1С:Предприятие 8. ERP. Энергетика 2. Электронная поставка

Возможности

Решение "1С:Предприятие 8. ERP Энергетика 2" (далее 1С:ERP Энергетика 2) предназначено для автоматизации распределительных сетевых компаний других энергетических предприятий.

Решение 1С:ERP Энергетика 2 обеспечивает автоматизацию следующих бизнес-процессов:

• Учет сбыта и транспорта электроэнергии;Учет сетевого оборудования;
• Ведение нормативно-справочной информации полезного отпуска;
• Управление сбытом и закупками электроэнергии;
• Управление транспортом электроэнергии;
• Технологические присоединения;
• Метрология;
• Энергосбережение;
• Управление тендерными и закупочными процедурами; 
• Управление производством;
• Управление затратами и расчет себестоимости;
• Управление финансами;
• Бюджетирование;
• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия;
• Регламентированный учет;
• Управление персоналом и расчет заработной платы;
• Управление продажами;
• Управление взаимоотношениями с клиентами;
• Управление закупками;
• Управление складом и запасами;
• Организация ремонтов.

Подсистема “Учет сбыта и транспорта электроэнергии”

Учет сетевого оборудования

Подсистема предназначена для ведения информация об объектах паспортизации и учета характеристик сетевого оборудования.

• Ведение информации об объектах паспортизации:
• Классификатор основного производственного оборудования;
• Ведение сведений об организационных объектах и структуре сети;
• Учет характеристик оборудования:
• Хранение данных о энергопринимающем оборудовании и их состоянии.

Ведение нормативно-справочной информации полезного отпуска

Подсистема "Ведение нормативно-справочной информации полезного отпуска" предназначена для хранения справочной информации по абонентам, точкам учета и приборам, необходимым для расчета полезного отпуска. Реализован следующий функционал:

• Формирование базы данных потребителей (физических и юридических лиц);
• Учет договоров энергоснабжения:
• Регистрация изменения договора по точке учета;
• Смена контрагента по договору энергоснабжения;
• Учет точек учета:
• Хранение полной информации о точках учета и их состоянии;
• Регистрация схем точек учета потребителей;
• Регистрация изменения способов расчета точки учета
• Учет приборов учета:
• Хранение характеристик приборов учета;
• Регистрация актов ввода/вывода/замены приборов учета.

Управление сбытом и закупками электроэнергии 

Подсистема предназначена для расчета собственного полезного отпуска, выставления счетов абонентам, учета платежей и дебиторской задолженности, формирования сводной отчетности по потребителям. Подсистема позволяет вести учет потребленной электроэнергии как по юридическим, так и физическим лицам. Реализован следующий функционал:

• Юридические лица:
  • Формирование базы потребителей;
  • Регистрация изменений параметров расчета контрагента;
  • Регистрация показаний приборов учета и оплаты за потребленную электроэнергию;
  • Формирование начислений за потребленную электроэнергию разными способами расчета:
  • по нормативу;
  • по среднему;
  • по фиксированной величине;
  • по прибору учета;
  • по мощности;
• Физические лица:
  • Формирование базы потребителей;

• Ведение информации о жилом и нежилом фонде:
• Хранение характеристик многоквартирных домов;
• Хранение характеристик нежилых помещений;
• Регистрация показаний приборов учета:
• Обходной лист;
• Регистрация показаний абонента;
• Регистрация оплаты за потребленные услуги;
• Регистрация изменений параметров расчета абонента;
• Формирование начислений:
• За индивидуальные нужды;
• Начисление на ОДН;
• Перерасчеты.

Управление транспортом электроэнергии

Подсистема предназначена для учета передачи электроэнергии и ведения взаиморасчетов с энергосбытовыми компаниями и по транзиту. В подсистеме реализованы:

• Учет передачи электроэнергии:
• Ведение договоров транзита и передачи;
• Взаиморасчеты с энергосбытом:расчет начислений энергосбыту;
• прием оплаты от энергосбыта;
• Взаиморасчеты по транзиту:
• расчет начислений за транзит;

• Юридическим лицам;
• Физическим лицам;

Подсистема "Технологические присоединения"

В подсистеме реализован функционал по управлению заявками на технологическое присоединение от юридических и физических лиц, а также по ведению договорной работы по технологическому присоединению.

По каждой заявке регистрируется некоторый набор событий. В каждый момент времени в зависимости от текущего статуса заявки пользователю доступны только определенные события. В результате заявка проходит путь от начала оформления и регистрации до составления договора или отказа. В подсистеме реализован следующий функционал:

• Управление заявками на технологическое подключение:
• Регистрация заявки на технологического подключения;
• Регистрация технических условий;
• Определение точки подключения;
• Описание работ по реализации технических условий;
• Проверка технических условий;
• Регистрация договоров на технологическое подключение;
• • 
    
• Проверка договора подразделениями сетевой организации;
• Расчет стоимости технологического подключения;
• Регистрация Акта осмотра электроустановок;
• Регистрация Акта о выполнении технических условий;
• Регистрация Акта о технологическом присоединении;
• Регистрация Акта разграничения границ балансовой принадлежности сторон;
• Регистрация Акта разграничения эксплуатационной ответственности сторон;
• Отчет  о технологическом присоединении энергопринимающих устройств;
• Отчет о статусе заявок на технологическое присоединение;
• 
• Отчет о технологическом присоединении в разрезе экономических видов деятельности.

Подсистема "Метрология"

Подсистема «Метрология» предназначена для автоматизации учета средств измерений, испытательного оборудования, эталонов, индикаторов и измерительных каналов; формирования графика проведения метрологических работ и регистрация результатов проведения поверок, калибровок, аттестаций и технического обслуживания. Основные отраслевые функциональные возможности подсистемы:

• Учет средств измерений и их мест установок;
• 
• Формирование графиков проведения метрологических работ;
• Регистрация проведения метрологических работ;
• Планирования работ поверителей/калибровщиков;
• Учет характеристик, полученных при проведении метрологических работ;
• Загрузка ценников ЦСМ (Государственных центров стандартизации, метрологии и испытаний);
• Планирование и регистрация затрат на проведение метрологических работ;
• Формирование заявок и актов закупки метрологического оборудования.

Подсистема "Энергосбережение"

Подсистема "Энергоэффективность и энергетическое обеспечение производственных предприятий" предназначена для автоматизации и оптимизации процесса планирования мероприятий снижения энергетических потерь и мониторинга фактических показателей снижения экономических затрат на энергетические ресурсы. Подсистема позволяет рассчитывать экономический эффект от проведения мероприятий снижения потерь. В ней реализован следующий функционал:

• Учет потребляемых энергетических ресурсов;
• Формирование межцеховых и сводных балансов электроэнергии;
• Расчет электрических потерь в энергосистеме предприятия;
• Расчет энергетического эффекта от проведения мероприятий снижения потерь;
• Расчет срока окупаемости мероприятий снижения потерь;
• Анализ фактических показателей снижения потерь от проведения специализированных мероприятий.

Подсистема "Управление тендерными и закупочными процедурами"

Подсистема "Управление тендерными и закупочными процедурами" предназначена для автоматизации процесса закупок товаров и услуг. Подсистема позволяет формировать заявки на закупку, подготовить лоты, согласовать и утвердить лоты на закупку, оформить результаты торгов, а также сформировать необходимые документы:

• Формирования заявок на закупку материально-технических ценностей и услуг;

Процесс формирования заявок на закупку является первым этапом формирования плана закупки. Производственные отделения, а также вышестоящие подразделения формируют потребности в ТМЦ и услугах и отправляют их на согласование центрам расходов и контролерам бюджета. После всех согласований данные заявки могут быть включены в Лоты.

• Подготовки лотов;

Лоты представляют собой укрупненные позиции однотипных ТМЦ и услуг для закупки. Заявки на закупку по определенному виду продукции, контролеру бюджета и ответственному сотруднику объединяются в Лоты.

• Согласование и утверждение Лотов на закупку;

Сформированные Лоты проходят несколько этапов согласования у центров финансовой ответственности и контролеров бюджета, после чего выставляются на торги на одной из электронных площадок.

• Оформление результатов торгов;

Процесс оформления результатов торгов представляет собой выставление согласованных Лотов на торги. По результатам торгов определяется победитель, с которым будет в дальнейшем заключен договор. По результатам торгов определяются в первую очередь итоговая спецификация, стоимость поставки ТМЦ или оказания услуг, а также сроки.

• Формирование отчётности по закупкам;

В результате формирования плана закупки и исполнения плана закупки в системе формируется набор отчетных и печатных форм. В процессе согласования плана закупки формируется одноименный отчет, который в дальнейшем выгружается на электронные площадки.

ОБЩЕОТРАСЛЕВЫЕ ПОДСИСТЕМЫ

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

• Построение иерархической модели целей и целевых показателей;
• Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения;
• Мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных;
• Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности;
• Многообразие графических форм аналитических отчетов;
• Доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон).

Управление финансами

• Учет кредитов, депозитов и займов;
• Эквайринг (платежные карты);
• Гибкие инструменты для ведения платежного календаря;
• Маршруты согласования заявок;
• Аналитическая отчетность по движению денежных средств;
• Отложенное отражение проводок в учете;
• Привязка проводок к документам без трансформации;
• Создание документов по типовым операциям;
• Аудируемость данных;
• Регистрация нефинансовых показателей;
• Генератор финансовых отчетов;
• Представлена настроенная методическая модель: план счетов, шаблоны проводок, финансовые отчеты по МСФО;
•  Факты хозяйственной деятельности фиксируются документами оперативного учета, в финансовом учете формируются проводки как по принципам РСБУ, так и по МСФО, отсутствует двойной ввод данных;
• Существует возможность формирования статей отчетности по МСФО способом трансформации проводок, сделанных по принципам РСБУ;
• Сверка оборотов международного и регламентированного  учетов осуществляется при использовании специального отчета и таблицы соответствия счетов из планов счетов МСФО и РСБУ.

Бюджетирование, Казначейство

• Настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика;
• Моделирование сценариев;
• Управление бюджетным процессом;
• Поддержка нескольких валют;
• Табличные формы ввода и корректировки;
• Экономический прогноз;
• Анализ достижения плановых показателей;
• Составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
• Расширенный финансовый анализ.

Регламентированный учет

• Удобный функционал для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
• Поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс;
• Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности;
• При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета;
• Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур;
• Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ;
• Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, Без НДС;
• Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет;
• Поддерживается технология нанесения двухмерного штрих-кода на листы налоговых деклараций;
• Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически;
• Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников;
• Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.

Отправка отчетности через Интернет

• Встроен функционал для работы с сервисом "1С-Отчетность", который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат через Интернет непосредственно из программы без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм; 
• Сверки с налоговой (запросы ИОН);
• Сверки с ПФР (запросы ИОС);
• Отправка реестров больничных листов в ФСС;
• Получение требований и уведомлений;
• Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;
• Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
• Ретроконверсия (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
• Отправка уведомлений о контролируемых сделках;
• Онлайн-проверка регламентированных отчетов.

Управление персоналом и расчет заработной платы

• Работа с персональными данными сотрудников;
• Учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
• Организация работы со штатным расписанием;
• Ведение общего воинского учета;
• Работа с договорами подряда;
• Учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
• Расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
• Расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
•  Проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
• Анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
• Получение унифицированных отчетных форм;
• Исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
• Формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной;
• Электронный обмен с налоговыми органами.

Управление затратами и расчет себестоимости

• Позволяет организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия;
• Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняется на основе данных оперативного учета;
• Учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• Оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• Учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• Различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• Расчет фактической себестоимости выпуска за период;
• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска;
• Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса.

Организация ремонтов

• Ведение учета объектов ремонта; 
• Классификация объектов ремонта по признакам общности состава паспортных характеристик, показателей наработки, видов ремонта, режимов эксплуатации;
• Отслеживание состояния объектов ремонта, а также их принадлежность и расположение;
• Объекты ремонта могут быть вложенными  или узлами других объектов ремонта;
•  В процессе эксплуатации объектов ремонта в систему вводятся данные о наработках и обнаруженных дефектах;
• Регистрация дефектов в журнале позволяет производить анализ и организовывать проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий.

Управление продажами

• Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом;
• Воронка продаж;
• Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров;
• Использование регламентированных процессов продаж, бизнес- процессы управления сложными продажами;
• Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж,  соглашения;
• Самообслуживание клиентов;
• Управление торговыми представителями;
•  Мониторинг состояния процессов продаж;
• Планирование использования автотранспорта;
• Вероятностная оценка прогноза продаж;
• Раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет);
• Автоматический контроль лимита задолженности;
• Инвентаризация взаиморасчетов;
• Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров;
• Расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Управление взаимоотношениями с клиентом

• Формирование стратегии отношений с партнерами;
• Бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами;
• Досье клиента, партнера;
• Карты лояльности, анализ лояльности клиентов;
• Претензионная работа;
• Мониторинг исполнения сделок;
• BCG-анализ;
• Расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Управление закупками

• Оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
• Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• Регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• Поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
• Оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• Анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах.

Управление складом и запасами

• Сложная иерархическая структура складов;
• Управление ячеистым складом;
• Обособленный учет по заказам – резервирование потребностей;
• Мобильные рабочие места работников складов;
• Учет многооборотной тары;
• Управление инвентаризацией товаров;
• Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа;
• Расчет прогнозируемого спроса;
• Товары на складах по срокам годности;
• Управление доставкой;
• Товарный календарь.

Управление промышленным производством

• Визуализация структуры изделия;
• Описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
• Управление детализацией описания требуемых для производства ресурсов (маршрутные карты);
• Параметрическое обеспечение потребности в номенклатуре;
• Два уровня планирования производства: главный и локальный диспетчер;
• Интервальное планирование и "Барабан – Буфер – Веревка";
• Планирование по "узким" местам производства;
• Пооперационное планирование;
• Управление приоритетом заказов на производство (VIP заказы);
• Оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала;
• Расширенный контроль обеспечения производства ресурсами;
• Учет времени транспортировки и прослеживания ТМЦ;
• Прогнозирование хода производственного процесса;
• Диспетчеризация производства на межцеховом и внутрицеховом уровнях;
• Гибкое перепланирование;
• Расширенный учет выработки сотрудников.

Интеграция с "1С:Документооборот 8 КОРП"

Обеспечена интеграция 1С:ERP Энергетика 2 с продуктом "1С:Документооборот 8 КОРП" при этом реализуется бесшовная интеграция решений на уровне интерфейса пользователя.

Технологические преимущества

"1С:ERP Энергетика 2" разработана на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в "1С:ERP Энергетика 2", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).