1С:Зарплата и управление персоналом позволяет выгружать отчеты по воинскому учету в формате CSV для загрузки на сайт Реестрповесток.рф. Прямого обмена между программой и порталом нет: необходимо сформировать файл в 1С и загрузить вручную.
Функция доступна в версиях 1С:ЗУП 3.1.34.173 и 3.1.36.41. Перед началом работы убедитесь, что ваша версия актуальна
Шаг 1. Проверьте настройки воинского учета
Убедитесь, что в программе включен соответствующий функционал: Настройка — Кадровый учет — Ведется воинский учет.
Шаг 2. Заполните справочник военкоматов
Выведите справочник военкоматов в раздел Кадры через настройку навигации. Заполните военкомат по классификатору.
При электронном обмене наименование военкомата должно точно совпадать с записью в классификаторе программы — иначе при передаче файла возникнут ошибки.
Шаг 3. Настройте заполнение адресных данных
В настройках воинского учета появился новый параметр: Настройка – Кадровый учет – Воинский учет — Заполнять только адрес по прописке в документах электронного обмена.
Эта настройка позволяет использовать в отчетах только адрес регистрации, чего часто требуют военкоматы. Если флаг Заполнять только адрес по прописке в документах электронного обмена не установлен, в файл выгрузки попадут все три адреса из карточки физического лица.
Шаг 4. Заполните карточку сотрудника
Проверьте, все ли данные указаны во вкладке Воинский учет в справочнике Сотрудники.
Шаг 5. Подготовьте документы для выгрузки
Используйте новый журнал Сведения для военкоматов. В нем доступны следующие документы:
- Извещение о приеме или увольнении для военкомата
- Изменения сведений сотрудников для военкомата
- Первоначальная постановка на воинский учет
- Сведения о подлежащих воинскому учету гражданах
- Сообщение о не состоящих на воинском учете гражданах
Как заполнить: откройте нужный документ из журнала Сведения для военкоматов и нажмите кнопку Заполнить — данные сотрудника подтянутся автоматически.
Из этих же документов по кнопке Печать можно сформировать печатные формы отчетов для отправки на бумажном носителе.
Шаг 6. Выгрузите файл в формате CSV
Для отправки через реестр повесток требуется документ в формате CSV. Чтобы файл открылся прямо из 1С, перейдите в Настройка — Сервис — Персональные настройки — Работа с файлами и добавьте расширение csv в настройки открытия файлов.
Шаг 7. Подпишите файл электронной подписью
Помимо CSV-файла, на портал необходимо загрузить подпись в формате sig.
Как выгрузить подпись
1. Откройте меню Пуск, найдите папку КРИПТО-ПРО, откройте ее и запустите приложение Инструменты КриптоПро.
2. Выберите функцию Создание подписи.
3. В открывшемся окне выберите файл, который нужно подписать, и нажмите Открыть.
4. В расширенных настройках укажите расширение .sig и признак отсоединенной подписи.
5. Нажмите Сохранить подпись как и выберите папку для сохранения.
6. Нажмите кнопку Подписать
После успешного завершения операции появится сообщение Создание подписи завершилось успехом.
Шаг 8. Загрузите файлы на портал
Загрузите на сайт Реестрповесток.рф два файла:
- CSV-файл с данными
- SIG-файл с электронной подписью
Портал обработает данные и подтвердит прием отчетности.
