Как контролировать остатки на дату документа в 1С:УНФ

При работе с программой 1С:Управление нашей фирмой важно контролировать отрицательные остатки, так как из-за них в учете возникают проблемы:

• не получается закрыть месяц
• отрицательные остатки формируют неправильную себестоимость и, как следствие, неправильную валовую прибыль: финансовый результат отражается некорректно
• не проводятся документы при обмене с 1С:Бухгалтерией

Какие задачи решает расширение?

1. Позволяет контролировать остатки на дату/время документа аналогично 1С:Бухгалтерии
2. Позволяет настроить дату начала дополнительного контроля по дате документа
3. Позволяет отключать контроль остатков по выбранной номенклатуре
4. Показывает в «подборе» номенклатуры остатки, доступные на дату документа, а не на текущую
5. Сохраняет типовой контроль (по текущей дате). Иногда это позволяет избежать появления минусовых остатков при исправлениях задним числом

Как появляются отрицательные остатки?

Программа 1С:УНФ при проведении документов контролирует остатки не на дату документа, а на текущую, то есть на момент проведения документа.

Пример: мы купили товар в октябре этого года, сделали приходную накладную, и товар поступил на склад. Затем мы оформили продажу — но не в октябре, а в сентябре, когда товара на складе не было. Из-за этого в сентябре появится отрицательный остаток — ведь товар, который мы продали, в сентябре еще не поступил на склад.

Программа не должна позволить нам провести такой документ, но, к сожалению, внутренняя логика УНФ работает по-другому, поэтому мы сможем провести сентябрьскую расходную накладную, так как на момент проведения документа остатки есть на складе.

Как избежать подобных ситуаций? Можно запретить сотрудникам редактировать документы прошлых периодов и устанавливать даты запрета редактирования. Но это не лучший выход, так как иногда бывает действительно нужно выписать документы задним числом.

Как контролировать отрицательные остатки?

Мы разработали расширение для УНФ, которое позволяет контролировать остатки на дату документа. Оно не даст провести реализацию в минус и избавит вас от проблем с прибылью и бухгалтерией — в ней контроль остатков идет именно от даты документа

Как работает расширение?

Рассмотрим два варианта примера: без расширения и с расширением.

Вариант 1 — без расширения

Создадим в базе новую номенклатуру — товар Z — и проведем приходную накладную в октябре.

Чтобы убедиться, что товар действительно пришел и есть на складе, сформируем отчет Остатки товаров.

Затем оформим отгрузку товара документом Расходная накладная. Для нашего примера установим датой проведения документа 1 сентября и проведем накладную.

Программа позволила провести расходную накладную от 1 сентября, несмотря на то что товар появился в наличии только 7 октября.

Остатки товара в сентябре после проведения Расходной накладной:

Программа не дает закрыть месяц, так как есть отрицательные остатки:

Вариант 2 — с расширением

Теперь попробуем провести эту же накладную, но с установленным расширением. Убедимся, что оно установлено и готово к использованию.

Пробуем провести расходную накладную за 1 сентября, когда товара еще не было на складе. Вуаля! — программа не дала нам провести документ.

Установленное расширение контролирует остатки не на ту дату, которой мы проводим документ, а на ту, что стоит в проводимом документе. В нашем примере это 1 сентября — товаров на тот момент не было на складе, и расширение не дало нам провести расходную накладную. Таким образом, мы избежали отрицательных остатков.

Не нужно дополнительно контролировать остатки товаров на складе и ограничивать проведение документов задним числом — расширение сделает это автоматически.

Как установить расширение?

Доработка выполнена в форме расширения и устанавливается через меню: Компания — Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Расширение возможностей программы.

Сколько стоит расширение?

• Только расширение: 6 000 руб.
• Расширение с подключением и первичной консультацией: 10 000 руб.
• Доступ к обновлениям на 12 месяцев: 4 000 руб.

Заказать расширение

Доступно в 1С:ФРЕШ

Мы тестируем наши расширения только на последних версиях программ 1С. Если вы пользуетесь более ранним релизом программы, мы можем предоставить вам предыдущую версию расширения. В этом случае может быть доступен не весь заявленный функционал.

Поддержка

При покупке расширения мы рекомендуем выбрать вариант с подключением и первичной консультацией — в этом случае мы поможем настроить продукт и ответим на вопросы.

В стоимость входит год бесплатной поддержки — если обновится конфигурация или изменится форма, мы всё поправим. Чтобы получить актуальную версию, напишите на почту: info@ms1c.ru. Менеджеры проверят доступ к поддержке и отправят вам новую версию или счет.

Если при работе с расширением у вас возникнут вопросы или подозрение, что оно работает с ошибками, напишите на почту info@ms1c.ru и подробно опишите их. Если у нас будет возможность ответить сразу, ответим без дополнительной оплаты. Если быстро ответить не получится и потребуется глубокий анализ, нужно будет докупить время для расширенной консультации (тарифы можно уточнить у менеджеров). Мы подключимся к вам и подробно разберем ситуацию. Если ошибка в продукте подтвердится, мы исправим ее без дополнительной оплаты.

При необходимости мы можем включить в продукт новый функционал — подробнее можно узнать у менеджера.

Обсудить с менеджером

Обновления

Изменения в версиях расширения