Правила заполнения КПС для бюджетного учета в 2025 году
Алгоритм построения номеров счетов бюджетного учета с учетом нововведений Минфина, актуальный на 2025 год, а также перечень возможных отступлений
Рассмотрим регламент заполнения кодовых позиций счетов (КПС) в свете актуальных правок, закрепленных Приказом Министерства финансов от 29 марта 2023 г. № 35н в пункт 2 приложения 2 к Инструкции № 162н (регулирующей План счетов и порядок его использования казенными учреждениями), которые затрагивают принципы кодификации счетов бюджетного учета.
Базовый принцип: для 1-17 разрядов номера счета аналитического учета, как правило, применяются цифровые значения 4-20 разрядов кода бюджетной классификации (КБК) за исключением кода главы.
Допустимые отступления от общего правила
Ряд случаев, когда требование к структуре КПС может быть модифицировано, систематизирован в табличной форме ниже:
| Счет учета | Шаблон КПС |
|---|---|
| 101.00, 102.00, 103.00, 104.00, 105.00, 108.00, 111.00, 113.00, 114.00 и корреспондирующие с ними 401.20.214, 401.20.223, 401.20.240, 401.20.250, 401.20.260, 401.20.270, 401.20.280 | ХХХХ 0000000000 000 |
| 201.00 | 0000 0000000000 000 |
| 201.35 | ХХХХ 0000000000 000 |
| 204.00 | 0000 0000000000 000 |
| 209.81 | 0000 0000000000 000 |
| 210.05 | ХХХХ 0000000000 510 |
| 210.05 по льготной аренде | ХХХХ 0000000000 000 |
| 210.06 и корреспондирующий с ним 401.10.172 | 0000 0000000000 000 |
| 304.01 | 0000 0000000000 000 |
| 304.04.000, 401.10.190, 401.20.200 в части безвозмездных поступлений и передач НФА | ХХХХ 0000000000 ХХХ |
| 401.30 | 0000 0000000000 000/td> |
| 401.60 и корреспондирующие с ним 401.20, 109.00, 110.00 | ХХХХ 0000000000 ХХХ |
Что поменялось в кодовых позициях счетов для бюджетных и автономных учреждениях
Порядок формирования кодовых позиций счетов (КПС) для бюджетных и автономных учреждений был скорректирован отдельными приказами Минфина России: № 57н от 27.04.2023 (для бюджетных) и № 64н от 05.05.2023 (для автономных). Ряд ключевых изменений представили в таблице ниже.
Согласно действующим сейчас правилам, позиции с 1 по 4 в номере счета отводятся под аналитический код функции, услуги или работы учреждения, который должен соответствовать коду раздела и подраздела классификации расходов бюджетов.
Важно отметить, что данное требование носит универсальный характер и применяется ко всем типам учитываемой информации. В частности, оно в равной степени распространяется и на счета, предназначенные для отражения доходов.
Разряды с 5 по 14 номера счета, как правило, заполняются нулями. Исключением является деятельность, осуществляемая в рамках реализации национальных проектов, комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры, если иное прямо не установлено особыми условиями финансирования конкретных объектов учета.
В позициях 15-17 указывается аналитический код, идентифицирующий вид поступлений (для доходов), выбытий (для расходов) или группу источников финансирования дефицита бюджета.
Для классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) предназначены разряды с 24 по 26. Таким образом, стандартная структура КПС может быть представлена в формате: ХХХХ 0000000000 ХХХ.
Допустимые отступления
Возможные отступления от описанного выше формата построения КПС систематизированы в следующей таблице:
| Счет учета | Шаблон КПС |
|---|---|
| 101.00, 102.00, 103.00, 104.00, 105.00, 108.00, 111.00, 113.00, 114.00 Корреспондирующие с ними 401.20.214, 401.20.223, 401.20.240, 401.20.250, 401.20.260, 401.20.270, 401.20.280 | ХХХХ 0000000000 000 |
| 201.00 | 0000 0000000000 000 |
| 201.35 | ХХХХ 0000000000 000 |
| 204.00 | 0000 0000000000 000 |
| 209.81 | 0000 0000000000 000 |
| 210.05 | ХХХХ 0000000000 510 |
| 210.05 по льготной аренде | ХХХХ 0000000000 000 |
| 210.06 и корреспондирующий с ним 401.10.172 | 0000 0000000000 000 |
| 304.01 | 0000 0000000000 000 |
| 304.04.000, 401.10.190, 401.20.200 в части безвозмездных поступлений и передач НФА | ХХХХ 0000000000 ХХХ |
| 401.30 | 0000 0000000000 000/td> |
| 401.60 и корреспондирующие с ним 401.20, 109.00, 110.00 | ХХХХ 0000000000 ХХХ |
Для целей детализации данных по запросу учредителя, органа, предоставляющего субсидию, или для потребностей внутреннего управленческого анализа, бюджетные учреждения в разрядах с 1 по 17 номера счета (где Инструкцией предписано использование нулей) могут указывать соответствующие коды аналитики поступлений (выбытий), а также коды целевых статей. Данное отражение осуществляется в строгом соответствии с утвержденным Рабочим планом счетов конкретного учреждения.
Нормативное обоснование: п. 2.1 Приложения 2 к Инструкции № 174н / п. 3 Приложения 2 к Инструкции № 183н.