Для торговой или производственной компании важно не только быстро продавать и отгружать товары, но и контролировать оплату со стороны покупателей.
На практике нередко происходит так: менеджер оформляет очередную отгрузку, клиент получает товар, а задолженность продолжает увеличиваться. При этом у покупателя уже может быть превышен установленный лимит задолженности или нарушен срок оплаты по предыдущим поставкам.
Если контролировать дебиторскую задолженность вручную, бизнес во многом зависит от внимательности сотрудников. Менеджер может не проверить текущий долг, бухгалтерия — обнаружить проблему уже после отгрузки, а руководителю приходится разбираться с просроченной задолженностью постфактум.
Мы доработали механизм контроля дебиторской задолженности в 1С, чтобы система автоматически ограничивала отгрузку покупателям при превышении лимита или наличии просроченной оплаты.
В чем проблема ручного контроля задолженности
Во многих компаниях лимиты задолженности и сроки оплаты существуют формально: они прописаны в договоре или согласованы с клиентом, но в момент оформления отгрузки система не всегда жестко контролирует соблюдение этих условий.
Типовая ситуация выглядит следующим образом:
1. Менеджер создает расходную накладную.
2. У покупателя уже есть задолженность.
3. Лимит долга превышен или имеется просрочка оплаты.
4. Документ все равно проводится.
5. Компания отгружает новый товар без гарантии своевременной оплаты.
Что мы доработали
Мы реализовали механизм стопа продаж при проведении расходной накладной.
Теперь перед отгрузкой система автоматически проверяет финансовое состояние покупателя:
-
есть ли у клиента установленный лимит задолженности
-
превышен ли лимит с учетом новой отгрузки
-
включен ли контроль по срокам оплаты
-
есть ли просроченная задолженность
-
можно ли проводить расходную накладную
Если условия договора нарушены, система блокирует проведение документа и выводит пользователю понятное сообщение.
Как работает контроль дебиторской задолженности
Вариант 1. Контроль по сумме лимита
Если в договоре с покупателем не включен учет по срокам оплаты, система контролирует только сумму задолженности.
Например, в договоре установлен лимит:
Лимит задолженности: 120 000 руб.
При проведении расходной накладной система обращается к данным расчетов с покупателями и проверяет текущую задолженность клиента.
Если задолженность с учетом новой отгрузки не превышает установленный лимит, отгрузка разрешается.
Если лимит превышен, проведение расходной накладной блокируется.
Если лимит задолженности в договоре не указан, проверка не выполняется.
Вариант 2. Контроль по сроку оплаты и сумме лимита
Если в договоре включен контроль по срокам оплаты, система выполняет двойную проверку:
-
Проверяет сумму задолженности и сравнивает ее с установленным лимитом.
-
Проверяет наличие просроченной оплаты.
Например, для покупателя установлены следующие условия:
Лимит задолженности: 120 000 руб.
Срок оплаты: 30 дней.
Если предыдущие отгрузки еще не просрочены и новая накладная не приводит к превышению лимита, отгрузка разрешается.
Если у покупателя есть просроченная задолженность, новая отгрузка блокируется даже в том случае, если установленный лимит еще не превышен.
Если просрочки нет, но новая отгрузка приводит к превышению лимита, документ также блокируется.
Общая схема работы алгоритма
Что получает бизнес
После внедрения такого контроля компания получает не просто техническую проверку, а полноценный инструмент для управления дебиторской задолженностью и финансовой безопасности.
В результате:
-
снижается риск отгрузки проблемным покупателям
-
менеджеры не могут случайно проигнорировать задолженность
-
установленные лимиты задолженности начинают реально работать
-
просрочка оплаты блокирует новые отгрузки
-
бухгалтерия и руководство получают дополнительный контроль
-
дебиторская задолженность не увеличивается бесконтрольно
Такой механизм особенно полезен компаниям, которые работают с отсрочкой платежа, постоянными клиентами, оптовыми продажами или регулярными поставками.
Стоимость решения
Только расширение — 5 000 ₽
Подходит, если у вас есть свой специалист, который сможет самостоятельно установить и настроить расширение.
Расширение + установка + первичная консультация (1 час) — 8 000 ₽
Оптимальный вариант: мы самостоятельно установим расширение, настроим контроль с учетом ваших договоров и проведем часовую консультацию, чтобы команда могла сразу начать работать с новым механизмом.