Автозаполнение документов в 1С:БГУ: как исключить ручной ввод реквизитов и ошибки копирования
Ввод первичной документации в 1С:БГУ 2.0 — это кропотливый процесс, требующий внимания к каждому реквизиту. Чтобы снизить нагрузку на сотрудников, исключить ошибки и ускорить отражение операций, мы рекомендуем использовать сервис 1С:ЭДО.
Как помогает 1С-ЭДО?
На основании электронного документа от поставщика можно создать карточку документа учета в 1С:БГУ 2.0. Это экономит время и снижает риск опечаток.
Однако на практике всё сложнее. Специфика бюджетного учета требует заполнения множества дополнительных реквизитов, которых часто нет в первичном документе, полученном через 1С:ЭДО. В итоге автоматически созданный документ все равно приходится дозаполнять вручную.
Поэтому многие пользователи копируют уже существующие документы. Мы не рекомендуем так делать, потому что этот способ систематически приводит к ошибкам:
- в копии документа забывают изменить сумму,
- реквизиты первичного документа остаются прежними,
- по невнимательности изменяют оригинал документа вместо создания копии.
Как работает безопасное автозаполнение через расширение?
Чтобы исключить риски, связанные с копированием, и сделать заполнение документов из 1С:ЭДО проще, мы разработали расширение, которое подставляет нужные значения для каждого документа.
Как настроить расширение?
- Заполните вручную первый документ, который пришел по договору (настройка привязывается к каждому договору).
-
Нажмите ЭДО — Создать правило автозаполнения.
- При создании следующего документа, пришедшего через 1С:ЭДО, реквизиты документа, в том числе бухгалтерская операция, подставятся автоматически.
Расширение работает только с 1С:ЭДО?
Нет, расширение универсально и работает независимо от того, как документ попал в систему, например:
- через сервис 1С:ЭДО;
- ручным вводом;
- с помощью сервиса 1С:Распознавание первичных документов.
Сколько стоит расширение?
- Только расширение (1 база) — 15 000 ₽
- Расширение с подключением и консультацией (+ 1 база) — 19 000 ₽
- Дополнительная база — 2 500 ₽
- Годовой доступ к обновлениям — 7 000 ₽
Мы тестируем наши расширения только на последних версиях программ 1С. Если вы пользуетесь более ранним релизом программы, мы можем предоставить вам предыдущую версию расширения. В этом случае может быть доступен не весь заявленный функционал.
Поддержка
При покупке расширения мы рекомендуем выбрать вариант с подключением и первичной консультацией — в этом случае мы поможем настроить продукт и ответим на вопросы.
В стоимость входит год бесплатной поддержки — если обновится конфигурация или изменится форма, мы всё поправим. Чтобы получить актуальную версию, напишите на почту: info@ms1c.ru. Менеджеры проверят доступ к поддержке и отправят вам новую версию или счет.
Если при работе с расширением у вас возникнут вопросы или подозрение, что оно работает с ошибками, напишите на почту info@ms1c.ru и подробно опишите их. Если у нас будет возможность ответить сразу, ответим без дополнительной оплаты. Если быстро ответить не получится и потребуется глубокий анализ, нужно будет докупить время для расширенной консультации (тарифы можно уточнить у менеджеров). Мы подключимся к вам и подробно разберем ситуацию. Если ошибка в продукте подтвердится, мы исправим ее без дополнительной оплаты.
При необходимости мы можем включить в продукт новый функционал — подробнее можно узнать у менеджера.
