Внедрили 1С:ERP в компании по производству спецодежды

О компании

Компания «Индив» — малый бизнес, специализирующийся на производстве спецодежды. Основной рынок сбыта — промышленные предприятия, строительные компании и государственные учреждения.

Исходная ситуация

До внедрения 1С:ERP компания использовала сильно доработанную систему 1С:УПП, которая перестала соответствовать актуальным требованиям бизнеса и законодательства. К тому же с 1 апреля 2026 года фирма 1С прекратит поддержку конфигурации 1С:УПП как устаревшей. Вместо нее рекомендуется переходить на современное и технологичное решение 1С:ERP.

Основные проблемы, с которыми столкнулась компания:

• устаревшая функциональность: отсутствие поддержки новых законодательных норм (основные средства, лизинг, маркировка продукции)
• сложность сопровождения: из-за большого количества доработок система требовала постоянной поддержки, что затрудняло работу
• низкая гибкость: оперативный контур и учетные процессы не соответствовали растущим потребностям компании

Если бы проблема не была решена, компания столкнулась бы с риском сбоев в операционной деятельности и увеличением затрат на поддержание устаревшего ПО.

Цели внедрения

1. Обновить информационную систему в соответствии с законодательными требованиями
2. Автоматизировать ключевые процессы: продажи, закупки, производство, финансы, зарплата и кадры
3. Упростить процесс учета и увеличить прозрачность бизнес-процессов
4. Снизить временные затраты на ведение учета и управление производством

Ход проекта

Процесс автоматизации состоял из нескольких этапов:

1. Внедрение блока ЗУП:
• Автоматизация расчета зарплат и управления персоналом с демонстрацией на конкретных рабочих примерах
2. Обследование и моделирование оперативного контура:
• Изучение текущих бизнес-процессов
• Разработка моделей для автоматизации продаж, закупок и производства
3. Опытная эксплуатация:
• Внедрение правил заполнения данных
• Упрощение детализации процессов для повышения эффективности
• Обучение сотрудников для уверенной работы с системой
4. Реализация регламентированного учета и переход в промышленную эксплуатацию:
• Финализация всех блоков учета в соответствии с требованиями

Сложности и их решение

При переносе данных сотрудники сначала пытались детализировать процесс производства, что оказалось слишком трудоемким. В результате детализация была упрощена, и это позволило сократить временные затраты.

Участники проекта

• со стороны клиента: все сотрудники, работающие в программе, включая руководство и бухгалтерию
• со стороны интегратора: руководитель проекта, аналитики ERP и программисты, выполнившие минимальные доработки для индивидуализации системы

Результаты внедрения

После внедрения 1С:ERP компания «Индив» получила следующие результаты:

1. Автоматизировано 8 ключевых процессов: продажи, закупки, производство, финансы, кадры, зарплата, регламентированный учет и маркировка продукции.
2. Соответствие законодательству: новый функционал полностью поддерживает актуальные нормы и стандарты.
3. Простота управления процессами: единая система учета упростила контроль за всеми этапами производственной цепочки.
4. Оптимизация работы сотрудников: упростилось заполнение данных и учет производственных процессов.
5. Прозрачность и аналитика: руководство компании получило доступ к оперативным данным о производственных, финансовых и кадровых показателях.

Заключение

Внедрение 1С:ERP позволило компании «Индив» перейти на современную платформу, повысив эффективность управления и адаптировав процессы к требованиям рынка. Компании не грозит скорое прекращение поддержки 1С:УПП от разработчика фирмы 1С, ведь теперь используется современное решение 1С:ERP для комплексной автоматизации бизнеса. Она объединяет все ключевые процессы предприятия в единую систему, обеспечивая управление производством, финансами, закупками, продажами и персоналом. Решение помогает контролировать ключевые показатели, повышать эффективность работы подразделений и оптимизировать взаимодействие служб, создавая прозрачность и управляемость на всех уровнях компании. Теперь компания готова к масштабированию и долгосрочному развитию, сохраняя конкурентное преимущество на рынке спецодежды.

Переход с 1С:УПП на 1С:ERP — не откладывайте на последний момент!

С 1 апреля фирма 1С прекращает поддержку 1С:УПП, и, хотя кажется, что до 2026 года еще далеко, мы настоятельно рекомендуем начать переход на 1С:ERP уже сейчас. Этот процесс требует не менее года, включает серьезную подготовительную работу и обучение сотрудников.

Кроме того, 1С:УПП уже сегодня не отвечает современным требованиям бизнеса, а в будущем эти несоответствия будут только усиливаться.

Компания 1С рекомендует осуществлять переход в сотрудничестве с сертифицированными партнерами, которые имеют статус «1С:Центр компетенции по ERP-решениям». У нас есть необходимые знания, опыт и сертифицированные специалисты, чтобы обеспечить вашему предприятию максимально эффективное внедрение 1С:ERP Управление предприятием.