Продукт "1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА2 и 1С:УТ" разработан для автоматизации предприятий, сферой деятельности которых является производство и продажа полиграфической продукции:
Организации, использующие программные продукты, содержащие конфигурацию "ERP Управление предприятием 2", "Комплексная автоматизация. Редакция 2" или "Управление торговлей. Редакция 11", могут приобрести решение "1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА2 и 1С:УТ" и интегрировать его в единую информационную систему, при этом объединенная конфигурация будет включать в себя отраслевой функционал от ведения справочников и ввода первичных документов до получения аналитических отчетов, на основе которых руководители различных подразделений смогут принимать обоснованные управленческие решения.
Возможности
Конфигурация "Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА2, 1С:УТ" может использоваться совместно с другими отраслевыми решениями, разработанными на базе конфигураций: "ERP Управление предприятием 2", "Комплексная автоматизация. Редакция 2" и "Управление торговлей. Редакция 11", образуя единую комплексную информационную систему предприятия.
Учитывая, что выпуск готовой полиграфической продукции всегда сопряжен с множеством производственных операций и потреблением большого числа материалов, актуальное значение приобретает скорость и точность расчета заказа клиента. В связи с этим, одна из основных функций программы - это расчет заказа клиента. Используя данное отраслевое решение, специалисты предприятий полиграфической отрасли, в дополнение к типовым возможностям конфигураций: "ERP Управление предприятием 2, "Комплексная автоматизация. Редакция 2" и "Управление торговлей. Редакция 11", получат возможность оперативно управлять заказами на полиграфическую продукцию.
Специализированные полиграфические справочники
В конфигурации созданы специализированные справочники для реализации следующих функций с учетом отраслевой специфики:
В конфигурации для расчета заказов, выполняемых с помощью флексографической печати, добавлены специализированные справочники флексопечати:
Нормирование полиграфических производственных операций
В программе реализована так называемая схема работы "от норм", которая подразумевает наличие тарифной сетки на выполнение тех или иных работ. Так как каждая единица полиграфического оборудования имеет индивидуальные нормы, то стоимость всех услуг вводится для каждой единицы отдельно. После указания в заказе, какие именно работы будут проведены, программа рассчитает плановое количество материала, необходимого для производства.
Нормирование стоимости, приладки и технологических потерь для конкретной полиграфической операции производится документом "Нормирование операций". Сформированные таким образом таблицы нормирования для всех технологических операций служат исходными данными для расчета стоимости полиграфического заказа, а также значений приладки и техпотерь, возникающих в процессе его выполнения.
Для хранения таблицы нормирования времени в зависимости от оборудования, формата, красочности, тиража, плотности и "свободного" параметра определенной технологической операции используется документ "Нормирование операций по времени". Ввод документов "Нормирование операций по времени" позволяет при расчете заказов на полиграфическую продукцию автоматически рассчитывать плановое время выполнения операции вида "препресс", "постпресс" и "сопутствующих печати".
Документ "Нормирование материалов для операций" служит для записи и хранения таблицы отнормированной номенклатуры для определенной технологической операции, данная номенклатура служит исходными данными для учета материалов в полиграфическом заказе, необходимых в процессе его выполнения.
Для возможности нормирования оборудования по скорости в программе создан документ "Нормирование скорости печати", данные этого документа используются при расчете времени выполнения технологических операций вида "пресс" на том или ином оборудовании.
Управление заказами на полиграфическую продукцию
Расчет стоимости и технологических параметров заказа на полиграфическую продукцию осуществляется документом "Расчет заказа".
Функционал конфигураций "ERP Управление предприятием 2" и "Комплексная автоматизация. Редакция 2" позволяет вести производственную деятельность, поэтому для данных конфигураций документ "Расчет заказа" позволяет оформить передачу материалов в производство (документ "Передача материалов в кладовую"), данные заполняются плановыми показателями расхода материалов из документа-основания. Далее пользователи могут использовать типовой механизм управления производством конфигураций "ERP Управление предприятием 2", "Комплексная автоматизация. Редакция 2".
Документ "Расчет заказа" имеет пять печатных форм: "Согласование макета", "Заказ", "Технологическая карта", "Технологическая карта расширенная" и "Технологическая диаграмма", которые содержат сведения обо всех параметрах заказа (тираж, формат, красочность, используемое оборудование и т.п.) и технологических операциях, необходимых для его изготовления, и позволяют пользователям наглядного представить результаты расчета полиграфического заказа и порядок выполнения операций. Также пользователи могут создавать свои шаблоны печатных форм офисных документов в формате Word и присоединять их к полиграфическим заказам. Создавать или изменять шаблоны можно в разделе "Полиграфия" (НСИ полиграфии - Все справочники) или непосредственно из подменю "Печать полиграфических документов".
Расчет стоимости и технологических параметров заказа на сложносоставную полиграфическую продукцию производится документом "Расчет сложного заказа".
Сложносоставное полиграфическое изделие состоит из нескольких простых изделий. Элементы (составляющие) заказа на сложносоставную полиграфическую продукцию рассчитываются, также как и простые заказы. Аналогично документу "Расчет заказа", после расчета стоимости сложносоставного полиграфического изделия, можно оформить заказ на его изготовление (документ "Заказ клиента"), а также оформить передачу материалов в производство. Печатные формы аналогичны документу "Расчет заказа".
Документ "Сборный заказ покупателя" необходим в том случае, если покупатель заказывает сразу несколько видов продукции, которые оформляются в расчетах заказов. Также этот документ позволяет сформировать один заказ клиента (а также счет на оплату), в котором будут перечислены сразу несколько видов продукции, в отличие от варианта с использованием напрямую расчетов заказов в обход документа "Сборный заказ покупателя".
При расчете флексографических заказов существует ряд особенностей, поэтому в программе создан отдельный вид документов "Расчет флексопечати".
Основными особенностями оформления документа данного вида являются:
По аналогии с документом "Расчет заказа", после расчета стоимости флексографического заказа, можно оформить заказ на его изготовление и передачу материалов в производство.
Расчет стоимости и технологических параметров широкоформатного заказа на полиграфическую продукцию осуществляется в документе "Расчет широкоформатного заказа". Возможность работы с данным заказом включается в настройках "Панель администрирования Полиграфии - Широкоформатная печать".
Основными особенностями оформления документа данного вида являются:
Для экономии времени, необходимого для оформления и расчета новых заказов, в системе созданы шаблоны заказов на полиграфическую продукцию, которые хранятся в журнале "Шаблоны заказов".
Порядок работы с шаблонами аналогичен работе с документом "Расчет заказа", "Расчет флексопечати", "Расчет широкоформатного заказа" и "Расчет сложного заказа".
Для сборочной печати разных видов продукции на одном материале используется документ "Сборный спуск". В данном документе можно объединить несколько расчетов заказов на одном печатном листе, используя графический механизм раскладки изделий и рассчитать необходимое количество материала на печать, тем самым сэкономить на печатном материале.
Механизмы планирования производства полиграфической продукции
В "1С:Полиграфия 2. Модуль для 1C:ERP, 1С:КА2, 1С:УТ" реализовано два способа отражения выполнения полиграфических заказов. В первом случае применяется документ "План производства полиграфии и обработка" - отражение факта планирования полиграфических заказов. Для второго способа планирования предназначена обработка "Журнал оператора". План производства полиграфии содержит инструмент для формирования календарного плана производства в разрезе рабочих центров, с учетом графиков их работы, простоев и загруженности. Документы "Расчет заказа", "Расчет широкоформатного заказа", "Расчет сложного заказа", "Расчет флексопечати" и "Сборный спуск" содержат список допечатных операций на закладке "Препресс", операций печати на закладке "Пресс" и послепечатных операций на закладке "Постпресс". Проведение данных документов в статусе "Готов к планированию" позволяет выбирать эти заказы в документе "План производства полиграфии".
Оригинальный блок "Планирование полиграфических заказов", разработанный с учетом экспертизы в автоматизации отрасли, накопленной за 15 лет, обеспечивает автоматизацию на уровне MES (Manufacturing Execution System – производственная исполнительная система, реализующая оперативное планирование и диспетчеризацию производства).
Использование блока "Планирование полиграфических заказов" позволяет решить следующие задачи:
Пооперационное планирование MES поддерживает возможность многокритериальной оптимизации при построении плана.
Модели и планирование – это сценарий, в соответствии с которым будет выполнен расчет расписания плана.
Модель планирования заказа содержит 2 основных параметра:
Критерии оптимизации определяет значимость двух направлений оптимизации:
Стоимостная оценка построенного плана рассчитывается на основании нормативной почасовой стоимости времени работы, задаваемой для рабочих центров. Выбранное соотношение определят целевое значение, в соответствии с которым выполняется планирование производства.
После формирования плана производства заказов на полиграфическую продукцию с помощью документа "План производства полиграфии" могут быть выведены необходимые для организации работы на каждом участке печатные формы.