Как заполнить строку 5б в 1С, если счет-фактура на аванс еще не выписан, а отгрузка уже проведена

С 1 апреля 2026 года реквизит 5б в универсальных передаточных документах (УПД) и счетах-фактурах заполняют в обязательном порядке. Однако бухгалтеры регулярно сталкиваются со сложностями:

• банковская выписка не загружена, счета-фактуры на аванс не выписаны, но нужно выписать реализацию на отгрузку;
• данные в строку 5б в реализации подставили из авансового счета-фактуры, но после закрытия периода и проведения последовательностит документов выясняется, что это постоплата, а не аванс.

Подобные ситуации возникают повсеместно, особенно в организациях с интенсивным документооборотом. Причина — рассинхронизация работы бухгалтерии и операционного отдела. Менеджеры отгружают товар и закрывают реализацию, а банковскую выписку еще не загрузили или не привязали к конкретному счету-фактуре на аванс.

Как заполнить реквизит 5б: два варианта

Ручное исправление для малых объемов документов

Этот способ подходит компаниям, у которых небольшое количество реализаций по авансам.

По итогам месяца, после того как вы последовательно перепровели документы и сформировали все авансовые счета-фактуры, вручную перезаполните строку 5б.

Автоматическое заполнение строки 5б

Подходит предприятиям, в которых ежедневно создаются сотни документов, а авансы и отгрузки идут вперемешку.

Специальная обработка анализирует расхождения между данными, которые 1С записала при первоначальном создании счета-фактуры, и информацией после повторного заполнения документа.

При обнаружении несоответствий обработка выводит список документов для редактирования. Пользователь отмечает нужные позиции и нажимает кнопку Заполнить — система автоматически перезаполняет табличную часть счета-фактуры на реализацию для заполения строки 5б.

Принцип работы обработки

• Программа фильтрует счета-фактуры, требующие корректировки сведений в строке 5б. Отфильтрованный список отображается в табличной форме.
• Перед запуском группового обновления пользователь может исключить из выборки документы, которые не требуют изменений. Заполнение реквизита 5б в УПД происходит автоматически после нажатия на кнопку Заполнить.

Использование обработки превращает рутинную ежемесячную процедуру в управляемый процесс. Это гарантирует точность учета и налоговой отчетности и экономию времени бухгалтерского отдела.

Сколько стоит расширение

Оставьте заявку — мы свяжемся с вами, расскажем о расширении подробнее и сориентируем по стоимости.

Купить расширение