При назначении судебной экспертизы ее оплату, согласно действующему законодательству, вносит сторона, которая ее инициировала. Нередко сторона, которая заявила ходатайство о проведении экспертизы, вносит аванс на ее оплату.
На практике может возникнуть вопрос, как именно произвести оплату, оформить платежное поручение в 1С:Бухгалтерии, даже когда представители суда предоставляют реквизиты для перевода средств.
Рассмотрим, как правильно оформить платежное поручение для внесения аванса (депозита) по экспертизе, а также важные аспекты, которые необходимо учитывать.
1. Получите реквизиты для оплаты
Как правильно, получатель средств (например, арбитражный суд) предоставляет реквизиты для оплаты:
- расчетный и корреспондентский счета,
- ИНН, КПП, БИК,
- Код НПА (нормативно-правового акта),
- уточненное назначение платежа.
Важно: депозитный счет не имеет КБК и ОКТМО.
Депозит для проведения судебной экспертизы — это не налоговый платеж, который не требует распределения в налоговый доход бюджетов разных уровней, а перечисление на специальный судебный счет или счет органа, проводящего экспертизу. Поэтому указывать КБК и ОКТМО не нужно.
2. Заполните платежное поручение
1. Создайте контрагента и (или) проверьте, правильно ли он внесен в 1С:Бухгалтерию:
- вид контрагента — Государственный орган,
- государственный орган — Прочие,
- все реквизиты контрагента.
2. Создайте договор с контрагентом с видом С поставщиком.
3. Заполните платежное поручение:
- Вид операции — Оплата поставщику,
- в реквизитах платежа в полях КБК и ОКТМО укажите 0,
- Статус плательщика (101) не заполняйте — депозит не является платежом в бюджет, следовательно, не имеет КБК. Это поступление во временное пользование суда. При запросе из банка этих реквизитов уведомите, что это не бюджетный счет
4. В поле 22 (идентификатор платежа) впишите Код НПА. Если Код НПА указать неверный или не указать вообще, денежные средства в суде будут учитываться на депозите как невыясненные поступления.
5. Заполните Назначение платежа. Обычно представитель суда уточняет, что нужно указать в этом поле. Также шаблон назначения платежа можно найти на странице с реквизитами на сайте суда. Например: «За проведение судебной экспертизы по делу № ___ в ___ суде (наименование суда). Сумма ___. Л/с ___»
Отражение перечисления депозита за проведение судебной экспертизы в учете
| Операция | Проводка | Документ | Уточнение |
|---|---|---|---|
| За проведение судебной экспертизы | Дт 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами — Кт 51 | Списание с расчетного счета | Средства депозита числятся в дебиторской задолженности до отмены обеспечительных мер. Переданный депозит не учитывается в расходах организации |
| Признание в расходах стоимости экспертизы | Дт 91.02 Прочие внереализационные расходы — Кт 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | Операция вручную | Вид прочих доходов и расходов — Прочие внереализационные расходы |
| Возврат депозита от суда по заявлению | Дт 51 — Кт 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | Поступление на расчетный счет | На дату поступления денежных средств |
Перечисленный депозит — это дебиторская задолженность до решения суда. Отражать его списание в учете сразу нельзя.
Итоги
Чтобы корректно перечислить депозит за судебную экспертизу:
- укажите основные реквизиты и Код НПА,
- не заполняйте КБК и ОКТМО,
- не отражайте списание депозита в учете сразу.