Возможности

Функциональные возможности

1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2

Решение "1С:Предприятие 8. ERP Управление строительной организацией 2" предназначено для предприятий, осуществляющих любые виды строительной деятельности, а также капитальный и текущий ремонты, реконструкцию, реставрацию и реновацию:

• Группы компаний, холдинги строительной отрасли;
• Предприятия многоотраслевых холдингов, имеющие потребность в автоматизации управления материальными, производственными, финансовыми и кадровыми ресурсами в строительстве;
• Инвесторы строительства;
• Застройщики, в т.ч. заказчики-застройщики;
• Заказчики строительства;
• Подрядчики строительства, в том числе генеральные подрядчики и субподрядчики;
• Компании сферы строительного инжиниринга.

В состав единого решения "ERP Управление строительной организацией 2" входят:

Конфигурации:

• ERP Управление предприятием 2;
• Смета 3 (Сметная подсистема);
• Модуль Управление автотранспортом для 1С:ERP (подсистема "Управление автотранспортом и механизмами");

Подсистемы:

• Управление инвестиционной деятельностью в строительстве;
• Управление строительным производством;
• Управление материально-техническим обеспечением;

Базовые объекты конфигураций:

• Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP (подсистема "Учет аренды и управления эксплуатацией строящихся и построенных объектов недвижимости");
• Модуль Риэлтор. Управление продажами недвижимости для 1С:ERP (подсистема "Учет продаж недвижимости").

Конфигурация "ERP Управление строительной организацией 2" позволяет автоматизировать следующие бизнес – процессы: 

• Планирование:
• Определение показателей эффективности инвестиций;
• Финансовая модель инвестиций в строительство;
• Смета выполнения строительных работ;
• Календарный план-график производства работ;
• Разделительная ведомость;
• Бюджет строительства;
• Заключение договора с заказчиком;
• Назначение собственных сил на работы;
• Заключение договоров с субподрядчиками;
• Заключение договоров на поставку материалов;
• Заключение договоров с поставщиками услуг строительной техники;
• Заключение договоров с поставщиками прочих услуг;
• Бюджетирование: БДР, БДДС, составление платежного календаря и реестра договоров.
• Производство:
• Поставка и доставка основных строительных материалов в соответствии с календарным планом работ и бюджетом строительства;
• Выполнение работ (форма КС-6);
• Списание материалов на строительные работы;
• Приемка работ подрядчиков;
• Учет работы автотранспорта и механизмов;
• Учет общепроизводственных затрат (электроэнергия, аренда, охрана);
• Начисление заработной платы;
• Сдача работ заказчику;
• Формирование себестоимости строительства;
• Получение оплаты от заказчика;
• Оплата счетов поставщиков;
• Выплата заработной платы;
• Формирование финансового результата;
• Контроль и анализ
• План-фактный анализ инвестиционного проекта по финансовой модели;
• План-фактный анализ исполнения бюджета строительства;
• План-фактный анализ исполнения договоров;
• План-фактный анализ поставок основных строительных материалов;
• План-фактный анализ выполнения работ.
• Перепланирование
• Корректировка графика производства работ;
• Корректировка контрактов;
• Корректировка бюджета строительства;
• Корректировка финансовой модели;
• Корректировка параметров проекта. 

Данные бизнес-процессы автоматизируются в следующих подсистемах:

Управление инвестиционной деятельностью в строительстве

В данном разделе выполняется оценка успеха инвестиций в строительство через расчет основных показателей эффективности:

• Приведенная стоимость (PV);
• Чистая приведенная стоимость (NPV);
• Окупаемость (РВ);
• Дисконтированная окупаемость (DPB);
• Внутренняя норма рентабельности (IRR);
• Бухгалтерская норма прибыли (ARR).

В подсистему "Управление инвестиционной деятельностью в строительстве" включены формулы расчета данных показателей эффективности. В поставку конфигурации включены предопределенные модели бюджетов по инвестиционным проектам и портфелям проектов. Существует возможность в пользовательском режиме задать произвольные формулы расчета показателей эффективности.

"ERP Управление строительной организацией 2" позволяет рассчитывать измеряемые значения показателей успеха инвестиций:

• CashFlow инвестиционного проекта;
• Варианты расчета показателей эффективности с различными входными параметрами.

Эффективность вложения инвестиций в объект строительства оценивается по разным сценариям планирования и выбирается наиболее оптимальный из них. Выбранный сценарий назначается в качестве рабочего.

Сметная подсистема

В конфигурацию включена сметная подсистема, которая по своим возможностям идентична конфигурации "Смета 3". Подсистема предназначена для оперативного ввода и загрузки первичной сметной документации, ее редактировании и печати, проведения экспертизы и передачи в блок управления строительным производством.

В сметной подсистеме предоставлена возможность:

• Подготовки комплекта проектно-сметной документации в соответствии с действующими нормативными требованиями: локальные, объектные, сводные сметы;
• Одновременного использования нескольких региональных сметно-нормативных баз, создания и ведения собственной нормативной базы;
• Определения стоимости строительства ресурсным методом, учитывающим реальные условия производства и современную номенклатуру строительных ресурсов (текущие цены, замена ресурсов со сметных на современные) с использованием сметно-нормативных баз данных;
• Определения стоимости строительства базисно-индексным методом с использованием сметно-нормативных баз данных единичных расценок и применением коэффициентов (индексов) пересчета как к полной стоимости, так и к элементам затрат на уровне позиции, раздела или сметы в целом;
• Формирования ведомостей ресурсов, необходимых для выполнения работ, по любому типу сметы (стройка, объект, вид работ);
• Загрузка комплекта сметной документации из сторонних сметных программ в наиболее популярных форматах, выгрузка сметной документации для сторонних программ, гибкие предварительно настроенные параметры обмена;

Функции расчета сметной документации включают в себя:

• Возможность подбора в смету позиций из нормативной базы (собственной или внешней), подбор по фрагментам, ввод собственных калькуляций;
• Полностью предварительно настроенные справочники параметров расчета сметной документации, лимитированных затрат и итогов, их использование при составлении смет с возможностью ручного редактирования параметров расчета;
• Возможность применения поправок на условия выполнения работ и начислений к позициям сметы;
• Возможность расчета накладных расходов и сметной прибыли;
• Возможность ведения сметной документации по частям, разделам и подразделам;
• Расчеты согласно методике определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации (МДС 81-35.2004) и методологии ТСН г. Москва;
• Печать типовых форм с расшифровкой поправок, начислений, итогов и лимитированных затрат;
• Использование коэффициентов пересчета к различным элементам прямых затрат, к расценкам и нормам;
• Возможность изменения параметров ресурса в позиции и замены ресурсов на альтернативные;
• Поиск и выбор расценок в смете по коду и по наименованию;
• Разделение ресурсов сметы на группы и отображение общей стоимости ресурсов (материалы, оборудование, машины и механизмы и т.д.);

Основным рабочим местом сметчика является "Дерево смет", в едином окне он может выполнить ключевые действия со всем списком сметной документации.

На форме локальной сметы осуществляется подбор позиций в сметный документ, редактирование начислений и лимитированных затрат:

По каждой позиции доступна полная расшифровка всех параметров, составов работ и ресурсных составляющих согласно сметного ценообразования и нормативов:

В подсистеме доступны функции экспертизы сметной документации:

Сметно–нормативные базы (СНБ) не входят в поставку, подробнее см. Приложение 4.

Подсистема "Управление строительным производством"

Планирование строительства производится при помощи календарного плана-графика, включающего работы, сроки их выполнения, объемы, перечень необходимых материалов и ресурсов.

"ERP Управление строительной организацией 2" может хранить несколько вариантов планов-графиков для возможности анализа и сравнения. Выполняется автоматический контроль на наличие одного рабочего сценария выполнения работ.

План-график работ так же может быть загружен из MS Project ©.

План-график работ может быть создан на основе позиций локальной сметы. План-график работ утверждается, в дальнейшем на его основании будут формироваться учетные документы.

На основании календарного плана-графика вводится документ "Разделительная ведомость" для:

• распределения работ между собственными подразделениями и субподрядными организациями;
• распределения материалов между собственной поставкой и поставкой субподрядчика;
• распределения исполнителей и ресурсов между собственным выполнением и выполнением субподрядной организацией.

На основании календарного плана-графика так же вводится "Бюджет строительства" для последующей оценки затрат на производство работ, а также для определения сроков подписания актов и сроков оплат в соответствии со сроками выполнения работ объекта строительства:

В системе вводится спецификация по договору с заказчиком, включающая:

• перечень работ;
• сроки выполнения работ;
• стоимость работ;
• график движений по договору: сроки и суммы оплат.

Соответствие работ календарного плана-графика работам договора заказчика настраивается, если детализация работ различна:

На основе распределения работ между подразделениями организации выполняется назначение исполнителей на работы.

Заключаются договоры с подрядчиками, в дополнительных условиях которых фиксируется:

• переданный объем работ;
• сроки их выполнения;
• стоимость работ;
• график движений по договору: сроки и суммы оплат и актирования.

Выполнение работ календарного плана регистрируется документом "Учет выполненных работ", предназначенным для ежедневного отражения выполненных работ и формирования журнала (форма КС-6а).

В системе отражается внутренняя приемка работ ПТО, которая регистрируется документом "Реализация строительных работ (КС-2 внутренняя)".

Документ является основанием для отражения непредъявленной выручки в бухгалтерском учете в случае, если работы не приняты заказчиком.

Списание материалов с объекта строительства на работы выполняется документом "Расход материалов в строительстве", на основании которого формируется списание материалов в бухгалтерском учете.

Приемка работ подрядчиков отражается документом "Акт о приемке выполненных работ".

В ходе хозяйственной деятельности понесенные затраты могут быть отнесены на конкретные объекты строительства.

Учет фактически отработанного времени сотрудников на работах объекта строительства выполняется документом "Учет работы сотрудников и техники", на основании которого формируется документ по распределению основного заработка.

Проведение сдачи работ заказчику на основании внутренней приемки работ (внутренняя КС-2).

На основании документа "Реализация строительных работ (внутренняя КС-2)" оформляется документ "Реализация строительных работ (КС-2 внешняя)" с печатной формой КС-2 и КС-3.

Расчет себестоимости строительства и финансового результата выполняется регламентными операциями по закрытию месяца

В течение отчетного периода отражается получение оплаты от заказчика.

Настроенная модель позволяет анализировать полученную выручку в разрезе объектов строительства и видов работ.

При ведении графиков движений по договорам и их актуализации, Заявки на расходование денежных средств могут быть сформированы автоматически.

Анализ движений по графику договоров выполняется отчетом "Отчет по графику движений по договору":

В системе разработан ряд отчетов для контроля выполнения, приемки и сдачи работ заказчику:

• Рабочий стол начальника ПТО;
• План-фактный анализ выполнения работ Субподрядчиков;
• План-фактный анализ реализации работ Заказчикам.