Как загрузить внешнюю статистическую форму с Росстата в 1С

19 июня 2024

Формы статистической отчётности — это неотъемлемая часть системы информационного обмена между юридическими и физическими лицами и государственными органами. Они представляют собой унифицированные шаблоны для сбора сведений о финансовой деятельности организаций и служат основой для проведения налогового контроля. Формы разработал Росстат — основной федеральный орган, куда сдаётся вся статистическая отчётность.

В 1С можно сформировать и сдать множество различных отчетов, которые запрашивают налоговые органы. Однако некоторые из них не предусмотрены типовыми решениями 1С, поэтому их нужно самостоятельно устанавливать в нашу базу.

В этой статье мы разберём загрузку внешних статистических форм на примере отчёта 1-робототехника.

Загружаем внешнюю статистическую форму с Росстата в 1С

Чтобы загрузить внешнюю статистическую форму в 1С, для начала нужно скачать её с сайта Росстата. Для этого заходим на сайт, затем:

вводим полное и сокращённое название формы
выбираем период, за который нам нужен отчёт
нажимаем кнопку Найти

В альбоме форм фед. стат. наблюдения вводим название формы, выбираем нужный период, нажимаем найти

Из списка предложенных статистических форм выбираем нужную. Нажимаем на расширение XML и скачиваем файл.

Выбираем нужное расширение XML и скачиваем

Получаем файл, загруженный на наш компьютер.

Загруженный файл с формой

Заходим в 1С, в панели разделов выбираем Отчёты, далее — Регламентированные отчёты.

В программе 1С выбираем отчеты - регламентированные отчеты

Нажимаем на кнопку Создать, переходим в форме на вкладку Все.

Нажимаем на Создать - Все

Выбираем папку Статистика — Прочие формы — Статистика: Прочие формы. Открываем двойным нажатием.

Выбираем папку Статистика - Прочие формы - Статистика: Прочие формы

В открывшемся окне на форме Шаблон нажимаем на знак многоточия … Далее в открывшемся окне нажимаем на кнопку Загрузить.

в окне Статистика: Прочие формы нажимаем на знак многоточия в строке Шаблон, в новом окне - Загрузить

Теперь нужно переместить скачанный файл в выделенное окно или перейти по гиперссылке выберите с диска. По ней откроется окно Проводника — в нём нужно выбрать папку, в которую мы ранее сохранили статистическую форму, и нажать Открыть.

Перемещение скачанного файла в окно или загрузка с компьютера

Нужная нам статистическая форма загружена в 1С. Нажимаем ОК.

Сообщение об успешной загрузке XML-шаблона

Чтобы открыть установленную форму, нажимаем на кнопку Создать, переходим в форме на вкладку Все. Далее снова выбираем путь Статистика — Прочие формы. По этому пути будет сохранена наша статистическая форма.

В Видах отчетов появилась форма 1-робототехника

Открываем её двойным нажатием, выбираем организацию и период, за который мы хотим сформировать отчёт. Нажимаем кнопку Создать. Также в этом окне можно видеть запись и версии шаблона, актуальна ли данная версия и от какого числа были изменения.

На странице формы можно указать организацию, период, а также узнать, какая версия шаблона используется

Обновляем формы статистической отчётности через веб-сервис 1С

Также можно обновлять формы статистической отчётности через веб-сервис 1С. Для этого переходим по гиперссылке Настройки, выбираем Настройку XML-шаблонов электронных версий отчётов.

в окне 1С-Отчетность - Настройки - Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов

Из данной формы можно обновить версии форм отчетов по кнопке Обновить через веб-сервис с выбором всех шаблонов либо отдельно выбранных пользователем.

Также можно перейти по гиперссылке на сайт Росстата — на нём представлен полный список актуальных шаблонов.

Ссылка на сайт Росстата в окне Шаблоны электронных версий форм отчетов статистики

окно Обновление или добавление шаблонов с сайта ТОГС - Обновить шаблоны

Окно загрузки шаблонов с сайта

В этой статье мы рассказали о том, как загрузить внешнюю статистическую форму с сайта Росстата в программу 1С. Надеемся, эта информация пригодится вам в дальнейшей работе и облегчит её.