Правила заполнения КПС для казенных и бюджетных учреждений с 2026 года
Актуальные правила формирования 1-17 разрядов номера счета (КПС) для всех типов учреждений с 2026 года на основе двух федеральных стандартов: для казенных и для бюджетных / автономных учреждений
КПС для казенных учреждений
С 1 января 2026 года в силу вступает Приказ Минфина России от 20 сентября 2024 года № 132н, вводящий новый федеральный стандарт бухгалтерского учета государственных финансов «План счетов бюджетного учета» (обязательный для применения казенными учреждениями). В рамках данной публикации будет детально рассмотрено построение разрядов с 1 по 17 номера счета бюджетного учета, регламентированное положениями пунктов 9-11 указанного Приказа № 132н.
| Счет учета | Шаблон КПС |
|---|---|
| 1101.00, 102.00, 103.00, 104.00, 105.00, 108.00, 111.00, 113.00, 114.00 и корреспондирующий с ними 401.20, кроме безвозмездных передач НФА | ХХХХ 0000000000 000 |
| 108.00 по операциям с драгоценными металлами и камнями | ХХХ0 0000000000 000 |
| 201.00 | ХХХХ ХХХХХХХХХХ 000 |
| 201.35 и корреспондирующий с ним 401.20, кроме безвозмездных передач НФА | ХХХХ 0000000000 000 |
| 204.00 | 0000 0000000000 000 |
| 207.00 | ХХХХ ХХХХХХХХХХ 640 |
| 209.81, 209.82 | ХХХХ ХХХХХХХХХХ 000 |
| 210.05 | ХХХХ ХХХХХХХХХХ 510 |
| 210.05 и корреспондирующий с ним 401.40 при предоставлении права пользования на льготных условиях | ХХХ0 0000000000 000 |
| 210.05 и корреспондирующий с ним 401.50 при предоставлении права пользования на льготных условиях | ХХХХ 0000000000 000 |
| 301.00 | ХХХХ ХХХХХХХХХХ 810 и ХХХХ ХХХХХХХХХХ 820 |
| 304.01 | 0000 0000000000 000 |
| 304.04 при безвозмездных поступлениях | 0000 0000000000 19Х |
| 304.04 при безвозмездных передачах НФА | 0000 0000000000 80Х |
| 304.06 при реорганизации, изменении типа учреждения | 0000 0000000000 000 |
| 401.10 при списании НФА | ХХХ0 0000000000 000 |
| 401.10 при безвозмездных поступлениях передачах НФА | ХХХ0 0000000000 19Х |
| 401.20 при безвозмездных передачах НФА | ХХХХ 0000000000 80Х |
| 401.60 и корреспондирующий с ним 401.20 | ХХХХ 0000000000 ХХХ |
Регламент для бюджетных и автономных учреждений
С начала 2026 года вступит в действие Приказ Минфина РФ от 20.09.2024 № 133н, который утверждает новый федеральный стандарт «План счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений». В данной части мы проанализируем принципы заполнения разрядов 1-17 номера счета согласно пунктам 8-15 этого нормативного акта.
Разряды 1-4 содержат аналитический код, идентифицирующий функцию, услугу или работу учреждения. Данный код должен соответствовать коду раздела и подраздела в классификации расходов бюджетов.
Важно: это требование является универсальным и не зависит от характера учитываемых на счете данных. Оно в полной мере применяется, в том числе, к счетам, предназначенным для учета доходов.
Разряды 5-14, как правило, заполняются нулями. Отступление от этого правила допускается при отражении операций, связанных с реализацией национальных или государственных (муниципальных) проектов, а также в иных случаях, установленных целевым назначением объектов учета.
Разряды 15-17: предназначены для указания аналитического кода, детализирующего вид доходных поступлений, расходных выбытий или группу источников финансирования бюджетного дефицита.
Таким образом, базовый шаблон КПС имеет формат: ХХХХ 0000000000 ХХХ.
Перечень случаев, являющихся исключением из данного общего правила, приведен в табличной форме ниже:
| Счет учета | Шаблон КПС |
|---|---|
| 101.00, 102.00, 103.00, 104.00, 105.00, 108.00, 111.00, 113.00, 114.00 и корреспондирующий с ними 401.10, 401.20, кроме безвозмездных поступлений и передач | ХХХХ 0000000000 000 |
| 109.00, 110.00 при начислении амортизации и вводе в эксплуатацию ОС менее 10 000 рублей | ХХХХ 0000000000 000 |
| 201.00 | 0000 0000000000 000 |
| 201.35 | ХХХХ 0000000000 000 |
| 204.00 | 0000 0000000000 000 |
| 207.00 | ХХХХ 0000000000 640 |
| 209.81, 209.82 | 0000 0000000000 000 |
| 210.05 | ХХХХ 0000000000 510 |
| 210.05 и корреспондирующие с ним 401.40, 401.50 при предоставлении права пользования на льготных условиях | ХХХХ 0000000000 000 |
| 210.06 и корреспондирующий с ним 401.10.100 | 0000 0000000000 000 |
| 301.00 | ХХХХ 0000000000 810 |
| 304.01 | 0000 0000000000 000 |
| 304.04 | 0000 0000000000 ХХХ |
| 304.06 при реорганизации, изменении типа учреждения | 0000 0000000000 000 |
| 401.30 | 0000 0000000000 000 |
В случаях, когда это необходимо для учета целевого назначения средств по требованию учредителя, органа, предоставившего субсидию, или в рамках собственной управленческой политики, бюджетные и автономные учреждения могут детализировать нулевые разряды 1-17 в номере счета. Для этого в указанные позиции вносятся конкретные аналитические коды поступлений/выбытий и целевых статей, закрепленные в Рабочем плане счетов данного учреждения.
Нормативное основание: пункт 9 Инструкции № 133н.
Смотрите также — Правила заполнения КПС для бюджетного учета в 2025 году