Результаты автоматизации
- Клиент успешно перешел с 1С:УПП на 1С:Бухгалтерию 3.0
- Все остатки и документы перенесены правильно, учет ведется без сбоев
- Пользователи умеют работать в новой системе
Задача
Клиент использовал 1С:Управление производственным предприятием (УПП). Задача проекта — перейти на актуальную версию 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0, перенести справочники, остатки по счетам учета и документы за определенный период и подготовить базу к полноценной работе.
Реализация проекта
1. Подготовка данных
- Проанализировали структуру и состав данных старой базы УПП.
- Определили особенности учета: счета, субсчета, аналитику.
- Настроили учетную политику и функциональность в 1С: БП 3.0 под требования клиента.
- Сопоставили структуры регистров учета между УПП и БП
- Проверили качество данных: корректность справочников и документов.
2. Разработка правил обмена
Создали правила обмена, которые:
- формируют выгрузку справочников
- автоматически создают документы ввода начальных остатков в БП 3.0
- выгружают все типы документов за выбранный период
- учитывают различия между базами
3. Перенос остатков
- Материалы (10) и готовая продукция (43). Основные особенности переноса: отсутствие стоимостной оценки по номенклатуре в разрезе складов в УПП и необходимость определения стоимостной оценки для БП 3.0 расчетным методом во время переноса данных
- Взаиморасчеты с контрагентами (60, 62, 76). Основные особенности переноса: необходимо предусмотреть автоматическое заполнение аналитики «Документы расчета» в БП 3.0, так как в УПП нет данных для ее переноса
- Основные средства (01) и НМА (04). Основные особенности переноса: заполнение регистров по основным средствам, параметры амортизации, проверка способов учета.
- Прочие счета
Загрузили остатки с учетом специфики учета клиента.
4. Загрузка и проверка
- Импортировали данные в 1С:Бухгалтерию 3.0.
- Автоматически создали документы ввода остатков по каждому счету.
- Провели контрольную сверку между УПП и БП.
- Точечно скорректировали то, что было необходимо.
5. Тестирование и запуск
- Проверили работоспособность новой базы: закрыли период, создали тестовые документы.
- Подтвердили совпадение остатков.
- Обучили сотрудников работе в новой системе.
Результат
Клиент полностью перешел на 1С:Бухгалтерию 3.0. Все остатки и документы перенесены правильно, учет ведется без сбоев. Пользователи работают в новой системе без затруднений.
