НСПТ: Важные вопросы и подробности системы прослеживаемости

Остались вопросы?

Подробно расскажем о наших услугах, видах работ и типовых проектах, рассчитаем стоимость и подготовим индивидуальное предложение!

26 августа 2024

Рассматриваем ключевые аспекты работы с НСПТ и ошибки, которые могут привести к штрафам, чтобы вы могли наладить учет товаров и избежать проблем.

Почти три года прошло с момента реализации национальной системы документальной прослеживаемости импортных товаров (НСПТ). Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости периодически пополняется, расширяется и круг участников НСПТ.

Практика показывает, что участники НСПТ часто упускают несколько ключевых нюансов в работе с прослеживаемыми товарами.

Государство каждый год обещает ввести ответственность за несоблюдение правил НСПТ, но льготный период все еще действует. Штрафовать обещают с 1 января 2025 года. Еще есть время, чтобы до конца разобраться в тонкостях НСПТ и избежать неприятностей в будущем.

Давайте разберем основные моменты в работе с НСПТ, чтобы наладить процесс учета и спокойно работать в будущем, не боясь попасть под штрафные санкции от ФНС.

Самые популярные вопросы в работе с НСПТ

Рассмотрим подробно три самых часто-задаваемых вопроса

Счета-фактуры с прослеживаемым товаром должны быть получены только по ЭДО

Обязанность выставлять счета-фактуры и корректировочные счета-фактуры в электронной форме через операторов ЭДО закреплена в ч.2 ст.169 Налогового кодекса РФ. Это обязательное условие работы с прослеживаемыми товарами.

Предлагаем удобный сервис Доки для работы с ЭДО

Сервис Доки обеспечивает простое и эффективное управление электронными документами. Интеграция с 1С и доступ через веб-кабинет позволяют подписывать документы даже без подключения к базе 1С. Документы надежно хранятся в облаке, а функции массовой отправки и маршруты согласования делают процесс ещё удобнее.

Доки поддерживает ЭДО для маркировки и прослеживаемости, позволяя отправлять и принимать документы с информацией о таких товарах. Подключение и доступ к Доки из 1С и веб-кабинета бесплатны, вы оплачиваете только тариф на отправку документов.

Наши менеджеры готовы проконсультировать вас и помочь с подключением.

Попробуйте Доки бесплатно и убедитесь в удобстве перехода на электронный документооборот!

Используются некорректные РНПТ

Регистрационный номер партии товара присваивается каждой группе товаров, подлежащих маркировке и прослеживаемости, для идентификации и отслеживания их движения.

Ответственность за правильность отражения РНПТ несут оба участника сделки: продавец и покупатель. Поэтому при получении счета-фактуры, УПД или УКД покупатель должен проверить номер РНПТ.

Мы очень рекомендуем включить автоматическую проверку РНПТ.
Она находится в меню Администрирование — Настройки проверки РНПТ

Как автоматически проверять РНПТ в документах

Кроме этого, вы можете проверять РНПТ на сайте ФНС, где можно узнать:

по наименованию товара и номеру ТН ВЭД, ОКПД2, таможенной декларации — подлежит ли конкретный товар прослеживаемости
по номеру РНПТ — корректность полученного номера

Не до конца понятна схема работы с прослеживаемыми товарами

До сих пор возникают вопросы о том, какие операции выполнять, когда и как работать с прослеживаемыми товарами? Краткие схемы приведены в таблицах ниже.

Для плательщиков НДС

Операция	Срок подачи	Отчетность по операции с прослеживаемыми товарами
Операции на территории РФ
Получение РНПТ на остатки	До момента реализации, выбытия	Уведомление об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости
Все операции, отражаемые в книге покупок, книге продаж	До 25 числа месяца, следующего за кварталом	Декларация по НДС
Покупка (в том числе через комиссионеров и агентов) прослеживаемых товаров у лиц, применяющих УСН, ПСН или освобожденных от исполнения обязанностей налогоплательщика	До 25 числа месяца, следующего за кварталом	Отчет по операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости
Продажа или покупка прослеживаемых товаров, которые не признаются объектами обложения НДС по п. 2 ст. 146 или освобождены от НДС в соответствии со ст. 149 НК РФ
Получение или передача на безвозмездной основе прослеживаемых товаров, которые не признаются объектами обложения НДС по п. 2 ст. 146 или освобождены от НДС в соответствии со ст. 149 НК РФ (например, в рамках благотворительной деятельности)
Товары исключены из перечня товаров, подлежащих прослеживаемости
Уничтожение товаров или их недостача в ходе инвентаризации
Выявление прослеживаемых товаров, по которым ранее была установлена недостача
Передача в производство и (или) на переработку (в том числе в качестве давальческого сырья)
Оприходование возврата неиспользуемых остатков прослеживаемых товаров из производства или переработки
Конфискованные товары, подлежащие прослеживаемости
Конфискованные товары, подлежащие прослеживаемости
Операции на территории ЕАЭС
Ввоз товаров на территорию РФ	В течение 5 дней с момента принятия к учету	Уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости
Корректировка поступления товаров из ЕАЭС	Не позднее следующего рабочего дня с даты возврата товара	Корректировочное уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости
Вывоз прослеживаемых товаров в государства-члены ЕАЭС	Не позднее 5 рабочих дней с даты отгрузки этих товаров	Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров (на основании документа реализации)
Операции с любыми третьими странами (кроме стран ЕАЭС)
Ввоз товаров на территорию РФ	Уведомлять налоговую именно по прослеживаемым товарам не нужно, но необходимо указывать номер РНПТ во всех документах	Импортер самостоятельно присваивает номер РНПТ, состоящий из: код таможни (раздел 29 ГТД) / дата регистрации таможенной декларации (раздел 54 ГТД) / порядковый номер декларации (т.е. это номер таможенной декларации) / порядковый номер товара из раздела 32 таможенной декларации
Вывоз (экспорт/реэкспорт)	До 25 числа месяца, следующего за кварталом	Декларация по НДС

Для неплательщиков НДС

Операция	Срок подачи	Отчетность по операции с прослеживаемыми товарами
Операции на территории РФ
Получение РНПТ на остатки	До момента реализации, выбытия	Уведомление об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости
Все операции внутри РФ, экспорт/реэкспорт	До 25 числа месяца, следующего за кварталом	Отчет по операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости
Операции на территории ЕАЭС
Ввоз товаров на территорию РФ	В течение 5 дней с момента принятия к учету	Уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости
Корректировка поступления товаров из ЕАЭС	Не позднее следующего рабочего дня с даты возврата товара	Корректировочное уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости
Вывоз прослеживаемых товаров в государства-члены ЕАЭС	Не позднее 5 рабочих дней с даты отгрузки этих товаров	Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров (на основании документа реализации)
Операции с любыми третьими странами (кроме стран ЕАЭС)
Ввоз товаров на территорию РФ	Уведомлять налоговую по прослеживаемым товарам не нужно, но необходимо указывать номер РНПТ во всех документах	Импортер самостоятельно присваивает номер РНПТ: код таможни (раздел 29 ГТД) / дата регистрации таможенной декларации (раздел 54 ГТД) / порядковый номер декларации (т.е. это номер таможенной декларации) / порядковый номер товара из раздела 32 таможенной декларации
Вывоз (экспорт/реэкспорт)	До 25 числа месяца, следующего за кварталом	Отчет по операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости

Штрафы в НСПТ

Рассмотрим анонс штрафных санкций за ошибки при работе с НСПТ, представленный в законопроекте Минфина, касающемся поправок в статьи 15.49 — 15.53 КоАП РФ.

Нарушение	Организации	ИП
Неотражение (неполное отражение, искажение) реквизитов прослеживаемости в счет-фактуры, УПД, УКД Статья 15.50 КоАП	1000 ₽ за единицу, не более 100 000 ₽	1000 ₽ за единицу, не более 30 000 ₽
Непредставление или несвоевременное представление отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и (или) документов, содержащих реквизиты прослеживаемости Статья 15.49 КоАП	1000 ₽ за единицу, не более 100 000 ₽	1000 ₽ за единицу, не более 30 000 ₽
Искажение реквизитов прослеживаемости в отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, при корректном отражении этих реквизитов в первичных документах Статья 15.51 КоАП	1000 ₽	1000 ₽
Нарушение установленного способа выставления счетов-фактур, УПД, УКД Статья 15.52 КоАП	200 ₽ за единицу, не более 100 000 ₽	200 ₽ за единицу, не более 30 000 ₽

Заключение

Мы надеемся, что наша статья помогла вам разобраться во всех нюансах системы прослеживаемости. Информация о возможных штрафах не должна вас пугать, а мотивировать к более внимательному и профессиональному подходу в работе с НСПТ.

Если вам потребуется дополнительная помощь или консультация по вопросам маркировки и прослеживаемости товаров, обратитесь в нашу компанию. Мы готовы предоставить необходимую поддержку и решить любые вопросы, связанные с этой тематикой. Доверьтесь профессионалам и обеспечьте себе уверенность в правильности действий и спокойствие в работе.

Автор статьи

Регина Луференкова