Какие категории товаров относятся к остаткам для маркировки в 2026 году, сроки для маркировки и штрафные санкции
Что делать со складскими остатками товара, подлежащего маркировке? У многих предпринимателей сейчас этот вопрос стоит остро — особенно в свете ужесточений требований по наличию кодов «Честный знак» и сокращения сроков по маркировке.
Разберем, какие товары сейчас попадают в категорию остатков, что обязательно нужно маркировать и чем может быть чревато игнорирование правил.
Маркировка остатков: что это и кто обязан проводить
Остатками считаются товары, произведенные или ввезенные в Россию до того, как вступили в силу требования по нанесению кодов маркировки для конкретной группы (например, электроника или детские товары).
Маркировка остатков представляет собой переходный этап для предпринимателей, дающий возможность реализовать запасы без кодов в течение льготного периода. После его завершения продавать товары без кодов будет нельзя.
- Первый этап. Допускается торговля остатками товаров без маркировки. После его завершения можно только хранить на складе
- Второй этап. Описание позиций в Национальном каталоге и заказ кодов маркировки
- Третий этап. Ввод в оборот товаров с нанесенной маркировкой
Важно! Требование по маркировке остатков распространяется на всех участников рынка: оптовые компании, розничные сети и импортеров.
Производители находятся в более выигрышной позиции, поскольку маркируют продукцию в штатном режиме. Продавцам же приходится доукомплектовывать склады специализированным оборудованием для печати этикеток.
За нарушение установленных дедлайнов грозят административные взыскания.
В 2026 году сроки для маркировки остатков зависят от категории товаров. Рассмотрим основные правила.
Легкая промышленность (одежда и текстиль)
Маркировка в этом сегменте продолжается несколько лет поэтапно, с индивидуальными сроками для каждой «волны». При этом не все предприниматели успели разобраться с кодами ни в 2024-м (вторая волна), ни в 2025-м (третья). Оба раза государств пролонгировало переходные периоды.
В этом году заканчиваются отсрочки для предыдущих этапов и запускаются новые.
- Сроки для остатков третьей волны (изготовленных до 1 марта 2025). Торговать без кодов ими можно было до 31 декабря 2025 года. К 1 марта 2026 необходимо было завершить все операции по маркировке: описать товары, получить коды и ввести в оборот
- Четвертая волна (спецодежда и униформа). Стартовала с 1 марта 2026. Реализация немаркированных запасов разрешена до 31 июля 2026, а нанести коды через систему требуется до 30 ноября 2026
Подробнее о четвертой волне маркировки для товаров легпрома читайте по ссылке.
Электроника и радиоаппаратура
С 1 мая 2026 года введена обязательная маркировка для ноутбуков, смартфонов и светотехнической продукции.
Продавать устройства, приобретенные до этой даты, разрешается до 30 ноября 2026. К этому же числу необходимо нанести коды и ввести их в оборот через платформу.
Подробнее о маркировке электроники читайте в статье по ссылке.
Детские игрушки
Для данной категории (маркировка обязательна с 1 декабря 2025) переходный период для остатков действует до 31 августа 2026 года.
Товар, задержавшийся на таможне после 1 декабря 2025, должен быть промаркирован не позднее конца февраля 2026.
Подробнее по маркировке игрушек читайте в статье по ссылке.
Чай, кофе и какао-продукты
В 2026 году в рамках расширения группы «Бакалея» стартовала маркировка этих товаров.
- Чай (включая мате и экстракты) — обязательная маркировка действует с 1 апреля 2026
- Кофе, цикорий и суррогаты — с 1 июня 2026
- Какао-порошок и напитки на его основе — с 1 декабря 2025
- Исключения: коды Data Matrix не требуются для упаковок кофе весом до 18 граммов (кроме дрип-пакетов) и продукции, отпускаемой на развес при покупателе
Торговля немаркированными остатками, закупленными до введения требований, допустима до 1 сентября 2026.
Что делать продавцу: инструкция по маркировке пошагово
Независимо от формата торговли (опт или розница), если у вас на складе есть товары, подлежащие маркировке, последовательность действий будет следующая.
Шаг 1. Проведите инвентаризацию
Разделите запасы на три группы:
- уже имеющие коды
- не подлежащие маркировке
- требующие нанесения идентификаторов
Шаг 2. Свяжитесь с поставщиком
Выясните у изготовителя, может ли он взять на себя нанесение кодов на остатки. Некоторые производители идут навстречу, но законодательно это не является их обязанностью. При отказе процедуру придется выполнять самостоятельно.
Шаг 3. Пройдите регистрацию на платформе
Если у вас нет аккаунта в «Честном знаке», его нужно создать. Для входа в личный кабинет требуется квалифицированная электронная подпись.
Шаг 4. Работа с Национальным каталогом
Зарегистрируйтесь в системе и внесите описание остатков. Это необходимо для генерации GTIN, который потребуется при заказе кодов. Для удобства можно использовать выгрузку в Excel.
Этот пункт можно пропустить, если поставщик уже внес товар в каталог — тогда маркировка выполняется по его GTIN.
Шаг 5. Закажите коды
Пополните лицевой счет и запросите коды в личном кабинете, указав тип выпуска «Маркировка остатков» (не перепутайте с новым производством!).
Шаг 6. Нанесите идентификаторы
Распечатайте коды на принтере (для розницы подойдут модели, например, Godex 300). Способ нанесения — этикетирование (клеящаяся этикетка на упаковку).
Шаг 7. Оформите ввод в оборот
Сформируйте документ с типом «Маркировка остатков». Теперь продукция полностью легальна.
Штрафы за нарушения в 2026 году
Пропуск сроков по маркировке остатков влечет последствия:
| Нарушение | Для должностных лиц | Для юридических лиц | При особо крупном размере |
|---|---|---|---|
| Торговля без маркировки после дедлайна | Штраф 5–10 тыс. руб. + изъятие товара | Штраф 50–300 тыс. руб. + изъятие | До 700 тыс. руб. или лишение свободы до 6 лет |
| Отсутствие регистрации в системе | Предупреждение или 1–10 тыс. руб. | 50–100 тыс. руб. | — |
| Товар не введен в оборот (неучтенные остатки) | Штраф 5–10 тыс. руб. | 50–300 тыс. руб. | Конфискация и уголовное преследование |
Краткий итог
В 2026 году процедура маркировки остатков охватывает широкий спектр товаров и затрагивает большинство продавцов. Штрафные санкции за срыв сроков весьма суровы, поэтому не откладывайте решение на последний день — приступайте к инвентаризации заранее.
