Одна из самых частых проблем для компаний, которые продают автозапчасти, масла и технические жидкости, — работа с номенклатурой.
У одной и той же запчасти может быть сразу несколько артикулов: оригинальный номер от производителя, коды аналогов, внутренние обозначения компании, старые и новые номера.
Поставщики при этом в документах называют товар по-разному: где-то указан бренд, где-то — техническое описание, а где-то просто сокращенное наименование.
Из-за этого в автобизнесе регулярно появляются две проблемы:
- Менеджер не может найти товар в 1С, хотя он физически есть на складе
- Бухгалтерия вынуждена вручную сопоставлять номенклатуру при загрузке документов через ЭДО
На первый взгляд — просто мелкое неудобство. Но на практике это потеря времени, ошибки в учете и упущенные продажи.
Проблема № 1. Товар есть, а менеджер его не находит
В автобизнесе клиент часто называет не точное наименование товара, а артикул. И это может быть не основной артикул из вашей базы, а артикул аналога, старый код или артикул поставщика.
Например, в 1С товар заведен под одним артикулом, а клиент называет другой. Если система ищет только по основному артикулу или наименованию, менеджер может не найти товар и решить, что его нет в наличии.
В итоге товар физически лежит на складе, но продажа может быть упущена.
Что мы доработали: кросс-артикулы в 1С:УНФ
Мы доработали механизм работы с кросс-артикулами в 1С:УНФ.
Теперь в одной карточке номенклатуры можно хранить несколько связанных артикулов:
-
оригинальный артикул
-
артикул аналога
-
артикул поставщика
-
старый артикул
-
новый артикул
-
внутренний код компании
Менеджеру больше не нужно знать, какой артикул считается основным в базе. Он вводит любой известный код — и система находит нужную карточку товара.
Для автозапчастей это особенно полезно, ведь один и тот же товар может проходить под разными артикулами у разных поставщиков и производителей.
Массовая загрузка кросс-артикулов
Для автомобильного бизнеса ручной ввод кросс-артикулов почти всегда неудобен: таких связей могут быть тысячи.
Поэтому мы дополнительно разработали обработку для массовой загрузки кросс-артикулов. Сотрудник подготавливает файл с артикулами, загружает его в 1С, и система автоматически заполняет связи между карточками товаров и дополнительными артикулами.
Это удобно, когда нужно:
-
перейти с другой учетной системы
-
загрузить данные из прайс-листов поставщиков
-
навести порядок в номенклатуре
-
объединить дубли
-
массово заполнить аналоги и заменители
Проблема № 2. Ручное сопоставление номенклатуры в ЭДО
Вторая частая проблема возникает, когда приходят электронные документы от поставщиков.
В стандартных настройках ЭДО товары обычно сопоставляются по наименованию. Но для автозапчастей название — крайне ненадежный ориентир.
Один поставщик может написать товар одним способом, другой — по-другому:
-
с брендом в начале
-
с брендом в конце
-
с сокращениями
-
с техническим описанием
-
с дополнительными характеристиками
-
с другим порядком слов
В итоге система не всегда понимает, какая строка входящего документа соответствует карточке товара в 1С. Пользователю приходится вручную сопоставлять позиции. Это замедляет обработку поступлений и повышает риск ошибки.
Что мы доработали: сопоставление ЭДО по артикулу
Мы доработали механизм сопоставления номенклатуры в ЭДО так, чтобы система искала товар не только по наименованию, но и по артикулу.
Логика работы:
Входящий документ поставщика
-
артикул из строки документа
-
поиск номенклатуры в 1С:УНФ
-
автоматическое сопоставление товара
-
загрузка поступления
Если артикул найден, строка электронного документа автоматически связывается с нужной карточкой товара.
Бухгалтеру или оператору больше не нужно вручную искать позицию в справочнике и сопоставлять ее с документом поставщика.
Что это дает бизнесу
-
После внедрения доработок компания получает более быстрый и надежный процесс работы с автозапчастями.
-
Менеджеры быстрее находят товары по разным артикулам и аналогам.
-
Бухгалтерия тратит меньше времени на ручное сопоставление входящих документов через ЭДО.
-
Поступления загружаются точнее, ведь снижается риск выбора неправильной карточки номенклатуры.
Кому подойдет такое решение
Решение создано для тех, кто:
-
торгует автозапчастями, маслами, автохимией и техническими жидкостями
-
сотрудничает с десятками поставщиков
-
имеет дело с огромным количеством аналогов
-
активно использует ЭДО
Если ваши менеджеры постоянно ищут товар по артикулам, а бухгалтерия тратит много времени на ручное сопоставление номенклатуры в ЭДО — это решение для вас.
Стоимость
Расширение по кросс-артикулам + 1 час консультаций — 12 000 ₽
Поиск товаров по любому артикулу: оригинальному, аналогу, поставщика, старому или новому.
Расширение по ЭДО + 1 час консультаций — 12 000 ₽
Автоматическое сопоставление номенклатуры при загрузке документов от поставщиков.
2 расширения оптом + 2 часа консультаций — 20 000 ₽
Самый выгодный вариант: оба решения вместе и больше времени на настройку. Экономия 4 000 ₽.
Итог
В автобизнесе каждая минута на счету: важно быстро находить нужную запчасть и без ошибок обрабатывать документы от поставщиков.
Именно поэтому мы доработали 1С:УНФ — теперь система работает с кросс-артикулами, находит товары по аналогам и сама сопоставляет номенклатуру в ЭДО по артикулу.