Иногда возникает задача: контрагент закупает маркированный товар для собственных нужд по безналу, и нам нужно корректно вывести коды маркировки из оборота. Самый удобный способ — сделать это в момент отправки УПД через ЭДО.
В этой статье мы разберем алгоритм пошагово на примере конфигурации Управление торговлей 11.
Обратите внимание: в Бухгалтерии предприятия порядок действий немного отличается — инструкцию для этой конфигурации мы вынесли в отдельный блок в конце материала.
Шаг 1.
Создаем документ Реализация товаров и услуг и добавляем в табличную часть маркируемый товар.
Если рядом с наименованием горит розовая пиктограмма — значит, код маркировки к позиции еще не привязан.
Чтобы подобрать коды, кликните по гиперссылке Подобрать и проверить товары легкой промышленности и одежду. Откроется специальная форма подбора и проверки.
Когда коды будут добавлены в форму Подбор и проверка, пиктограмма маркировки станет зеленой. Это сигнал, что количество кодов совпадает с количеством товара в табличной части.
Проверьте, что все реквизиты реализации заполнены корректно.
Если по текущей операции требуется вывод кодов из оборота, система сама подскажет дальнейшие действия: после проведения документа в его подвале станет активной ссылка Создать вывод из оборота ИС МП. Нажмите на нее, чтобы оформить вывод правильно.
Когда вывод из оборота происходит одновременно с отправкой УПД через 1С-ЭДО, признак выбытия проставляется прямо в реализации.
Шаг 2.
Перейдите на вкладку «Дополнительно» документа Реализация товаров и услуг и в поле Маркируемая продукция выберите значение Выбывает из оборота по причине использования покупателем для собственных нужд.
Чтобы эти данные корректно попали в электронный документ, нужно проверить настройки обмена с контрагентом.
В разделе Администрирование → Обмен электронными документами откройте карточку настроек нужного контрагента и включите признак выгрузки дополнительных сведений при формировании УПД.
Обмен с контрагентами → Настройки ЭДО
Выберите контрагента из списка и откройте настройки отправки электронных документов.
В настройках отправки скорректируйте регламент ЭДО для документов: Реализация товаров и услуг, Счет-фактура, Акты, накладные, счета-фактуры.
Перейдите по ссылкам, отмеченным стрелками на скриншоте.
В открывшемся окне раскройте группу Другие настройки, поставьте галочку напротив параметра Выгружать дополнительные сведения и нажмите Готово.
Чтобы изменения вступили в силу, обязательно сохраните настройки, кликнув по значку Записать в верхнем меню окна.
После сохранения вернитесь в документ реализации. Нажмите кнопку Перечитать, чтобы обновить данные, и проведите документ повторно — так система применит новые правила обмена. После этого можно формировать УПД и отправлять его контрагенту.
Дальше для этого контрагента достаточно будет просто проставлять признак выбытия в каждой новой реализации. Если вы отгружаете маркированный товар и другим покупателям, для каждого из них нужно аналогично включить опцию Выгружать дополнительные сведения в настройках ЭДО.
Как убедиться, что коды маркировки действительно будут выведены из оборота при подписании УПД второй стороной
За корректный вывод кодов в электронном документе отвечает поле СвВыбытияМАРК.
Оно попадет в УПД автоматически при соблюдении двух условий:
- В реализации указана причина выбытия
- В настройках ЭДО активирована опция Выгружать дополнительные сведения
Как проверить: после создания реализации откройте путь ЭДО → Посмотреть электронный документ и убедитесь, что поле СвВыбытияМАРК сформировалось корректно.
Перед отправкой документа стоит заранее проверить, правильно ли сформировался признак выбытия.
- В окне просмотра электронного документа выберите: Еще → Настройка отображения → Отображать дополнительную информацию
- Найдите в списке поле СвВыбытияМАРК
Если поле присутствует и его значение равно 1, коды маркировки будут выведены из оборота сразу после того, как УПД подпишут обе стороны.
После активации опции внизу окна появится блок Дополнительная информация. В нем найдите признак выбытия кодов маркировки и убедитесь, что значение равно 1.
Возможные значения поля СвВыбытияМАРК:
1 — покупка товаров юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в целях
использования для собственных нужд, не связанных с их последующей реализацией (продажей)
2 — безвозмездная передача товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, не связанная с их последующей реализацией (продажей)
3 — использование товаров для производственных целей, не связанных с их последующей реализацией (продажей)
4 — продажа товаров по государственному (муниципальному) контракту
Вывод из оборота кодов маркировки при передаче УПД в конфигурации Бухгалтерия предприятия
В Бухгалтерии предприятия порядок действий немного другой. После создания реализации и подбора кодов маркировки убедитесь, что в настройках ЭДО активирована выгрузка дополнительных сведений.
Далее в самом документе реализации перейдите на вкладку Реквизиты печатных форм и ЭДО.
В блоке Регистрация в системе «Честный ЗНАК» переведите переключатель в положение Не зарегистрирован в ИС МП. Система учтет это при формировании УПД.
После заполнения всех реквизитов запишите и проведите документ реализации. Затем можно формировать УПД: система автоматически применит выбранные параметры и подготовит документ к отправке контрагенту.