответственное лицо — сотрудник, ответственный за оформление Акта (ф. 0510460); члены комиссии ЭЦП: председатель комиссии руководитель учреждения |
| 24 | 0510461 | Акт о списании бланков строгой отчётности | Акт списания БСО |
Простая ЭП: ответственное лицо — сотрудник, ответственный за оформление Акта (ф. 0510461); члены комиссии ЭЦП: председатель комиссии, руководитель учреждения |
| 25 | 0510463 | Акт о результатах инвентаризации | Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) |
Простая ЭП: ответственное лицо — сотрудник, ответственный за оформление Акта (ф. 0510463); члены комиссии ЭЦП: председатель комиссии, руководитель учреждения |
Перечень форм электронных регистров бухгалтерского учёта, применяемых при ведении бюджетного и бухгалтерского учёта государственных (муниципальных) учреждений, с указанием лиц, участвующих в подписании регистров
В этой таблице приведены наименования и коды электронных регистров, утверждённые Приказом № 61н, отчёты БГУ 2.0, предназначенные для их формирования, и перечень лиц, которые участвуют в подписании регистров с помощью простой ЭП или ЭЦП.
| № п/п | Код формы | Наименование регистра | Отчёт | Кто подписывает |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 0509213 | Журнал операций по забалансовому счёту ______ | Журнал операций по забалансовому счёту (ф. 0509213) |
Простая ЭП: ответственный исполнитель, составивший Журнал операций (ф. 0509213), с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания документа ЭЦП: главный бухгалтер (иное уполномоченное им лицо) с указанием должности, расшифровки подписи |
| 2 | 0509095 | Ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами | Формируется в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 и подгружается в виде файла в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 | На момент написания статьи в Приказе 61н нет уточнений по подписанию этого регистра Ведомости (ф. 0905095). Рекомендуется закрепить подписание в учётной политике |
| 3 | 0509097 | Карточка учёта имущества в личном пользовании | Карточка учёта имущества в личном пользовании | Простая ЭП: ответственное лицо, сформировавшее Карточку (ф. 0509097), с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания электронного документа |
| Приказ Минфина России от 28.06.2022 № 100н | ||||
| 4 | 0509211 | Карточка капитальных вложений |
Карточка капитальных вложений формируется из формы элемента или списка справочника Карточки капвложений, из карточки основного средства |
Простая ЭП: ответственное лицо бухгалтерской службы субъекта учёта (централизованной бухгалтерии), сформировавшее Карточку (ф. 0509211), с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания электронного документа |
| 5 | 0509214 | Карточка учёта права пользования нефинансовым активом | Карточка учёта права пользования НФА (61н) | Простая ЭП: ответственное лицо бухгалтерской службы субъекта учёта (централизованной бухгалтерии) |
| Приказ Минфина России от 07.11.2022 № 157н | ||||
| 6 | 0509215 | Инвентарная карточка учёта нефинансовых активов | Справочник Основные средства, НМА, НПА | Простая ЭП: ответственное лицо бухгалтерской службы субъекта учёта (централизованной бухгалтерии) на дату формирования Инвентарной карточки (ф. 0509215) по требованию и (или) на дату её закрытия |
| 7 | 0509216 | Инвентарная карточка группового учёта нефинансовых активов | Справочник Основные средства, НМА, НПА | Простая ЭП: ответственное лицо бухгалтерской службы субъекта учёта (централизованной бухгалтерии) на дату формирования Инвентарной карточки группового учёта (ф. 0509216) по требованию и (или) на дату её закрытия |
|
Автор статьиКсения Карауловаконсультант по бухгалтерскому учёту в государственных учреждениях |
